माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, संपादित (Edit) करने और साझा (Share) करने के लिए किया जाता है। जब हमें किसी दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है, तो प्रिंटिंग एक आवश्यक प्रक्रिया बन जाती है। वर्ड में दस्तावेज़ प्रिंट करना न केवल सरल है, बल्कि इसमें उपयोगकर्ता को पेज लेआउट, प्रिंट रेंज, और अन्य कस्टम विकल्पों को सेट करने की सुविधा भी मिलती है। इस ब्लॉग में हम जानेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ को प्रिंट करने की प्रक्रिया क्या है:
📑 Table of Contents
MS Word में डॉक्यूमेंट प्रिंट कैसे करें? | File Tab से आसान तरीका
- सबसे पहले Microsoft Word खोलें और वह डॉक्यूमेंट ओपन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- अब स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर दिए गए File टैब पर क्लिक करें।
- File टैब में मौजूद Print विकल्प पर क्लिक करें। यहां आपको प्रिंटिंग से जुड़े सभी जरूरी विकल्प दिखाई देंगे।
- अब अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रिंटिंग सेटिंग्स को सेट करें:
- प्रिंटर का चयन: उस प्रिंटर का नाम चुनें जिससे आप डॉक्यूमेंट प्रिंट करना चाहते हैं।
- पेज रेंज सेट करें:
- पूरा डॉक्यूमेंट प्रिंट करने के लिए All Pages चुनें।
- केवल कुछ चुनिंदा पेज प्रिंट करने के लिए Custom Range में पेज नंबर दर्ज करें।
- केवल वर्तमान पेज प्रिंट करने के लिए Current Page विकल्प का चयन करें।
- कॉपियों की संख्या: जितनी प्रतियां (Copies) चाहिए, उनकी संख्या यहां सेट करें।
- अतिरिक्त प्रिंटिंग विकल्प:
- डबल-साइड प्रिंटिंग: यदि दोनों तरफ प्रिंट करना हो तो इस विकल्प को चुनें।
- पेपर साइज: प्रिंटिंग के लिए उपयुक्त पेपर साइज (जैसे A4) चुनें।
- मार्जिन: आवश्यकता अनुसार पेज मार्जिन को सेट करें।
- सभी सेटिंग्स सही से जांच लेने के बाद अंत में Print बटन पर क्लिक करें।
MS Word में डॉक्यूमेंट प्रिंट करने की शॉर्टकट की | Shortcut Key to Print Document
- Ctrl + P: इस शॉर्टकट का उपयोग करके आप सीधे प्रिंटिंग स्क्रीन खोल सकते हैं।
प्रो टिप: प्रिंट बटन दबाने से पहले हमेशा Print Preview (Shortcuts: Ctrl + F2) को ध्यान से देखें। इससे कागज और स्याही दोनों की बचत होती है!
MS Word Printing - Exam Oriented FAQs
▶ MS Word में डॉक्यूमेंट प्रिंट करने और प्रिंट प्रीव्यू की शॉर्टकट की क्या है?
डॉक्यूमेंट प्रिंट करने के लिए Ctrl + P का इस्तेमाल होता है। वहीं, प्रिंट निकालने से पहले पेज कैसा दिखेगा (Print Preview) यह देखने के लिए Ctrl + F2 का उपयोग किया जाता है।
▶ पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) कितने प्रकार के होते हैं?
MS Word में पेज ओरिएंटेशन दो प्रकार के होते हैं: Portrait (लंबवत) और Landscape (क्षैतिज)। परीक्षाओं में अक्सर पूछा जाता है कि डिफॉल्ट ओरिएंटेशन क्या है, तो याद रखें वह 'Portrait' होता है।
▶ गटर मार्जिन (Gutter Margin) का उपयोग क्यों किया जाता है?
जब आप किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के बाद उसे बाइंड (Binding) करवाना चाहते हैं, तो Gutter Margin का इस्तेमाल किया जाता है। यह बाइंडिंग वाली साइड में अतिरिक्त जगह छोड़ता है ताकि लिखावट दब न जाए।
▶ प्रिंट सेटिंग्स में Collate विकल्प का क्या मतलब है?
अगर आप किसी फाइल की 3 कॉपियाँ निकाल रहे हैं, तो Collate चुनने पर पहले 1-10 तक का पूरा सेट प्रिंट होगा, फिर दूसरा। अगर यह ऑफ है, तो पहले पेज-1 की तीन कॉपी निकलेगी, फिर पेज-2 की।
▶ वर्ड में प्रिंट के लिए डिफॉल्ट पेज साइज कौन सा होता है?
MS Word में आमतौर पर Letter साइज डिफॉल्ट होता है, लेकिन भारत में ज्यादातर ऑफिस वर्क के लिए A4 साइज पेपर का उपयोग प्रिंटिंग के लिए किया जाता है।
