MS Excel MCQ – Set 4 | Workbook, Worksheet, Rows, Columns और Cells में Workbook, Worksheet, Row-Column, Cell Address, Range, Fill Handle और Excel की सीमाओं पर 20 प्रश्न सरल हिंदी व्याख्या के साथ दिए गए हैं। ITI COPA, CCC, DCA और डिप्लोमा परीक्षाओं की तैयारी के लिए उपयोगी।
बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए निर्देश
- हर प्रश्न को ध्यान से पढ़ें।
- चार विकल्पों में से एक सही उत्तर चुनें।
- सही उत्तर पर ✅ और गलत उत्तर पर ❌ का चिन्ह दिखाई देगा।
- गलत उत्तर मिलने पर आप दोबारा प्रयास कर सकते हैं।
- सभी प्रश्नों को हल करने के पश्चात् कृपया Show Score बटन पर क्लिक करें। उत्तीर्ण होने के लिए न्यूनतम अंक प्रतिशत 60% है।
- अपने स्कोर को सुधारने के लिए Try Again बटन का उपयोग करें।
MS Excel Workbook, Worksheet, Rows, Columns और Cells MCQ – Set 4
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फाइल को सामान्यतः क्या कहा जाता है? (What is a file generally called in Microsoft Excel?)
सही उत्तर : (A) वर्कबुक (Workbook)
Explanation: एक्सेल की फाइल को Workbook कहा जाता है। इसका आधुनिक डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .xlsx है। Workbook के अंदर एक या अधिक Worksheet होती हैं, Worksheet में Cells होते हैं और कई Cells का समूह Range कहलाता है।
2. एक्सेल में वर्कबुक के अंदर मौजूद स्प्रेडशीट को क्या कहा जाता है? (What is a spreadsheet inside an Excel workbook called?)
सही उत्तर : (C) वर्कशीट (Worksheet)
Explanation: Workbook के अंदर मौजूद अलग-अलग शीट को Worksheet कहा जाता है। इन्हें स्क्रीन के नीचे Sheet Tabs से चुना जाता है। Workbook पूरी फाइल है, जबकि Formula Bar और Status Bar एक्सेल विंडो के इंटरफ़ेस भाग हैं।
3. एक्सेल में रो की पहचान सामान्यतः किससे की जाती है? (How are rows generally identified in Excel?)
सही उत्तर : (B) संख्याओं से (Numbers)
Explanation: एक्सेल में रो की पहचान संख्याओं (1, 2, 3...) से होती है, जो वर्कशीट के बाएँ किनारे पर Row Headings में दिखती हैं। कॉलम की पहचान अंग्रेज़ी अक्षरों से होती है।
4. एक्सेल में कॉलम की पहचान सामान्यतः किससे की जाती है? (How are columns generally identified in Excel?)
सही उत्तर : (A) अंग्रेज़ी अक्षरों से (English Letters)
Explanation: एक्सेल में कॉलम की पहचान अंग्रेज़ी अक्षरों (A, B, C... Z, AA, AB...) से होती है, जो वर्कशीट के ऊपर Column Headings में दिखते हैं। रो की पहचान संख्याओं से होती है।
5. एक्सेल में रो और कॉलम के प्रतिच्छेदन से क्या बनता है? (What is formed at the intersection of a row and a column in Excel?)
सही उत्तर : (A) सेल (Cell)
Explanation: जहाँ एक रो और एक कॉलम मिलते हैं, वहाँ Cell बनता है। यह वर्कशीट की सबसे छोटी इकाई है, जिसमें डेटा या फॉर्मूला लिखा जाता है। Workbook पूरी फाइल है, जबकि Ribbon और Status Bar इंटरफ़ेस के भाग हैं।
6. एक्सेल में सेल एड्रेस A1 का क्या अर्थ है? (What does the cell address A1 mean in Excel?)
सही उत्तर : (C) कॉलम A और रो 1 (Column A and Row 1)
Explanation: सेल एड्रेस पहले कॉलम का अक्षर और फिर रो की संख्या से बनता है। इसलिए A1 का अर्थ है कॉलम A और रो 1। रो की पहचान संख्या से और कॉलम की पहचान अक्षर से होती है, इसलिए "रो A" या "कॉलम 1" कहना गलत है।
7. एक्सेल की एक वर्कशीट में अधिकतम कितनी रो होती हैं? (What is the maximum number of rows in an Excel worksheet?)
सही उत्तर : (B) 1,048,576
Explanation: आधुनिक एक्सेल (.xlsx) की एक वर्कशीट में अधिकतम 1,048,576 रो होती हैं। पुराने एक्सेल (.xls, Excel 2003 और उससे पहले) में 65,536 रो होती थीं। 16,384 कॉलम की संख्या है, और 10,00,000 सही संख्या नहीं है।
8. एक्सेल की एक वर्कशीट में अधिकतम कितने कॉलम होते हैं? (What is the maximum number of columns in an Excel worksheet?)
सही उत्तर : (D) 16,384
Explanation: आधुनिक एक्सेल (.xlsx) की एक वर्कशीट में अधिकतम 16,384 कॉलम होते हैं। पुराने एक्सेल (.xls) में 256 कॉलम थे। 65,536 पुराने एक्सेल की रो की संख्या है और 1,024 एक्सेल की कॉलम सीमा नहीं है।
9. आधुनिक एक्सेल वर्कशीट में अंतिम कॉलम का नाम क्या है? (What is the name of the last column in a modern Excel worksheet?)
सही उत्तर : (A) XFD
Explanation: आधुनिक एक्सेल में अंतिम कॉलम का नाम XFD है, जो कॉलम संख्या 16,384 है। पुराने एक्सेल (.xls) का अंतिम कॉलम IV (256वाँ) था। ZZZ और XFE आधुनिक एक्सेल में अंतिम कॉलम नहीं हैं।
10. एक्सेल में सक्रिय सेल (Active Cell) किसे कहा जाता है? (What is called the Active Cell in Excel?)
सही उत्तर : (C) वर्तमान में चयनित सेल (The Currently Selected Cell)
Explanation: Active Cell वह सेल है जो वर्तमान में चुनी हुई है। उसके चारों ओर मोटी बॉर्डर दिखती है और उसका पता Name Box में दिखाई देता है। इसमें डेटा लिखा जाता है। खाली सेल, रंगीन सेल या प्रिंट न होने वाली सेल को Active Cell नहीं कहते।
11. एक्सेल में एक से अधिक सेल के समूह को क्या कहा जाता है? (What is a group of more than one cell called in Excel?)
सही उत्तर : (B) रेंज (Range)
Explanation: एक से अधिक सेल के समूह को Range कहते हैं, जैसे A1:A5 या B2:D6। Tab, Ribbon और Window एक्सेल इंटरफ़ेस के भाग हैं, सेल समूह नहीं।
12. एक्सेल में A1:A5 किसे दर्शाता है? (What does A1:A5 represent in Excel?)
सही उत्तर : (D) A1 से A5 तक के सेल की रेंज (Range of Cells from A1 to A5)
Explanation: A1:A5 एक Range है, जिसमें कॉलम A के सेल A1, A2, A3, A4 और A5 शामिल हैं। बीच का कोलन (:) "से" के अर्थ में उपयोग होता है। यह केवल A1, कॉलम का नाम या वर्कशीट नहीं दर्शाता।
13. एक्सेल में रो हेडिंग का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of Row Headings in Excel?)
सही उत्तर : (A) रो की पहचान करना (Identify Rows)
Explanation: Row Headings (1, 2, 3...) वर्कशीट के बाईं ओर दिखती हैं और हर रो की पहचान कराती हैं। इन पर क्लिक करके पूरी रो चुनी जा सकती है। ये कॉलम का रंग नहीं बदलतीं, फॉर्मूला नहीं लिखतीं और फाइल सेव नहीं करतीं।
14. एक्सेल में कॉलम हेडिंग का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of Column Headings in Excel?)
सही उत्तर : (C) कॉलम की पहचान करना (Identify Columns)
Explanation: Column Headings (A, B, C...) वर्कशीट के ऊपर दिखती हैं और हर कॉलम की पहचान कराती हैं। इन पर क्लिक करके पूरा कॉलम चुना जा सकता है। ये रो की ऊँचाई या फॉर्मूला नहीं दिखातीं और वर्कबुक भी बंद नहीं करतीं।
15. एक्सेल में सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जा सकता है? (Which key can be used to edit the contents of a cell in Excel?)
सही उत्तर : (B) F2
Explanation: F2 कुंजी चुने हुए सेल को Edit Mode में खोलती है, जिससे उसकी सामग्री में बदलाव किया जा सकता है। F1 सहायता (Help) के लिए, F5 Go To डायलॉग बॉक्स के लिए और F12 Save As के लिए उपयोग होती है।
16. एक्सेल में फिल हैंडल (Fill Handle) का उपयोग किस लिए किया जाता है? (What is the Fill Handle used for in Excel?)
सही उत्तर : (D) डेटा या फॉर्मूला को आस-पास के सेल में भरने के लिए (To Fill Data or Formulas into Adjacent Cells)
Explanation: Fill Handle को ड्रैग करके डेटा, सीरीज़ (जैसे 1, 2, 3) या फॉर्मूला आस-पास के सेल में भरा जा सकता है। यह वर्कबुक बंद नहीं करता, Zoom नहीं बदलता और Status Bar भी नहीं छिपाता।
17. एक्सेल में सेल के निचले दाएँ कोने पर दिखाई देने वाले छोटे वर्ग को क्या कहा जाता है? (What is the small square at the bottom-right corner of a cell called in Excel?)
सही उत्तर : (A) फिल हैंडल (Fill Handle)
Explanation: सक्रिय सेल के निचले दाएँ कोने का छोटा वर्ग Fill Handle कहलाता है। इस पर माउस ले जाने पर पॉइंटर प्लस (+) जैसा बन जाता है। Name Box सेल का पता दिखाता है, Row Heading रो की पहचान कराती है और Sheet Tab शीट बदलने के लिए होता है।
18. एक्सेल में एक वर्कबुक में क्या हो सकता है? (What can an Excel workbook contain?)
सही उत्तर : (C) एक या अधिक वर्कशीट (One or More Worksheets)
Explanation: एक Workbook में एक या अधिक Worksheet हो सकती हैं। हर Worksheet में रो, कॉलम और सेल होते हैं। इसलिए Workbook केवल एक सेल, रो या कॉलम तक सीमित नहीं है।
19. एक्सेल में किसी वर्कशीट का नाम बदलने के लिए किस विकल्प का उपयोग किया जाता है? (Which option is used to rename a worksheet in Excel?)
सही उत्तर : (B) रीनेम (Rename)
Explanation: Sheet Tab पर Right-click करके Rename चुनने से वर्कशीट का नाम बदला जा सकता है। Sheet Tab पर डबल-क्लिक करके भी नाम बदला जा सकता है। Save As फाइल को नए नाम से सेव करता है, Refresh डेटा अपडेट करता है और Zoom दृश्य आकार बदलता है।
20. एक्सेल में कॉलम A और रो 1 के प्रतिच्छेदन पर स्थित सेल का एड्रेस क्या है? (What is the address of the cell at the intersection of Column A and Row 1 in Excel?)
सही उत्तर : (D) A1
Explanation: कॉलम A और रो 1 के प्रतिच्छेदन पर स्थित सेल का एड्रेस A1 है, क्योंकि सेल एड्रेस में पहले कॉलम का अक्षर और फिर रो की संख्या लिखी जाती है। 1A का क्रम गलत है, AA कॉलम का नाम है और R1 सामान्य सेल एड्रेस प्रारूप नहीं है।