जब हम Excel में काम करते हैं, तो अक्सर डेटा बिखरा हुआ और समझने में कठिन लगने लगता है। ऐसे में Excel Borders एक छोटा लेकिन बहुत उपयोगी फीचर है, जिसकी मदद से हम अपने डेटा को साफ-सुथरे टेबल फॉर्म में बदल सकते हैं।
चाहे आप स्टूडेंट हों, ऑफिस में रिपोर्ट बनाते हों या परीक्षा की तैयारी कर रहे हों, बॉर्डर का सही उपयोग आपकी वर्कशीट को ज्यादा प्रोफेशनल और पढ़ने में आसान बनाता है।
इस ब्लॉग में, हम एक्सेल में बॉर्डर के विभिन्न पहलुओं पर चर्चा करेंगे, जैसे:
Excel में बॉर्डर क्या है? (What is Border in Excel?)
बॉर्डर एक ऐसा टूल है, जो सेल्स (Cells) के चारों ओर रेखाएं खींचता है। इसका उपयोग डेटा को अलग-अलग खंडों में विभाजित करने, महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने, और टेबल्स को पेशेवर (Professional) बनाने के लिए किया जाता है।
बॉर्डर इस्तेमाल करने के फायदे (Benefits of Excel Borders)
एक्सेल में बॉर्डर लगाने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि इससे प्रिंट निकालते समय आपका डेटा साफ और स्पष्ट दिखाई देता है, क्योंकि प्रिंट में ग्रिडलाइन्स (Gridlines) नहीं आतीं। इसके अलावा, बॉर्डर की मदद से आप हेडिंग्स और टोटल वाली लाइन्स को अलग से हाईलाइट कर सकते हैं।
- प्रोफेशनल लुक: यह आपके साधारण डेटा को एक सुंदर और व्यवस्थित टेबल का रूप देता है।
- प्रिंटिंग में आसानी: कागज पर प्रिंट निकालते समय टेबल और सेल्स साफ-साफ नजर आते हैं।
- डेटा हाईलाइट: इसकी मदद से जरूरी जानकारी या महत्वपूर्ण नंबर्स को आसानी से अलग दिखाया जा सकता है।
- पढ़ने में आसानी: सेल्स के बीच की रेखाएं स्पष्ट होने से डेटा को ट्रैक करना और पढ़ना आसान हो जाता है।
MS Excel में बॉर्डर कैसे लगाएं? (Step-by-Step Tutorial)
- उन सेल्स या रेंज को चुनें, जहां आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।
- Home Tab > Font Group > Border Icon (छोटे चौकोर बॉक्स जैसा) के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू में से अपनी जरूरत के अनुसार बॉर्डर के प्रकार चुनें।
बॉर्डर के मुख्य प्रकार (Main Types of Borders)
एक्सेल में बॉर्डर के कई प्रकार उपलब्ध हैं, जो डेटा को व्यवस्थित और आकर्षक दिखाने में मदद करते हैं। यहां कुछ मुख्य प्रकार दिए गए हैं:
- All Borders: चयनित सेल्स के अंदर और बाहर सभी किनारों पर रेखाएं होती हैं। यह डेटा को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करता है।
- Outside Borders: केवल चयनित सेल्स के बाहरी किनारों पर रेखाएं लगाई जाती हैं। यह डेटा के मुख्य क्षेत्र को बेहतर तरीके से प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी है।
- Thick Box Border: यह मोटे बॉर्डर का विकल्प है, जो खास डेटा को अलग दिखाने या हाइलाइट करने के लिए इस्तेमाल होता है।
- Bottom Border: केवल चयनित सेल्स के निचले हिस्से पर रेखा लगाई जाती है। यह आमतौर पर हेडर या टोटल लाइन को अलग दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- Custom Borders: अपनी पसंद के रंग, बॉर्डर स्टाइल (जैसे सॉलिड, डैश्ड, डॉटेड), और मोटाई के साथ बॉर्डर जोड़ने का विकल्प। यह डेटा को अधिक पेशेवर और आकर्षक बनाने में मदद करता है।
Excel में बॉर्डर बदलने का तरीका (Change Borders in Excel)
एक्सेल में बॉर्डर बदलने या बॉर्डर कस्टमाइजेशन के स्टेप्स निम्न हैं:
- Home Tab > Font Group > Border Icon ड्रॉपडाउन से More Borders पर क्लिक करें।
- Format Cells डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- डायलॉग बॉक्स में अपनी पसंद का विकल्प सेट करें:
- बॉर्डर स्टाइल (Border Style): सॉलिड, डैश्ड, डॉटेड, या डबल लाइन में से कोई भी स्टाइल चुनें।
- बॉर्डर का रंग (Border Color): अपनी पसंद का कोई भी रंग चुनें।
- बॉर्डर की मोटाई (Border Thickness): पतली, मध्यम या मोटी रेखा का चुनाव करें।
- बॉर्डर का स्थान (Border Placement): Outline, Inside, Top, Bottom, Left, या Right जैसे विकल्पों में से चुनें।
- Preview Panel (पूर्वावलोकन पैनल): डायलॉग बॉक्स में मौजूद Preview Panel के जरिए लाइव प्रीव्यू देखें। अगर सही लगे, तो उसे फाइनल करें।
- सभी बदलाव सेट करने के बाद OK पर क्लिक करें।
-
Format Cells में उपलब्ध विकल्प:
Excel में बॉर्डर हटाने का तरीका (How to Remove Borders in Excel)
एक्सेल में बॉर्डर हटाने के स्टेप्स निम्न हैं:
- सेल्स को सिलेक्ट करें।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- No Border विकल्प चुनें।
- सभी बॉर्डर तुरंत हटा दिए जाएंगे।
एक्सेल में बॉर्डर खींचने और मिटाने का तरीका (How to Draw and Erase borders in Excel)
Excel में बॉर्डर खींचने, ग्रिड बनाने और मिटाने से आपका डेटा अधिक व्यवस्थित और आकर्षक बनता है। बॉर्डर खींचने से आप डेटा को स्पष्टता से दर्शा सकते हैं, जबकि ग्रिड का उपयोग जानकारी को व्यवस्थित रखने में मदद करता है। यदि जरूरत हो, तो आप इन बॉर्डर्स और ग्रिड्स को आसानी से मिटा सकते हैं।
आइए, इन तीन प्रक्रियाओं के बारे में विस्तार से जानते हैं: बॉर्डर खींचना, ग्रिड बनाना, और उन्हें मिटाना।
Excel Draw Border Tool का उपयोग कैसे करें?
Draw Border का उपयोग करके आप अपनी वर्कशीट में मैन्युअल रूप से बॉर्डर खींच सकते हैं।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में से Draw Border विकल्प चुनें।
- कर्सर अब एक पेंसिल आइकन में बदल जाएगा।
- अपनी माउस का उपयोग करके उन सेल्स पर क्लिक करें, जहां आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।
- बॉर्डर लगाने के बाद पेंसिल मोड से बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं।
Excel में Border Grid कैसे बनाएं?
यह विकल्प आपको पूरी ग्रिड (कई सेल्स) पर एक साथ बॉर्डर खींचने की अनुमति देता है।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में Draw Border Grid चुनें ।
- अपनी माउस का उपयोग करके उन सेल्स पर क्लिक या ड्रैग करें, जहां आप बॉर्डर लगाना चाहते हैं।
Excel में बॉर्डर कैसे मिटाएं? (Erase Border Tool)
Erase Border का उपयोग उन बॉर्डर्स को हटाने के लिए किया जाता है, जो पहले से मौजूद हैं।
- Home Tab > Font Group > Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन में से Erase Border विकल्प चुनें।
- कर्सर एक रबर आइकन में बदल जाएगा।
- उन बॉर्डर्स पर क्लिक करें या ड्रैग करें, जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- काम पूरा होने के बाद Esc दबाएं।
Excel में बॉर्डर के लिए शॉर्टकट कीज (Shortcut Keys for Borders in Excel)
- Ctrl + Shift + &: सभी चयनित सेल्स में बॉर्डर जोड़ने के लिए।
- Ctrl + Shift + _: सभी चयनित सेल्स से बॉर्डर हटाने के लिए।
- Alt + H, B: होम टैब में बॉर्डर विकल्प के लिए (यह आपको बॉर्डर ड्रॉपडाउन मेनू खोलने की अनुमति देता है)।
- A: All Borders (Alt + H, B, A) ।
- N : No Borders (Alt + H,B,N) ।
-
इस ड्रॉपडाउन मेनू में विभिन्न प्रकार के बॉर्डर्स के लिए शॉर्टकट कीज प्रकट होते हैं, जिन्हें आप सीधे उपयोग कर सकते हैं:
निष्कर्ष (Conclusion)
Excel में बॉर्डर का कुशल उपयोग आपके डेटा को बेहतर तरीके से पेश करने में मदद करता है और इसे पेशेवर रूप देता है। यह टूल न केवल आपकी रिपोर्ट्स को पढ़ने में आसान बनाता है, बल्कि आपकी प्रस्तुति को प्रभावी और समझने में आसान बनाता है।
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