क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में कोई महत्वपूर्ण फाइल बनाई है और बाद में उसे ढूंढने या खोलने में परेशानी हुई है? एक्सेल में अपनी पुरानी फाइलों या वर्कबुक (Workbook) को खोलना बहुत आसान है, लेकिन इसके कई तरीके हैं जो आपके काम को और भी तेज बना सकते हैं।
इस ब्लॉग में, हम आपको आसान चरणों के माध्यम से समझाएंगे कि मौजूदा वर्कबुक को कैसे खोला जा सकता है। इसके साथ ही, हम आपको उपयोगी शॉर्टकट और टिप्स भी देंगे, जिससे आपका काम तेज और व्यवस्थित हो सके।
फाइल टैब का उपयोग करके वर्कबुक खोलना (Using File Tab )
- Microsoft Excel को खोलें।
- स्क्रीन के ऊपर बाईं तरफ File टैब पर क्लिक करें।
- Sidebar में स्थित Open विकल्प पर क्लिक करें।
- यहां आपको निम्न विकल्प दिखाई देंगे:
- Recent: हाल ही में खोली गई वर्कबुक्स की सूची दिखाता है। यहां से किसी भी वर्कबुक पर क्लिक करके उसे खोल सकते हैं।
- This PC: यदि वर्कबुक आपके कंप्यूटर पर सेव है, तो Browse पर क्लिक करें और उस स्थान पर जाएं जहां वर्कबुक सेव है।
- OneDrive: यदि वर्कबुक क्लाउड में सेव है, तो इसे यहां से एक्सेस किया जा सकता है।
- अपनी वर्कबुक पर क्लिक करें और Open बटन दबाएं।
कीबोर्ड शॉर्टकट के उपयोग से वर्कबुक खोलना (Keyboard shortcuts)
अगर आप अपना समय बचाना चाहते हैं और प्रो यूजर बनना चाहते हैं, तो शॉर्टकट का उपयोग करें:
- Ctrl + O: इस शॉर्टकट का उपयोग करके आप किसी भी मौजूदा वर्कबुक को जल्दी से खोल सकते हैं।
- Ctrl + F12: यह शॉर्टकट सीधे आपके कंप्यूटर का File Explorer (Browse window) खोल देता है।
सीधे फाइल लोकेशन से वर्कबुक खोलना (Directly Open from the file location)
आपको एक्सेल को पहले से खोलने की जरूरत नहीं है। आप सीधे अपने कंप्यूटर के फोल्डर से भी फाइल खोल सकते हैं:
- उस फोल्डर में जाएं जहां आपने एक्सेल फाइल सेव की है।
- फाइल पर Double Click करें।
- एक्सेल अपने आप खुल जाएगा और आपकी फाइल सामने आ जाएगी।
एक्सेल फाइल खोलने के लिए प्रो टिप्स (Pro Tips for Excel Users )
- Recent List: बार-बार इस्तेमाल होने वाली फाइलों के लिए हमेशा Recent सेक्शन का प्रयोग करें।
- महत्वपूर्ण फाइलों को Pin या Favorite करें:
- पुराने वर्जन्स में: फाइल के नाम के पास 📌 आइकन पर क्लिक करें।
- Excel 2021/365 में: यदि पिन नहीं दिख रहा, तो फाइल पर Right-click करें और Add to Favorites चुनें।
ध्यान दें: नए एक्सेल वर्जन्स में Pin फीचर को अब Add to Favorites के साथ जोड़ दिया गया है। इससे आपकी फाइल स्टार (★) मार्क के साथ सबसे ऊपर रहती है।
Excel Existing File : Exam Oriented FAQs
▶ एक्सेल में फाइल खोलने के लिए सबसे तेज़ कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?
एक्सेल में किसी मौजूदा वर्कबुक को खोलने के लिए सबसे प्रचलित शॉर्टकट Ctrl + O है। इसके अलावा, सीधे कंप्यूटर ब्राउज़ विंडो खोलने के लिए आप Ctrl + F12 का भी उपयोग कर सकते हैं।
▶ 'Open' मेनू में 'Recent' सूची का मुख्य उद्देश्य क्या है?
Recent सूची उन वर्कबुक्स को दिखाती है जिन्हें आपने हाल ही में उपयोग किया है। यह आपको फाइल को कंप्यूटर के फोल्डर्स में मैन्युअल रूप से ढूंढने के झंझट से बचाती है और आपका कीमती समय बचाती है।
▶ क्या एक साथ कई एक्सेल फाइलों को खोलना संभव है?
जी हाँ, इसके लिए 'Open' डायलॉग बॉक्स में Ctrl की (Key) दबाकर रखें और उन सभी फाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आप खोलना चाहते हैं, फिर Open बटन दबाएं। सभी चयनित फाइलें एक साथ खुल जाएंगी।
▶ एक्सेल के लेटेस्ट वर्शन में Pin to List का विकल्प क्यों नहीं दिख रहा?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के आधुनिक वर्जन्स (2021 और 365) में Pin फीचर को Add to Favorites के नाम से दिया गया है। फाइल पर राइट-क्लिक करके आप इसे चुन सकते हैं, जिसके बाद फाइल स्टार (★) मार्क के साथ सबसे ऊपर दिखाई देने लगेगी।
