Microsoft Excel (MS Excel) एक पावरफुल स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा को स्टोर, व्यवस्थित, विश्लेषण, और प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है। यह सॉफ़्टवेयर शिक्षा, व्यवसाय, और शोध जैसे कई क्षेत्रों में उपयोगी है। MS Excel की विंडो में विभिन्न हिस्से होते हैं जो इसे उपयोग करना आसान बनाते हैं। आइए इसके मुख्य हिस्सों को विस्तार से समझते हैं।
Microsoft Excel Title Bar | टाइटल बार
स्थान: विंडो के सबसे ऊपर स्थित होता है।
कार्य: टाइटल बार में वर्तमान वर्कबुक का नाम और सॉफ़्टवेयर का नाम (Microsoft Excel) दिखता है। यदि वर्कबुक नई है, तो Book1 या Untitled लिखा होता है।
Window Control Buttons | कंट्रोल बटन्स
स्थान: Title Bar के दाईं ओर (Right Side) स्थित होता है, इसमें तीन बटन्स होते हैं।
Minimize: विंडो को टास्कबार पर ले जाता है।
Maximize: विंडो को पूरी स्क्रीन पर फैलाता है।
Close: विंडो को बंद कर देता है।
Quick Access Toolbar | क्विक एक्सेस टूलबार
स्थान: Title Bar के बाईं ओर (Left Side) स्थित होता है।
कार्य: इसमें सामान्य रूप से उपयोग होने वाले कमांड्स (जैसे Save, Undo, Redo) होते हैं। इसे उपयोगकर्ता अपनी जरूरत के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकता है।
Excel Ribbon Toolbar | रिबन
स्थान: Quick Access Toolbar और Title Bar के ठीक नीचे स्थित होता है।
कार्य: Ribbon विभिन्न टूल्स और कमांड्स का संग्रह है, जिसे उपयोगकर्ता अपनी जरूरत के अनुसार इस्तेमाल कर सकता है। यह मुख्यतः Tabs और Groups में विभाजित होता है।
Tabs and Groups | टैब्स और ग्रुप्स
स्थान: Ribbon के अंदर सबसे ऊपर स्थित होते हैं।
कार्य: Tabs जैसे Home, Insert, Page Layout आदि के भीतर Groups होते हैं, जो संबंधित टूल्स और कमांड्स को व्यवस्थित करते हैं।
Excel Name Box | नाम बॉक्स
स्थान: Ribbon के नीचे और फ़ॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित होता है।
कार्य: यह एक्टिव सेल का नाम (जैसे A1, B2) दिखाता है। उपयोगकर्ता इसका उपयोग नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।
Excel Formula Bar | फॉर्मूला बार
स्थान: Name Box के दाईं ओर स्थित होता है।
कार्य: इसमें एक्टिव सेल का डेटा या फॉर्मूला दिखता है। आप इसमें डेटा या फॉर्मूला एडिट कर सकते हैं।
Column and Row Headings | कॉलम और रो हेडिंग्स
स्थान: कॉलम हेडिंग्स (A, B, C…) ऊपर और रो हेडिंग्स (1, 2, 3…) बाईं ओर होती हैं।
कार्य: कॉलम और रो को पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है।
Worksheet Area | वर्कशीट क्षेत्र
स्थान: मुख्य विंडो का सबसे बड़ा भाग होता है।
कार्य: यह वह क्षेत्र है जहाँ डेटा दर्ज और एडिट किया जाता है। यह Rows और Columns में विभाजित होता है।
Excel Status Bar | स्टेटस बार
स्थान: विंडो के निचले हिस्से में होता है।
कार्य: यह वर्कशीट की स्थिति, ज़ूम लेवल, और अन्य जानकारी दिखाता है। इस पर राइट क्लिक करके आप इसे कस्टमाइज कर सकते हैं।
Worksheet Tabs | शीट टैब्स
स्थान: स्टेटस बार के ऊपर होता है।
कार्य: शीट टैब्स वर्कबुक में विभिन्न वर्कशीट्स (जैसे Sheet1, Sheet2) को स्विच करने की सुविधा प्रदान करते हैं।
Auto Fill Handle | फील हैंडल
स्थान: चयनित सेल के निचले-दाएँ कोने पर एक छोटा ब्लैक पॉइंट होता है।
कार्य: इसका उपयोग डेटा या फॉर्मूला को ड्रैग करके ऑटो-फिल करने के लिए कर सकते हैं।
