MS Word में टेक्स्ट फॉर्मेटिंग कैसे करें? (Font, Color और Style की पूरी जानकारी)

Microsoft Word एक ऐसा लोकप्रिय टूल है जो दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। किसी भी दस्तावेज़ की प्रस्तुति को प्रभावशाली और पेशेवर बनाने के लिए टेक्स्ट फॉर्मेटिंग की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण होती है। टेक्स्ट फॉर्मेटिंग के माध्यम से आप अपने दस्तावेज़ में लिखावट का रंग, आकार, फॉन्ट स्टाइल, और अलाइनमेंट बदल सकते हैं, जिससे यह पढ़ने में आकर्षक और समझने में आसान बनता है।

Table of Contents

• फॉन्ट प्रकार और आकार बदलना | Change Font Type and Size
• फॉन्ट स्टाइल और इफ़ेक्ट बदलना | Change font styles and effects
• टेक्स्ट का रंग बदलना | Change Text Colour
• टेक्स्ट को हाइलाइट करना और हटाना | Highlight and Remove Text Highlight
• टेक्स्ट का केस बदलना | Change Case in Text
• टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग हटाना | Clear Formatting of Text

फॉन्ट प्रकार और आकार बदलना | Change Font Type and Size

तरीका 1: होम टैब (Home Tab) का उपयोग

1. डॉक्यूमेंट में उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें ।
2. Home Tab > Font Group ग्रुप में जाएं।
3. Font Type ड्रॉपडाउन (जैसे Arial, Times New Roman) से वांछित फॉन्ट प्रकार चुनें।
4. Font Size बॉक्स में जाकर आवश्यक आकार (जैसे 12, 14) चुनें।

Font Group:Font Style और Size बदल सकते हैं।

तरीका 2: फ़ॉन्ट बढ़ाना या घटाना (Grow/Shrink)

1. डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को सेलेक्ट करें ।
2. Home Tab > Font Group ग्रुप में जाएं।
3. Font Size बढ़ाने के लिए:
   • A↑ (Increase Font Size) बटन पर क्लिक करें।
   • शॉर्टकट कीज़ : Ctrl + Shift + >
4. Font Size घटाने के लिए:
   • A↓ (Decrease Font Size) बटन पर क्लिक करें।
   • शॉर्टकट कीज़ : Ctrl + Shift + <

MS Word में Increase (A↑) और Decrease (A↓) फ़ॉन्ट बटन।

तरीका 3: फॉण्ट डायलॉग बॉक्स (Font Dialog Box) का उपयोग

एडवांस्ड फॉर्मेटिंग विकल्पों के लिए आप फॉण्ट डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:

1. सबसे पहले उस टेक्स्ट को Select करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट पर Right-Click करके Font विकल्प चुनें, या Home Tab > Font Group के कोने में दिए गए छोटे तीर (Dialog Box Launcher) पर क्लिक करें।
3. शॉर्टकट की: आप Ctrl + D दबाकर भी इसे खोल सकते हैं।
4. अब खुले हुए डायलॉग बॉक्स में अपनी पसंद का Font Type और Size चुनें और 'OK' पर क्लिक करें।

Font Dialog Box: यहाँ से आप एडवांस फॉन्ट सेटिंग्स को कंट्रोल कर सकते हैं।

तरीका 4: कीबोर्ड शॉर्टकट (Keyboard Shortcuts)

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. Font Type बदलने के लिए: Ctrl + Shift + F दबाएं, डायलॉग बॉक्स से वांछित फॉन्ट टाइप चुनें ।
3. Font Size बदलने के लिए: Ctrl + Shift + P दबाएं और डायलॉग बॉक्स से वांछित फॉन्ट साइज चुनें ।

तरीका 5: मिनी टूलबार (Mini Toolbar)

1. डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को हाइलाइट करें, जिससे मिनी टूलबार दिखाई देगा।

   

   Mini Toolbar: टेक्स्ट सेलेक्ट करते ही ये फॉर्मेटिंग विकल्प अपने आप दिखाई देते हैं।

2. मिनी टूलबार पर जाकर Font Type और Size बदलने के लिए ड्रॉपडाउन मेन्यू का उपयोग करें।
3. जैसे ही आप विकल्प चुनेंगे, परिवर्तन तुरंत लागू हो जाएंगे।

फॉन्ट स्टाइल और इफ़ेक्ट बदलना | Change font styles and effects

तरीका 1: होम टैब (Home Tab) का उपयोग

1. डॉक्यूमेंट में उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसे बदलना है।
2. Home Tab > Font Group में जाएं।
3. Font Style और Effect के विभिन्न विकल्प मिलेंगे । वांछित विकल्प पर क्लिक करें:

   

   Font Group: यहाँ से आप Bold, Italic, Underline और Strikethrough जैसे इफेक्ट्स लगा सकते हैं।

1. Bold (B): टेक्स्ट को मोटा करने के लिए।
2. Italic (I): टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए।
3. Underline (U): टेक्स्ट के नीचे रेखा लगाने के लिए।
4. अन्य विकल्प :
   1. Strikethrough (ab): टेक्स्ट पर रेखा लगाना।
   2. Subscript (X₂): टेक्स्ट को नीचे करना (जैसे H₂O)।
   3. Superscript (X²): टेक्स्ट को ऊपर करना (जैसे (a+b)²।

तरीका 2: फॉण्ट डायलॉग बॉक्स (Font Dialog Box)

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें ।
2. सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर Font विकल्प पर क्लिक करें अथवा Home Tab > Font Group के डायलॉग बॉक्स लांचर पर क्लिक करें ।
3. खुलने वाले फॉण्ट डायलॉग बॉक्स में Font Style और Effects के विकल्प चुनें:
   • Font Style: Regular, Bold, Italic, Bold Italic।
   • Effects : Bold, Italic, Underline, Superscript, Subscript ।
   • Text Effects: Shadow, Outline, Glow, Reflection।
4. परिवर्तनों को लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

Font Dialog Box: यहाँ से आप स्टाइल, इफेक्ट्स और टेक्स्ट रिफ्लेक्शन को कंट्रोल कर सकते हैं।

तरीका 3: मिनी टूलबार (Mini Toolbar)

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. ऊपर दिखाई देने वाले मिनी-टूलबार का उपयोग करें जिसमें Bold, Italic, और Underline जैसे विकल्प होते हैं।
3. वांछित Style और Effect को चुनें।

Mini Toolbar: यहाँ से आप बिना मेनू में जाए टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक कर सकते हैं।

तरीका 4: कीबोर्ड शॉर्टकट (Keyboard Shortcuts)

• Bold: Ctrl + B
• Italic: Ctrl + I
• Underline: Ctrl + U
• Subscript : Ctrl + Shift + _
• Superscript: Ctrl + Shift + +

तरीका 5: टेक्स्ट इफ़ेक्ट और टाइपोग्राफी (Text Effects & Typography)

MS Word में टेक्स्ट को प्रोफेशनल डिज़ाइन देने के लिए आप इन दो मुख्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:

तरीका 1: टेक्स्ट इफ़ेक्ट और टाइपोग्राफी (Quick Method)

1. टेक्स्ट सेलेक्ट करें।
2. सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर Font विकल्प पर क्लिक करें अथवा Home Tab > Font Group के डायलॉग बॉक्स लांचर पर क्लिक करें ।
3. फॉण्ट डायलॉग बॉक्स के नीचे कोने में स्थित Text Effects Tab > Text effects Option में Shadow, Outline, Glow और Reflection जैसे विकल्पों के लिए इफेक्ट सेटिंग करें।



Text Effects: यहाँ से आप आउटलाइन और शैडो जैसी एडवांस्ड फॉर्मेटिंग कर सकते हैं।

4. सेटिंग्स करने के बाद OK दबाएं।

तरीका 2: फॉण्ट डायलॉग बॉक्स (Detailed)

1. टेक्स्ट सेलेक्ट करें।
2. Home Tab > Font Group > Text Effect and Typography के ड्राप डाउन पर क्लिक करें।

   

   Typography Menu: यहाँ से आप प्री-सेट डिज़ाइन और आउटलाइन सेटिंग्स चुन सकते हैं।

3. ड्राप डाउन लिस्ट से वांछित विकल्प का चयन करें

टेक्स्ट का रंग बदलना | Change Text Colour

तरीका 1: होम टैब (Home Tab) का उपयोग

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें, जिसका रंग बदलना है।
2. Home Tab > Font Group > Font Color आइकन ( A अक्षर के नीचे रंग का विकल्प ) पर क्लिक करें।

   

   Font Color: यहाँ से आप अपनी पसंद का कोई भी रंग चुन सकते हैं।

3. ड्रॉपडाउन से वांछित रंग चुनें।

   

   Color Palette: यहाँ से आप Colors चुन सकते हैं।

4. तुरंत टेक्स्ट का रंग बदल जाएगा।

तरीका 2: एडवांस कलर और ग्रेडिएंट इफेक्ट्स

1. ग्रेडिएंट (Gradient) लागू करना

ग्रेडिएंट रंगों का सुगम मिश्रण है, जो टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को खूबसूरत बनाता है। इसे लागू करने के लिए :

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. Home Tab > Font Group > Font Color आइकन ( A अक्षर के नीचे रंग का विकल्प ) पर क्लिक करें।
3. नीचे दिए गए Gradient विकल्प का उपयोग करें।
4. ग्रेडिएंट लागू करने के लिए: Home टैब > Font Color > Gradient चुनें > ग्रेडिएंट प्रकार और रंग सेट करें।

   

   Gradient Menu: यहाँ से आप Variations और 'More Gradients' सेटिंग्स एक्सेस कर सकते हैं।

2. कस्टम रंग (More Colors)

यह विकल्प आपको अपनी पसंद का रंग चुनने की सुविधा देता है। रंग चुनने के लिए :

1. Home Tab > Font Color > More Colors > Standard या Custom टैब में क्लिक करें
2. RGB या HSL मान दर्ज करें
3. OK पर क्लिक करें।

Colors Dialog: Standard और Custom टैब का उपयोग करके सटीक रंग चुनें।

टेक्स्ट को हाइलाइट करना और हटाना | Highlight and Remove Text Highlight

टेक्स्ट को हाइलाइट करना (Highlighting)

जैसे हम अपनी किताबों में मार्कर या हाइलाइटर पेन का उपयोग करते हैं, वैसे ही MS Word में भी यह फीचर काम करता है:

1. डॉक्यूमेंट में उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें, जिसे हाइलाइट करना है।
2. Home Tab > Font Group > Text Highlight Color (पेन की तरह का आइकन रंग का विकल्प) के बगल में दिए गए छोटे तीर पर क्लिक करें।

   

   Text Highlighting: यहाँ से आप हाइलाइटर पेन का रंग चुन सकते हैं।

3. उपलब्ध रंगों (जैसे पीला, हरा, नीला) में से अपना पसंदीदा Highlight Color चुनें।
4. टेक्स्ट तुरंत चुने गए रंग से हाइलाइट हो जाएगा।

टिप: अगर आप बिना टेक्स्ट सेलेक्ट किए ही हाइलाइटर इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो सीधे आइकन पर क्लिक करें। आपका माउस पॉइंटर एक पेन जैसा बन जाएगा, अब आप जिस भी टेक्स्ट पर इसे चलाएंगे, वह हाइलाइट होता जाएगा।

हाइलाइट हटाना (Removing Highlight)

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. Home Tab > Font Group > Text Highlight Color (पेन की तरह का आइकन रंग का विकल्प) पर क्लिक करें।
3. ड्रॉपडाउन में No Color विकल्प चुने, टेक्स्ट से हाइलाइटिंग हट जाएगी।

Remove Highlight: No Color विकल्प चुनकर आप हाइलाइटिंग हटा सकते हैं।

टेक्स्ट का केस बदलना | Change Case in Text

MS Word में काम करते समय अक्सर हमें स्मॉल लेटर्स को कैपिटल या कैपिटल को स्मॉल करने की जरूरत पड़ती है। नीचे दिए गए तरीकों से आप चुटकियों में Change Case फीचर का उपयोग कर सकते हैं

तरीका 1: होम टैब (Home Tab) का उपयोग करके

1. उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसका केस बदलना है।
2. स्क्रीन के ऊपर Home टैब पर जाएं।
3. Home Tab > Font Group > Change Case आइकन (Aa) के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।

   

   Change Case: यहाँ से आप Sentence case, lowercase, और UPPERCASE जैसे विकल्प चुन सकते हैं।

4. विकल्प चुनें: आपको ड्रॉपडाउन में ये 5 विकल्प मिलेंगे:
   • Sentence case: पहला अक्षर कैपिटल।
   • lowercase: सभी अक्षर छोटे।
   • UPPERCASE: सभी अक्षर बड़े।
   • Capitalize Each Word: प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर कैपिटल।
   • tOGGLE cASE: बड़े अक्षर छोटे और छोटे अक्षर बड़े हो जाएंगे।

तरीका 2: कीबोर्ड शॉर्टकट (Keyboard Shortcut)

• टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
• Shift + F3 दबाएं।
• इसे बार-बार दबाने पर टेक्स्ट इन तीन फॉर्मेट में बदलता है:
  • lowercase → UPPERCASE → sentence case।

तरीका 3: पूरे डॉक्यूमेंट का केस एक साथ बदलना

• यदि पूरे डॉक्यूमेंट का केस बदलना हो, तो Ctrl + A दबाकर पूरा टेक्स्ट सेलेक्ट करें।
• अब ऊपर बताए गए Shift + F3 या Home Tab वाले तरीके को अपनाएं।

टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग हटाना | Clear Formatting of Text

जब आप MS Word में किसी टेक्स्ट का फॉन्ट, रंग या स्टाइल हटाकर उसे सामान्य (Default) बनाना चाहते हैं, तो आप Clear Formatting फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

तरीका 1: होम टैब (Home Tab) का उपयोग करके

1. उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करें जिसकी फॉर्मेटिंग हटानी है।
2. Home Tab > Font Group > Clear All Formatting बटन (एरेज़र आइकन) पर क्लिक करें। टेक्स्ट की सभी फॉर्मेटिंग हट जाएगी।

Clear All Formatting: इस बटन पर क्लिक करते ही टेक्स्ट सामान्य डिफ़ॉल्ट स्टाइल में आ जाएगा।

तरीका 2: कीबोर्ड शॉर्टकट (Shortcut Key)

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. Ctrl + Spacebar दबाएं।
3. यह शॉर्टकट सभी फॉन्ट-स्तरीय फॉर्मेटिंग को हटा देगा।

तरीका 3: फॉन्ट डायलॉग बॉक्स (Font Dialog Box)

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. राइट क्लिक या डायलॉग बॉक्स लांचर का प्रयोग कर फॉण्ट डायलॉग बॉक्स खोलें ।
3. Home Tab > Styles ग्रुप पर जाएं।
4. डायलॉग बॉक्स में Set as Default सेटिंग पर क्लिक करें।

Default Settings: यहाँ से आप स्थायी (Permanent) फॉन्ट सेटिंग्स लागू कर सकते हैं।

तरीका 4: स्टाइल टैब (Styles Group) का उपयोग

1. टेक्स्ट को सेलेक्ट करें।
2. Normal स्टाइल पर क्लिक करें। टेक्स्ट को डिफॉल्ट फॉर्मेट में बदल देगा।

Styles Group: 'Normal' पर क्लिक करते ही टेक्स्ट अपनी मूल डिफ़ॉल्ट फॉर्मेटिंग में बदल जाएगा।

तरीका 5: पूरे डॉक्यूमेंट की फॉर्मेटिंग एक साथ हटाना

• Ctrl + A दबाकर पूरा टेक्स्ट सेलेक्ट करें।
• फिर Ctrl + Spacebar दबाएं या Clear All Formatting बटन पर क्लिक करें।

📌 इसे भी पढ़ें

▸ पैराग्राफ फॉर्मेटिंग | Paragraph Formatting in MS Word

---

▸ फॉर्मेट पेंटर | Format Painter in MS Word

---

▸ वर्ड स्टाइल्स | Word Styles in MS Word

MS Word Text Formatting - FAQs

▶ MS Word में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट और फॉन्ट साइज क्या होता है?

MS Word 2007 और उसके बाद के वर्ज़न में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट Calibri और डिफ़ॉल्ट फॉन्ट साइज 11 होता है। पुराने वर्ज़न जैसे Word 2003 में यह Times New Roman और 12 हुआ करता था।

▶ टेक्स्ट का केस (Case) बदलने के लिए किस शॉर्टकट की का उपयोग किया जाता है?

टेक्स्ट का केस बदलने के लिए Shift + F3 का उपयोग किया जाता है। यह शॉर्टकट मुख्य रूप से तीन केस के बीच स्विच करता है:

• lowercase → UPPERCASE → Sentence case

▶ MS Word में Superscript और Subscript के बीच क्या अंतर है?

• Superscript (X²): टेक्स्ट को सामान्य लाइन से थोड़ा ऊपर और छोटा दिखाता है। जैसे गणितीय घातों के लिए। शॉर्टकट: Ctrl + Shift + +
• Subscript (H₂O): टेक्स्ट को सामान्य लाइन से थोड़ा नीचे और छोटा दिखाता है। जैसे रासायनिक सूत्रों के लिए। शॉर्टकट: Ctrl + =

▶ MS Word में Clear All Formatting विकल्प का क्या कार्य है?

Clear All Formatting विकल्प किसी भी सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट पर लागू की गई सभी फॉर्मेटिंग जैसे रंग, Bold, Italic, Underline आदि को हटाकर उसे वापस Normal या डिफ़ॉल्ट स्टाइल में बदल देता है। इसका शॉर्टकट Ctrl + Spacebar है।

▶ MS Word में फॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कौन सी शॉर्टकट की है?

एडवांस्ड फॉन्ट सेटिंग्स के लिए Font Dialog Box को निम्न शॉर्टकट से खोला जा सकता है:

• Ctrl + D
• Ctrl + Shift + F

▶ MS Word में Strikethrough इफेक्ट का उपयोग कब किया जाता है?

जब किसी टेक्स्ट के बीच में एक रेखा खींचनी हो — यह दर्शाने के लिए कि वह टेक्स्ट हटा दिया गया है या गलत है — तब Strikethrough विकल्प का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण: Old Price → New Price

▶ MS Word के Change Case मेनू में कितने विकल्प उपलब्ध होते हैं?

MS Word में Change Case के अंतर्गत कुल 5 विकल्प होते हैं:

• Sentence case: पहला अक्षर कैपिटल।
• lowercase: सभी अक्षर छोटे।
• UPPERCASE: सभी अक्षर बड़े।
• Capitalize Each Word: प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर कैपिटल।
• tOGGLE cASE: बड़े अक्षर छोटे और छोटे अक्षर बड़े।

▶ क्या MS Word में टेक्स्ट को Gradient Color दे सकते हैं?

हाँ, MS Word 2010 और उसके बाद के वर्ज़न में Font Color विकल्प के अंदर Gradient का विकल्प मिलता है। इससे आप टेक्स्ट में रंगों का सुंदर मिश्रण बना सकते हैं। इसे Home Tab > Font Color > Gradient से एक्सेस किया जा सकता है।

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