कट, कॉपी और पेस्ट तकनीकें आधुनिक कंप्यूटर उपयोग का अभिन्न हिस्सा हैं। ये फीचर्स उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को आसानी से एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं। कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके, आप किसी सामग्री की प्रतियां बना सकते हैं, जिससे मूल डेटा सुरक्षित रहता है और उसे बिना किसी बदलाव के कहीं और उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, कट और पेस्ट तकनीक का उपयोग करके आप किसी डेटा को हटाकर उसे नए स्थान पर रख सकते हैं। इसके अलावा, पेस्ट स्पेशल फीचर आपको सामग्री को विभिन्न फॉर्मेट में पेस्ट करने की सुविधा देता है। ये सभी तकनीकें न केवल समय की बचत करती हैं बल्कि कार्य को और अधिक कुशलता से करने में भी मदद करती हैं।
कॉपी और पेस्ट | Copy and Paste
कॉपी और पेस्ट (Copy and Paste) एक ऐसा फीचर है , जिसमे आप किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की प्रति बनाकर दूसरे स्थान पर रख सकते है। इसका मुख्य फायदा यह है, कि इसमें मूल डेटा सुरक्षित रहता है
कॉपी किया गया आइटम क्लिपबोर्ड मे स्टोर हो जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्लिपबोर्ड एक समय में अधिकतम 24 आइटम तक स्टोर कर सकता है। जैसे ही आप 25वां आइटम कॉपी करते हैं, पहला आइटम स्वचालित रूप से क्लिपबोर्ड से हट जाता है। सबसे नया आइटम हमेशा सूची के शीर्ष पर होता है
1.ऑफिस क्लिपबोर्ड से कॉपी और पेस्ट करना
- डॉक्यूमेंट में उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करें जिसे कॉपी करना है।
- Home Tab > Clipboard ग्रुप में Copy बटन पर क्लिक करें।
- जहां टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पेस्ट करना है, वहां कर्सर को ले जाएं।
- Clipboard ग्रुप के नीचे कोने में स्थित Dialog Box Launcher पर क्लिक करें।
- क्लिपबोर्ड टास्क पेन खुलेगा, जिसमें कॉपी किए गए सभी आइटम्स सूचीबद्ध होंगे ।
- क्लिपबोर्ड से आइटम पेस्ट करें।
- एक-एक आइटम पेस्ट करने के लिए:
- जिस आइटम को पेस्ट करना है, उस पर डबल-क्लिक करें।
- सभी आइटम्स पेस्ट करने के लिए:
- Paste All बटन पर क्लिक करें।
2. राइट-क्लिक से कॉपी और पेस्ट करना
- सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
- मेन्यू में Copy विकल्प पर क्लिक करें।
- जहां पेस्ट करना है, वहां राइट-क्लिक करें।
- मेन्यू में Paste विकल्प पर क्लिक करें।
3. ड्रैग और ड्रॉप (Drag and Drop) से कॉपी और पेस्ट करना
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करें।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को माउस से खींचकर उस स्थान पर ले जाएं, जहां इसे पेस्ट करना है (Drag) ।
- माउस बटन छोड़ दें (Drop) ।
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट कॉपी हो जाएगा
4. कॉपी और पेस्ट के शॉर्टकट
- Copy: Ctrl + C
- Paste: Ctrl + V
कट और पेस्ट | Cut and Paste
कट और पेस्ट (Cut and Paste) एक ऐसा फीचर है, जिसमें आप किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को एक स्थान से हटाकर उसे दूसरे स्थान पर रख सकते हैं। इसमें मूल डेटा अपने स्थान से पूरी तरह हट जाता है ।
1. Home टैब से कट और पेस्ट करना
- डॉक्यूमेंट में उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करें जिसे कट करना है।
- Home Tab > Clipboard ग्रुप में Cut बटन पर क्लिक करें (कैंची का आइकन)।
- जहां टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पेस्ट करना है, वहां कर्सर को ले जाएं।
- Paste बटन पर क्लिक करें।
2. राइट-क्लिक से कट और पेस्ट करना
- सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
- मेन्यू में Cut विकल्प पर क्लिक करें।
- जहां पेस्ट करना है, वहां राइट-क्लिक करें।
- मेन्यू में Paste विकल्प पर क्लिक करें।
3. ड्रैग और ड्रॉप (Drag and Drop) से कट और पेस्ट करना
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करें।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को माउस से खींचकर उस स्थान पर ले जाएं, जहां इसे पेस्ट करना है (Drag) ।
- माउस बटन छोड़ दें (Drop)।
- टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट कट हो जाएगा और नई जगह पर पेस्ट हो जाएगा।
4. कट और पेस्ट के शॉर्टकट
- Cut: Ctrl + X
- Paste: Ctrl + V
कॉपी और पेस्ट स्पेशल | Copy and Paste Special
Paste Special एक फीचर है जो आपको टेक्स्ट, इमेज, या डेटा को अलग-अलग फॉर्मेट (जैसे Plain Text, Picture, HTML) में पेस्ट करने की सुविधा देता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब फॉर्मेटिंग बदलनी हो, टेक्स्ट को इमेज में बदलना हो, या अन्य प्रोग्राम्स से डेटा ट्रांसफर करना हो। यह आपके डॉक्यूमेंट को अधिक अनुकूल और पेशेवर (Professional) बनाता है।
1. कॉपी और पेस्ट स्पेशल के लिए स्टेप्स
- उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करें, जिसे कॉपी करना है।
- Home Tab > Clipboard ग्रुप में Copy बटन पर क्लिक करें (या शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करें)।
- जहां पेस्ट करना है, वहां कर्सर को ले जाएं।
- Home Tab > Paste बटन के नीचे छोटे तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेन्यू में Paste Special विकल्प चुनें।
- Paste Special डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जहां आप विभिन्न पेस्ट विकल्प चुन सकते हैं जैसे:
- Formatted Text (RTF): ओरिजिनल टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग के साथ।
- Unformatted Text: केवल टेक्स्ट, बिना किसी फॉर्मेटिंग के।
- Picture: टेक्स्ट को इमेज के रूप में पेस्ट करना।
- HTML Format: अगर टेक्स्ट HTML फॉर्मेट में है।
- वांछित विकल्प चुनें और OK पर क्लिक करें।
2. पेस्ट स्पेशल का उपयोग कब करें?
- जब आपको केवल टेक्स्ट पेस्ट करना हो, बिना ओरिजिनल फॉर्मेटिंग के।
- जब टेक्स्ट को इमेज या अन्य फॉर्मेट में कन्वर्ट करना हो।
- जब विभिन्न प्रोग्राम्स (जैसे Excel, Word) के बीच डेटा ट्रांसफर करना हो।
फॉर्मेट पेंटर | Format Painter
फॉर्मेट पेंटर (Format Painter) एक ऐसा टूल है जो आपको टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का फॉर्मेट (जैसे फ़ॉन्ट, रंग, और आकार) एक जगह से दूसरी जगह पर आसानी से कॉपी करने में मदद करता है। यह विशेष रूप तब बहुत उपयोगी होता है , जब आप बिना मैन्युअल फॉर्मेटिंग के किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का फॉर्मेट जल्दी से डॉक्यूमेंट के किसी और हिस्से पर उपयोग करना चाहते हैं।
1. फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने के लिए स्टेप्स
- जिस टेक्स्ट या ग्राफिक्स का फॉर्मेट आप कॉपी करना चाहते हैं, उसे सेलेक्ट करें।
- Home Tab > Format Painter पर क्लिक करें , जिससे आपका कर्सर पेंटब्रश आइकन में बदल जाएगा।
- उस टेक्स्ट या ग्राफिक्स पर क्लिक करें या ब्रश की तरह खींचें, जिस पर आप फॉर्मेट लागू करना चाहते हैं।
2. मल्टीपल उपयोग के लिए फॉर्मेट पेंटर
- अगर आप एक ही फॉर्मेट को कई जगह पेस्ट करना चाहते हैं, तो Format Painter बटन को डबल क्लिक करें।
- अब आप कई बार फॉर्मेट पेस्ट कर सकते हैं।
- Esc दबाकर आप इस मोड को बंद कर सकते हैं। टिप्स : Alt + Ctrl + C से फॉर्मेट कॉपी करें और Alt + Ctrl + V से पेस्ट करें। इसमें कर्सर पेंटब्रश की तरह नहीं दिखेगा, लेकिन आप एक बार फॉर्मेट कॉपी करने के बाद इसे कई जगह पेस्ट कर सकते हैं। इस मोड को बंद करने के लिए Esc दबाएं।
निष्कर्ष | Conclusion
Cut, Copy, और Paste तकनीकें आपके डॉक्यूमेंट संपादित (Edit) करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाती हैं। इन विभिन्न तरीकों का उपयोग करके, आप समय की बचत कर सकते हैं और अपने कार्य को अधिक कुशलता से कर सकते हैं। Format Painter का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों को एक समान और पेशेवर लुक दे सकते हैं। ये सभी तकनीकें आपके काम को तेज़ और प्रभावी बनाती हैं, जिससे आप अपने लक्ष्यों को जल्दी हासिल कर सकते हैं।