माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज को सेव करना | Saving a Document in Microsoft Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित (Edit) करने और सुरक्षित (Save) रखने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ को सेव करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, जो यह सुनिश्चित करती है कि आपका काम सुरक्षित रहे और आप भविष्य में इसे फिर से एक्सेस कर सकें। इस लेख में हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज को सेव करने के आसान चरणों को समझेंगे।

फाइल टैब का उपयोग करके दस्तावेज़ को सेव करना | Saving a Document Using the File Tab

1. Microsoft Word में अपना डॉक्यूमेंट खोलें।
2. स्क्रीन के ऊपर बाईं तरफ "File" टैब पर क्लिक करें।
3. फिर, "Save" या "Save As" पर क्लिक करें:
• Save (Ctrl + S): यदि आपने पहले डॉक्यूमेंट को सेव किया है और उसे दोबारा सेव करना है, तो "Save" चुनें। यह डॉक्यूमेंट को उसी स्थान और नाम से सेव कर देगा।
• Save As (F12): अगर आप किसी डॉक्यूमेंट को नए नाम से या अलग स्थान पर सेव करना चाहते हैं, तो "Save As" विकल्प का उपयोग करें। जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो एक नई विंडो खुलती है, जिसमें आप अपने डॉक्यूमेंट के लिए नया नाम दर्ज कर सकते हैं और स्थान का चयन कर सकते हैं। स्थान चुनने के लिए दिए गए विकल्पों, जैसे Desktop, Documents, या अन्य ड्राइव का उपयोग करें। अगर आप किसी विशेष फ़ोल्डर या ड्राइव को चुनना चाहते हैं, तो "Browse" बटन पर क्लिक करें। "Browse" विकल्प आपको पूरी फाइल सिस्टम को एक्सप्लोर करने और अपनी फाइल को मनचाहे स्थान पर सेव करने में मदद करता है। इसके बाद, फ़ाइल प्रकार, जैसे .docx, .pdf, या .txt का चयन करें और अंत में "Save" बटन पर क्लिक करें। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि आपकी फाइल आपके द्वारा चुने गए स्थान पर नए नाम और प्रारूप के साथ सुरक्षित रूप से सेव हो जाए।

शॉर्टकट का उपयोग करके दस्तावेज़ को सेव करना | Saving a document using shortcuts

• Ctrl + S (Save) इस शॉर्टकट का उपयोग करके आप आसानी से डॉक्यूमेंट को सेव कर सकते हैं।
• F12 (Save As): नया नाम और स्थान देने के लिए।

ऑटो सेव का उपयोग | Using Auto Save

• Microsoft Office के latest version (Microsoft Office 365 या Office 2021) में स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में AutoSave का विकल्प होता है, जो आपके डॉक्यूमेंट को लगातार सेव करता रहता है। यह विकल्प OneDrive या SharePoint पर सेव किए गए फाइल्स के लिए सक्रिय (active) होता है। इसे बंद करने के लिए आप "AutoSave" स्विच को ऑफ कर सकते हैं

फाइल को अन्य फॉर्मेट में सेव करना | Save a file in another format

1. File मेनू में, Save As विकल्प पर क्लिक करें।
2. जहाँ आप फाइल को सेव करना चाहते हैं, उस लोकेशन को चुनें (जैसे Desktop, Documents, या कोई अन्य फोल्डर)।
3. File name बॉक्स में अपनी फाइल का नाम टाइप करें।
4. Save as type ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। यहाँ आपको विभिन्न फाइल फॉर्मेट्स का विकल्प मिलेगा, जैसे:

• Word Document (.docx)
• Word 97-2003 Document (.doc)
• PDF (.pdf)
• Plain Text (.txt)
• Rich Text Format (.rtf)
• Web Page (.html/.htm)
• और अन्य।
5. अपनी जरूरत के अनुसार फॉर्मेट चुनें (जैसे PDF)।
6. आखिर में, Save बटन पर क्लिक करें। अब आपका डॉक्युमेंट चुने हुए फॉर्मेट में सेव हो जाएगा।

नोट:

• PDF फॉर्मेट में सेव करने पर डॉक्युमेंट को कोई एडिट नहीं कर सकता, यह एक फाइनल फॉर्मेट होता है।
• HTML फॉर्मेट में सेव करने से डॉक्युमेंट को वेबसाइट पर उपयोग किया जा सकता है।

अतिरिक्त सुझाव | Additional Tips

• सेव करते समय फाइल का स्वरूप (Format) चुनना न भूलें, जैसे .docx, .pdf, आदि।
• डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड प्रोटेक्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

Note : यदि फ़ाइल प्रकार का चयन नहीं किया जाता है, तो MS Word स्वचालित रूप से फ़ाइल को .docx एक्सटेंशन के साथ सहेजता (Save) है।