माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया के सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल्स में से एक है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है। चाहे आप एक साधारण नोट लिख रहे हों या एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर रहे हों, डॉक्युमेंट का चयन करना एक महत्वपूर्ण कौशल है, जो आपकी कार्यक्षमता और सटीकता को बढ़ाता है। डॉक्युमेंट का चयन करके आप टेक्स्ट की कॉपी, कट, फॉर्मेटिंग या डिलीट जैसे विभिन्न कार्य आसानी से कर सकते हैं।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम MS Word में कंटेंट को चुनने के विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे। चाहे आपको एक शब्द से लेकर पूरे डॉक्युमेंट का चयन करना हो, ये टिप्स और ट्रिक्स आपके अनुभव को और भी बेहतर बनाएंगे। आइए, MS Word में चयन प्रक्रिया को बेहतर तरीके से समझें और अपनी उत्पादकता बढ़ाएं!
कीबोर्ड के द्वारा सेलेक्ट करना | Selecting with the keyboard
एक करैक्टर (अक्षर) को सेलेक्ट करना (Selecting a character):
- Shift + → (दाएं एरो): यह आपके कर्सर के दाएं दिशा में एक करैक्टर को सेलेक्ट करता है।
- Shift + ← (बाएं एरो): यह आपके कर्सर के बाएं दिशा में एक करैक्टर को सेलेक्ट करता है।
यदि आप "Sidskills" शब्द के पहले अक्षर S को सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो कर्सर को S के बाईं ओर रखें और Shift + → दबाएं। इससे S अक्षर सेलेक्ट हो जाएगा। यदि आप अधिक करैक्टर सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो कीबोर्ड की एरो की को दबाते रहें। जैसे-जैसे आप एरो की को दबाएंगे, चयनित करैक्टर बढ़ते जाएंगे। जब तक आपके द्वारा वांछित करैक्टर सेलेक्ट न हो जाएं, एरो की को दबाना जारी रखें।
एक वर्ड को सेलेक्ट करना (Selecting a word):
- Ctrl + Shift + → (दाएं एरो): यह पूरे वर्ड को दाएं दिशा में सेलेक्ट करेगा।
- Ctrl + Shift + ← (बाएं एरो): यह पूरे वर्ड को बाएं दिशा में सेलेक्ट करेगा।
यदि आप "Sidskills" पूरा वर्ड सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो कर्सर को वर्ड के पहले अक्षर S के बाईं ओर रखें और Ctrl + Shift + → दबाएं। इससे पूरा वर्ड "Sidskills" एक साथ सेलेक्ट हो जाएगा। यदि आपको इसके बाद अन्य वर्ड भी सेलेक्ट करने हों, तो Ctrl + Shift + → को बार-बार दबाते रहें जब तक कि आपके द्वारा वांछित सभी वर्ड सेलेक्ट न हो जाएं।
पूरे डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करना (Selecting the entire document):
- Ctrl + A: पूरी डॉक्यूमेंट के सभी टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट्स को सेलेक्ट करता है। इसे पूरे वर्ड डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है। अगर आप पूरी डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो Ctrl + A दबाएं।
माउस के द्वारा सेलेक्ट करना | Selecting with the mouse
एक करैक्टर को सेलेक्ट करना (Selecting a character):
- माउस कर्सर को उस करैक्टर पर ले जाकर क्लिक करें और माउस बटन दबाए रखते हुए उसे खींचें।
- या, आप एक बार क्लिक करके उस करैक्टर को सेलेक्ट कर सकते हैं और फिर ड्रैग करके और ज्यादा टेक्स्ट को सेलेक्ट कर सकते हैं।
एक वर्ड को सेलेक्ट करना (Selecting a word):
- उस वर्ड पर डबल क्लिक करें। इससे पूरा वर्ड तुरंत सेलेक्ट हो जाएगा।
एक लाइन को सेलेक्ट करना (Selecting a line):
- लाइन के शुरुआत में क्लिक करें और फिर माउस को लाइन के अंत तक खींचें या लाइन पर क्लिक करके माउस को खींचे।
- आप सीधे लाइन पर क्लिक करके उसे पूरी तरह से सेलेक्ट भी कर सकते हैं।
किसी ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करना (Selecting an object):
- ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, एक चित्र को सेलेक्ट करने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें। यदि चित्र को घेरने वाली बॉर्डर दिखाई देती है, तो इसका मतलब है कि वह ऑब्जेक्ट सेलेक्ट हो चुका है।
- किसी डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन, या अन्य सॉफ्टवेयर में उपयोग किए जाने वाले चित्र, टेक्स्ट बॉक्स, ग्राफ, शेप, चार्ट, या किसी भी विज़ुअल या टेक्स्ट एलीमेंट को ऑब्जेक्ट कहा जाता है।
टेबल को सेलेक्ट करना (Selecting a table):
- टेबल के किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर टेबल के ऊपरी बाएं कोने में स्थित Table Select बटन पर क्लिक करें। यह बटन छोटे चौकोर बॉक्स के रूप में होता है।
- या, पूरे टेबल को सेलेक्ट करने के लिए किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर Ctrl + A दबाएं, जिससे पूरी टेबल सेलेक्ट हो जाएगी।
निष्कर्ष: MS Word में डॉक्युमेंट चयन
MS Word में डॉक्युमेंट का सही ढंग से चयन करना एक महत्वपूर्ण कौशल है, जो न केवल आपके समय की बचत करता है बल्कि आपके काम को भी अधिक प्रभावी बनाता है। इस ब्लॉग में बताए गए विभिन्न चयन तकनीकों को अपनाकर आप टेक्स्ट को तेजी से संपादित और फॉर्मेट कर सकते हैं।
चाहे आप माउस, कीबोर्ड शॉर्टकट, या पूरी डॉक्युमेंट चयन विधि का उपयोग करें, इन उपायों से आपका कार्य सरल और कुशल बनेगा। नियमित अभ्यास से आप इन तकनीकों में माहिर हो सकते हैं, जिससे MS Word पर काम करना अधिक सहज और उत्पादक हो जाएगा।