Microsoft Excel (MS Excel) एक पावरफुल स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा को स्टोर, व्यवस्थित, विश्लेषण, और प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है। यह सॉफ़्टवेयर शिक्षा, व्यवसाय, और शोध जैसे कई क्षेत्रों में उपयोगी है। MS Excel की विंडो में विभिन्न हिस्से होते हैं जो इसे उपयोग करना आसान बनाते हैं। आइए इसके मुख्य हिस्सों को विस्तार से समझते हैं।
Title Bar | टाइटल बार
स्थान: विंडो के सबसे ऊपर स्थित होता है।
कार्य: टाइटल बार में वर्तमान वर्कबुक का नाम और सॉफ़्टवेयर का नाम (Microsoft Excel) दिखता है। यदि वर्कबुक नई है, तो Book1 या Untitled लिखा होता है।
Control Buttons (Minimize, Maximize, Close) | कंट्रोल बटन्स (मिनिमाइज़, मैक्सिमाइज़, क्लोज़)
स्थान: Title Bar के दाईं ओर (Right Side) स्थित होता है , इसमें तीन बटन्स होते हैं ।
Minimize: विंडो को टास्कबार पर ले जाता है।
Maximize: विंडो को पूरी स्क्रीन पर फैलाता है।
Close: विंडो को बंद कर देता है।
Quick Access Toolbar | क्विक एक्सेस टूलबार
स्थान: Title Bar के बाईं ओर (Left Side) स्थित होता है ।
कार्य: इसमें सामान्य रूप से उपयोग होने वाले कमांड्स (जैसे Save, Undo, Redo) होते हैं। इसे उपयोगकर्ता अपनी जरूरत के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकता है, जैसे नई कमांड्स जोड़ना या हटाना। यह त्वरित एक्सेस के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि बार-बार मेनू नेविगेट करने की आवश्यकता न हो।
Ribbon | रिबन
स्थान: Quick Access Toolbar और Title Bar के ठीक नीचे स्थित होता है।
कार्य: Ribbon विभिन्न टूल्स और कमांड्स का संग्रह है, जिसे उपयोगकर्ता अपनी जरूरत के अनुसार इस्तेमाल कर सकता है। यह मुख्यतः Tabs और Groups में विभाजित होता है। टैब्स पर डबल क्लिक करके रिबन को छिपाया (Hide) या दिखाया (Show) जा सकता है
Tabs and Groups | टैब्स और ग्रुप्स
स्थान: Ribbon के अंदर सबसे ऊपर स्थित होते हैं।
कार्य: Tabs जैसे Home, Insert, Page Layout आदि के भीतर Groups (Clipboard, Font, Alignment, आदि) होते हैं, जो संबंधित टूल्स और कमांड्स को व्यवस्थित करते हैं।
Name Box | नाम बॉक्स
स्थान: Ribbon के नीचे और फ़ॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित होता है।
कार्य: यह एक्टिव सेल का नाम (जैसे A1, B2) दिखाता है। उपयोगकर्ता इसका उपयोग कस्टम नाम बनाने और शीघ्रता से नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।
Formula Bar | फॉर्मूला बार
स्थान: Name Box के दाईं ओर स्थित होता है।
कार्य: इसमें एक्टिव सेल का डेटा या फॉर्मूला दिखता है। आप इसमें डेटा या फॉर्मूला लिख और एडिट कर सकते हैं।
Column and Row Headings | कॉलम और रो हेडिंग्स
स्थान: कॉलम हेडिंग्स (A, B, C…) वर्कशीट के सबसे ऊपर और रो हेडिंग्स (1, 2, 3…) बाईं ओर स्थित होता है।
कार्य: कॉलम और रो को पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है।
Worksheet Area | वर्कशीट क्षेत्र
स्थान: मुख्य विंडो का सबसे बड़ा भाग होता है।
कार्य: यह वह क्षेत्र है जहाँ डेटा दर्ज और एडिट किया जाता है। यह Rows और Columns में विभाजित होता है।
Cursor | कर्सर
स्थान: वर्कशीट क्षेत्र में होता है।
कार्य: कर्सर सेल के अंदर स्थित होता है, जहाँ डेटा एंट्री या एडिट की जाती है।
Status Bar | स्टेटस बार
स्थान: विंडो के निचले हिस्से में होता है।
कार्य: यह वर्कशीट की स्थिति, ज़ूम लेवल, और अन्य जानकारी दिखाता है। इस पर राइट क्लिक करके आप इसे कस्टमाइज कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि कौन सी जानकारी स्टेटस बार में दिखे, जैसे कि Page Number, Caps Lock, Zoom Level, और Sum, Average, Count जब कोई रेंज सेलेक्ट की जाती है। यह अतिरिक्त जानकारी वर्कशीट के उपयोग में मदद करती है।
Scroll Bar | स्क्रॉल बार
स्थान: वर्कशीट क्षेत्र के दाईं ओर (वर्टिकल स्क्रॉल) और निचले हिस्से में (हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल) होता है।
कार्य: दस्तावेज़ को ऊपर-नीचे या दाएं-बाएं स्क्रॉल करने के लिए।
Sheet Tabs | शीट टैब्स
स्थान: स्टेटस बार के ऊपर होता है।
कार्य: शीट टैब्स वर्कबुक में विभिन्न वर्कशीट्स (जैसे Sheet1, Sheet2) को स्विच करने की सुविधा प्रदान करते हैं। नई वर्कशीट जोड़ने, शीट का नाम बदलने, डुप्लिकेट बनाने, या डिलीट करने की सुविधा देता है। शीट को क्लिक करके सक्रिय किया जा सकता है
Gridlines | ग्रिडलाइंस
स्थान: वर्कशीट क्षेत्र में होता है।
कार्य: यह रो और कॉलम को विभाजित करने वाली हल्की रेखाएँ होती हैं। ग्रिडलाइन्स सेल्स को अलग-अलग पहचानने में मदद करती हैं। इन्हें व्यू टैब के माध्यम से चालू या बंद किया जा सकता है।
Zoom Slider | ज़ूम स्लाइडर
स्थान: स्टेटस बार के दाईं ओर होता है।
कार्य: वर्कशीट को ज़ूम इन या ज़ूम आउट करने के लिए उपयोग किया जाता है ।
Dialog Box Launcher | डायलॉग बॉक्स लांचर
स्थान: ग्रुप के कोने में एक छोटा सा तीर जैसा आइकन होता है।
कार्य: उन्नत विकल्पों को एक्सेस करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Microsoft Search | माइक्रोसॉफ्ट सर्च
स्थान: Ribbon Toolbar के ऊपर स्थित होता है ।
कार्य: किसी भी टूल या कमांड को तेजी से खोजने और उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है ।
Fill Handle | फील हैंडल
स्थान: यह प्रत्येक चयनित सेल के निचले-दाएँ कोने पर एक छोटा ब्लैक पॉइंट होता है।
कार्य: इसका उपयोग डेटा या फॉर्मूला को ड्रैग करके ऑटो-फिल करने के लिए कर सकते हैं।
