दोस्तों, जब भी हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) पर काम करते हैं, तो हमारा सबसे ज्यादा समय रिपोर्ट तैयार करने या नोट्स बनाने में जाता है। लेकिन क्या आपने कभी गौर किया है कि हमारा बहुत सारा समय सिर्फ माउस से टेक्स्ट को सही तरह से चुनने (Select करने) में ही बर्बाद हो जाता है? चाहे आपको कोई लाइन कॉपी करनी हो, कलर बदलना हो या उसे डिलीट करना हो — बिना सिलेक्शन के कुछ भी मुमकिन नहीं है।
अगर आप एक प्रोफेशनल की तरह काम करना चाहते हैं और अपनी वर्क-स्पीड बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको सिलेक्शन के सही तरीके पता होने चाहिए। चलिए, इन तरीकों को थोड़ा करीब से समझते हैं!
कीबोर्ड के द्वारा सेलेक्ट करना | Selecting with the keyboard
एक करैक्टर (अक्षर) को सेलेक्ट करना (Selecting a character):
Shift + →: यह आपके कर्सर के दाएं दिशा में एक करैक्टर को सेलेक्ट करता है।Shift + ←: यह आपके कर्सर के बाएं दिशा में एक करैक्टर को सेलेक्ट करता है।
यदि आप "Sidskills" शब्द के पहले अक्षर S को सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो कर्सर को S के बाईं ओर रखें और Shift + → दबाएं। इससे S अक्षर सेलेक्ट हो जाएगा। यदि आप अधिक करैक्टर सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो कीबोर्ड की एरो की को दबाते रहें। जैसे-जैसे आप एरो की को दबाएंगे, चयनित करैक्टर बढ़ते जाएंगे। जब तक आपके द्वारा वांछित करैक्टर सेलेक्ट न हो जाएं, एरो की को दबाना जारी रखें।
एक वर्ड को सेलेक्ट करना (Selecting a word):
Ctrl + Shift + →: यह पूरे वर्ड को दाएं दिशा में सेलेक्ट करेगा।Ctrl + Shift + ←: यह पूरे वर्ड को बाएं दिशा में सेलेक्ट करेगा।
यदि आप "Sidskills" पूरा वर्ड सेलेक्ट करना चाहते हैं, तो कर्सर को वर्ड के पहले अक्षर S के बाईं ओर रखें और Ctrl + Shift + → दबाएं। इससे पूरा वर्ड "Sidskills" एक साथ सेलेक्ट हो जाएगा। यदि आपको इसके बाद अन्य वर्ड भी सेलेक्ट करने हों, तो Ctrl + Shift + → को बार-बार दबाते रहें जब तक कि आपके द्वारा वांछित सभी वर्ड सेलेक्ट न हो जाएं।
पूरे डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करना (Selecting the entire document):
Ctrl + A: पूरी डॉक्यूमेंट के सभी टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट्स को सेलेक्ट करता है। इसे पूरे वर्ड डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है। अगर आप पूरी डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करना चाहते हैं, तोCtrl + Aदबाएं।
एडवांस ट्रिक: F8 की (Extend Selection Mode)
यह एमएस वर्ड का एक बहुत ही पावरफुल फीचर है। F8 बटन दबाकर आप सिलेक्शन मोड ऑन कर सकते हैं:
- 2 बार
F8दबाने पर: एक शब्द सेलेक्ट होता है। - 3 बार
F8दबाने पर: पूरा वाक्य (Sentence) सेलेक्ट होता है। - 4 बार
F8दबाने पर: पूरा पैराग्राफ सेलेक्ट होता है। Escबटन: इस मोड को बंद करने के लिए दबाएं।
माउस के द्वारा सेलेक्ट करना | Selecting with the mouse
क्विक सिलेक्शन ट्रिक्स
- एक शब्द (Word): उस शब्द पर माउस से डबल क्लिक करें।
- पूरा पैराग्राफ: पैराग्राफ में कहीं भी लगातार तीन बार (Triple Click) क्लिक करें।
- एक वाक्य (Sentence): कीबोर्ड पर
Ctrlबटन दबाकर रखें और वाक्य के किसी भी शब्द पर क्लिक करें। इससे फुल-स्टॉप तक का पूरा वाक्य सेलेक्ट हो जाएगा।
वर्टिकल टेक्स्ट सिलेक्शन (Vertical Selection)
- अगर आप टेक्स्ट को ऊपर से नीचे एक ब्लॉक या कॉलम की तरह चुनना चाहते हैं, तो
Altकी दबाकर रखें और माउस को ड्रैग (खींचें) करें।
मल्टी-सिलेक्शन (अलग-अलग जगहों से चुनना)
- यदि आपको अलग-अलग पैराग्राफ से कुछ शब्द चुनने हैं, तो पहला हिस्सा सेलेक्ट करें, फिर
Ctrlबटन दबाए रखें और माउस से बाकी शब्दों को सेलेक्ट करते जाएँ।
किसी ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करना (Selecting an object):
- ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, एक चित्र को सेलेक्ट करने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें। यदि चित्र को घेरने वाली बॉर्डर दिखाई देती है, तो इसका मतलब है कि वह ऑब्जेक्ट सेलेक्ट हो चुका है।
टेबल को सेलेक्ट करना (Selecting a table):
- टेबल के किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर टेबल के ऊपरी बाएं कोने में स्थित
Table Selectबटन पर क्लिक करें। यह बटन छोटे चौकोर बॉक्स के रूप में होता है। - या, पूरे टेबल को सेलेक्ट करने के लिए किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर
Ctrl + Aदबाएं, जिससे पूरी टेबल सेलेक्ट हो जाएगी।
MS Word Selection Shortcuts: क्विक रिवीज़न टेबल
| लक्ष्य (Selection Target) | शॉर्टकट / विधि (Shortcut Method) |
|---|---|
| एक अक्षर (Character) | Shift + Arrow Keys |
| एक शब्द (Word) | माउस से Double-Click करें |
| एक वाक्य (Sentence) | Ctrl + Single Click |
| एक पैराग्राफ (Paragraph) | माउस से Triple-Click करें |
| पूरी लाइन (Line) | Selection Bar (बाएं मार्जिन) में क्लिक करें |
| पूरा डॉक्यूमेंट (Document) | Ctrl + A |
| वर्टिकल ब्लॉक (Vertical) | Alt + Mouse Drag |
MS Word Selection & Objects - Exam Oriented FAQs
Ctrl + A शॉर्टकट की का उपयोग किया जाता है (यहाँ A का अर्थ 'All' है)।
F8 की का उपयोग किया जाता है। यदि आप इसे लगातार 3 बार दबाते हैं, तो पूरा वाक्य (Sentence) सेलेक्ट हो जाता है।
Alt की दबाकर माउस को ड्रैग करना होता है।
Ctrl की दबाकर रखें और माउस से अलग-अलग हिस्सों को सेलेक्ट करते जाएँ।
Esc (Escape) बटन दबाएँ।