जब हम Excel में काम करते हैं, तो अक्सर डेटा बिखरा हुआ और समझने में कठिन लगने लगता है। ऐसे में Excel Borders एक छोटा लेकिन बहुत उपयोगी फीचर है, जिसकी मदद से हम अपने डेटा को साफ-सुथरे टेबल फॉर्म में बदल सकते हैं।
चाहे आप स्टूडेंट हों, ऑफिस में रिपोर्ट बनाते हों या परीक्षा की तैयारी कर रहे हों, बॉर्डर का सही उपयोग आपकी वर्कशीट को ज्यादा प्रोफेशनल और पढ़ने में आसान बनाता है।
इस ब्लॉग में, हम एक्सेल में बॉर्डर के विभिन्न पहलुओं पर चर्चा करेंगे, जैसे:
Excel में बॉर्डर क्या है? (What is Border in Excel?)
बॉर्डर असल में सेल के चारों तरफ खींची गई लाइन होती है। इसकी मदद से आप किसी भी सेल या सेल्स के समूह को अलग से हाइलाइट कर सकते हैं। मसलन, अगर आपने एक टेबल बनाई है तो बॉर्डर से आप उसके कॉलम और रो को अलग-अलग दिखा सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि बॉर्डर सिर्फ दिखने में ही नहीं, बल्कि डेटा को समझने में भी मदद करता है। जब आप किसी रिपोर्ट या फिर ऑफिशियल डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हों, तो सही जगह बॉर्डर लगाने से आपकी शीट प्रोफेशनल और पढ़ने में आसान लगती है।
बॉर्डर इस्तेमाल करने के फायदे (Benefits of Excel Borders)
एक्सेल में बॉर्डर लगाने के कई फायदे हैं, लेकिन सबसे बड़ा फायदा तब पता चलता है जब आप अपनी शीट को प्रिंट कराते हैं। आमतौर पर एक्सेल में जो हल्की ग्रिडलाइन्स (Gridlines) दिखती हैं, वो प्रिंट में नहीं आतीं। ऐसे में अगर आपने बॉर्डर नहीं लगाया तो प्रिंटआउट बिना लाइन का आ जाता है और डेटा समझना मुश्किल हो जाता है। बॉर्डर लगाने से यह समस्या खत्म हो जाती है।
प्रोफेशनल लुक
जब आप किसी को रिपोर्ट भेजते हैं या प्रेजेंटेशन में दिखाते हैं, तो बॉर्डर वाली शीट ज्यादा साफ और प्रोफेशनल लगती है। यह साधारण डेटा को भी एक व्यवस्थित टेबल का रूप दे देता है।
प्रिंटिंग में आसानी
कागज पर प्रिंट निकालते समय ग्रिडलाइन्स नहीं आतीं, लेकिन बॉर्डर आते हैं। इसलिए अगर आपको टेबल के साथ प्रिंट निकालना है तो बॉर्डर लगाना जरूरी हो जाता है।
डेटा हाईलाइट
मान लीजिए आपके पास सैकड़ों रो का डेटा है और आपको टोटल वाला सेल अलग दिखाना है या फिर किसी खास कॉलम को हाइलाइट करना है, तो बॉर्डर से आप आसानी से उन्हें अलग कर सकते हैं।
पढ़ने में आसानी
जब दो सेल्स के बीच साफ लाइन होगी तो आंखें आसानी से डेटा को फॉलो कर पाएंगी। खासकर जब आप बड़ी शीट पर काम कर रहे हों, तो बॉर्डर डेटा को ट्रैक करना बहुत आसान बना देते हैं।
MS Excel में बॉर्डर कैसे लगाएं? (Step-by-Step Tutorial)
- उन सेल्स या रेंज को चुनें, जहां आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।
- Home Tab > Font Group > Border Icon (छोटे चौकोर बॉक्स जैसा) के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
Excel Home Tab → Font Group में Border Icon का ड्रॉपडाउन - ड्रॉपडाउन मेनू में से अपनी जरूरत के अनुसार बॉर्डर के प्रकार चुनें।
Border ड्रॉपडाउन मेनू — बॉर्डर के विभिन्न प्रकार
एक्सेल में बॉर्डर के प्रकार (Types of Borders in Excel)
एक्सेल में बॉर्डर के कई प्रकार उपलब्ध हैं, जो डेटा को व्यवस्थित और आकर्षक दिखाने में मदद करते हैं। यहां कुछ मुख्य प्रकार दिए गए हैं:
- All Borders: चयनित सेल्स के अंदर और बाहर सभी किनारों पर रेखाएं होती हैं। यह डेटा को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करता है।
- Outside Borders: केवल चयनित सेल्स के बाहरी किनारों पर रेखाएं लगाई जाती हैं। यह डेटा के मुख्य क्षेत्र को बेहतर तरीके से प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी है।
- Thick Box Border: यह मोटे बॉर्डर का विकल्प है, जो खास डेटा को अलग दिखाने या हाइलाइट करने के लिए इस्तेमाल होता है।
- Bottom Border: केवल चयनित सेल्स के निचले हिस्से पर रेखा लगाई जाती है। यह आमतौर पर हेडर या टोटल लाइन को अलग दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- Custom Borders: अपनी पसंद के रंग, बॉर्डर स्टाइल (जैसे सॉलिड, डैश्ड, डॉटेड), और मोटाई के साथ बॉर्डर जोड़ने का विकल्प। यह डेटा को अधिक पेशेवर और आकर्षक बनाने में मदद करता है।
Excel में बॉर्डर बदलने का तरीका (Change Borders in Excel)
एक्सेल में बॉर्डर बदलने या बॉर्डर कस्टमाइजेशन के स्टेप्स निम्न हैं:
- Home Tab > Font Group > Border Icon ड्रॉपडाउन से More Borders पर क्लिक करें।
Border ड्रॉपडाउन → More Borders विकल्प - Format Cells डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
Format Cells Dialog Box → Border Tab — Style, Color, Thickness और Placement विकल्प - डायलॉग बॉक्स में अपनी पसंद का विकल्प सेट करें:
- बॉर्डर स्टाइल (Border Style): सॉलिड, डैश्ड, डॉटेड, या डबल लाइन में से कोई भी स्टाइल चुनें।
- बॉर्डर का रंग (Border Color): अपनी पसंद का कोई भी रंग चुनें।
- बॉर्डर की मोटाई (Border Thickness): पतली, मध्यम या मोटी रेखा का चुनाव करें।
- बॉर्डर का स्थान (Border Placement): Outline, Inside, Top, Bottom, Left, या Right जैसे विकल्पों में से चुनें।
- Preview Panel (पूर्वावलोकन पैनल): डायलॉग बॉक्स में मौजूद Preview Panel के जरिए लाइव प्रीव्यू देखें। अगर सही लगे, तो उसे फाइनल करें।
- सभी बदलाव सेट करने के बाद OK पर क्लिक करें।
Excel में बॉर्डर हटाने का तरीका (How to Remove Borders in Excel)
एक्सेल में बॉर्डर हटाने के स्टेप्स निम्न हैं:
- सेल्स को सिलेक्ट करें।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- No Border विकल्प चुनें।
Border ड्रॉपडाउन → No Border विकल्प - सभी बॉर्डर तुरंत हटा दिए जाएंगे।
एक्सेल में बॉर्डर खींचने और मिटाने का तरीका (How to Draw and Erase borders in Excel)
Excel में बॉर्डर खींचने, ग्रिड बनाने और मिटाने से आपका डेटा अधिक व्यवस्थित और आकर्षक बनता है। बॉर्डर खींचने से आप डेटा को स्पष्टता से दर्शा सकते हैं, जबकि ग्रिड का उपयोग जानकारी को व्यवस्थित रखने में मदद करता है। यदि जरूरत हो, तो आप इन बॉर्डर्स और ग्रिड्स को आसानी से मिटा सकते हैं।
आइए, इन तीन प्रक्रियाओं के बारे में विस्तार से जानते हैं: बॉर्डर खींचना, ग्रिड बनाना, और उन्हें मिटाना।
Excel Draw Border Tool का उपयोग कैसे करें?
Draw Border का उपयोग करके आप अपनी वर्कशीट में मैन्युअल रूप से बॉर्डर खींच सकते हैं।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में से Draw Border विकल्प चुनें।
Border ड्रॉपडाउन → Draw Border विकल्प - कर्सर अब एक पेंसिल आइकन में बदल जाएगा।
- अपनी माउस का उपयोग करके उन सेल्स पर क्लिक करें, जहां आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।
- बॉर्डर लगाने के बाद पेंसिल मोड से बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं।
Excel में Border Grid कैसे बनाएं?
यह विकल्प आपको पूरी ग्रिड (कई सेल्स) पर एक साथ बॉर्डर खींचने की अनुमति देता है।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में Draw Border Grid चुनें।
Border ड्रॉपडाउन → Draw Border Grid - अपनी माउस का उपयोग करके उन सेल्स पर क्लिक या ड्रैग करें, जहां आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।
Excel में बॉर्डर कैसे मिटाएं? (Erase Border Tool)
Erase Border का उपयोग उन बॉर्डर्स को हटाने के लिए किया जाता है, जो पहले से मौजूद हैं।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में से Erase Border विकल्प चुनें।
Border ड्रॉपडाउन → Erase Border - कर्सर एक रबर आइकन में बदल जाएगा।
- उन बॉर्डर्स पर क्लिक करें या ड्रैग करें, जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- काम पूरा होने के बाद Esc दबाएं।
एक्सेल में बॉर्डर के लिए शॉर्टकट कीज (Shortcut Keys for Borders in Excel)
अगर आप बार-बार माउस से क्लिक करके बॉर्डर लगाने की परेशानी से बचना चाहते हैं, तो ये शॉर्टकट कीज आपकी बहुत मदद करेंगी। थोड़ी सी प्रैक्टिस से आप ये सब कीबोर्ड से ही सेकंडों में कर पाएंगे।
Ctrl + Shift + &— किसी भी चयनित सेल या रेंज पर तुरंत बॉर्डर लगाने के लिए। सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला शॉर्टकट है।Ctrl + Shift + _— चयनित सेल्स से सभी बॉर्डर हटाने के लिए। अंडरस्कोर वाला यह शॉर्टकट तुरंत काम करता है।Alt + H, B— यह शॉर्टकट आपको सीधे होम टैब के बॉर्डर ड्रॉपडाउन मेनू में ले जाता है। यहां से आप मनचाहा बॉर्डर चुन सकते हैं।
एक बार Alt + H, B दबाने के बाद कीबोर्ड पर कुछ और ऑप्शन भी दिखने लगते हैं। इनकी मदद से आप सीधे कोई खास बॉर्डर सेलेक्ट कर सकते हैं:
A(All Borders) —Alt + H, B, Aदबाते ही चयनित सेल्स में चारों तरफ बॉर्डर लग जाता है।N(No Border) —Alt + H, B, Nदबाने से सारे बॉर्डर हट जाते हैं।T(Top Border) — सिर्फ ऊपर की लाइन लगाने के लिए।B(Bottom Border) — सिर्फ नीचे की लाइन लगाने के लिए।
टिप: Alt + H, B दबाने के बाद अगर आप ध्यान देंगे, तो हर ऑप्शन के सामने एक अक्षर लिखा दिखेगा — यही उसका शॉर्टकट है। यानी आप माउस को छुए बिना हर तरह का बॉर्डर लगा सकते हैं।
📌 Excel सीखने के लिए यह भी पढ़ें
▸ Excel AutoFill: एक बार सीख लिया तो घंटों का काम सेकंड में▸ Excel में Text Formatting: डेटा को सुंदर और प्रोफेशनल बनाने का तरीका
▸ Excel Cell Reference क्या है? Relative, Absolute और Mixed समझें
Excel Border : Exam Oriented FAQs
Ctrl + Shift + & का उपयोग किया जाता है।
Ctrl + Shift + _ (Underscore) शॉर्टकट की का उपयोग किया जाता है।