MS Excel MCQ Set 5: Keyboard Shortcuts in Hindi

MS Excel MCQ – Set 5 | Keyboard Shortcuts और General Operations में Ctrl + N, Ctrl + S, Ctrl + H, F2, F7, F12, Shift + F11 और तारीख-समय डालने जैसे ज़रूरी शॉर्टकट पर 20 प्रश्न सरल हिंदी व्याख्या के साथ दिए गए हैं। ITI COPA, CCC, DCA और डिप्लोमा परीक्षाओं की तैयारी के लिए उपयोगी।

बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए निर्देश

1. हर प्रश्न को ध्यान से पढ़ें।
2. चार विकल्पों में से एक सही उत्तर चुनें।
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4. गलत उत्तर मिलने पर आप दोबारा प्रयास कर सकते हैं।
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MS Excel Keyboard Shortcuts और General Operations MCQ – Set 5

1. एक्सेल में नई वर्कबुक बनाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to create a new workbook in Excel?)

Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + W

सही उत्तर : (A) Ctrl + N

Explanation: Ctrl + N नई खाली वर्कबुक बनाता है। यहाँ Ctrl का अर्थ Control और N का अर्थ New है। Ctrl + O वर्कबुक खोलता है, Ctrl + P प्रिंट के लिए और Ctrl + W वर्तमान वर्कबुक बंद करने के लिए है।

2. एक्सेल में मौजूदा वर्कबुक खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open an existing workbook in Excel?)

Ctrl + S Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + E

सही उत्तर : (C) Ctrl + O

Explanation: Ctrl + O मौजूदा वर्कबुक खोलने का शॉर्टकट है। यहाँ O का अर्थ Open है। Ctrl + S वर्कबुक सेव करता है और Ctrl + N नई वर्कबुक बनाता है। Ctrl + E एक्सेल के नए वर्जन में Flash Fill के लिए उपयोग होता है।

3. एक्सेल में वर्कबुक सेव करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to save a workbook in Excel?)

Ctrl + P Ctrl + S Ctrl + W Ctrl + F

सही उत्तर : (B) Ctrl + S

Explanation: Ctrl + S वर्कबुक को सेव करता है। यहाँ S का अर्थ Save है। Ctrl + P प्रिंट के लिए, Ctrl + W वर्कबुक बंद करने के लिए और Ctrl + F डेटा खोजने (Find) के लिए है।

4. एक्सेल में प्रिंट कमांड खोलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to open the Print command in Excel?)

Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + P

सही उत्तर : (D) Ctrl + P

Explanation: Ctrl + P प्रिंट विकल्प खोलता है, जहाँ P का अर्थ Print है। Ctrl + C कॉपी के लिए, Ctrl + V पेस्ट के लिए और Ctrl + X कट के लिए उपयोग होता है।

5. एक्सेल में चयनित डेटा को कॉपी करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to copy selected data in Excel?)

Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z

सही उत्तर : (A) Ctrl + C

Explanation: Ctrl + C में C का अर्थ Copy है। यह चयनित डेटा की कॉपी बनाता है। Ctrl + X कट करता है, Ctrl + V पेस्ट करता है और Ctrl + Z पिछली क्रिया को Undo करता है।

6. एक्सेल में चयनित डेटा को कट करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to cut selected data in Excel?)

Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + Y

सही उत्तर : (C) Ctrl + X

Explanation: Ctrl + X चयनित डेटा को Cut करता है, यानी मूल स्थान से हटाकर क्लिपबोर्ड में रखता है। Ctrl + C कॉपी करता है, Ctrl + V पेस्ट करता है और Ctrl + Y Redo के लिए है।

7. एक्सेल में कॉपी या कट किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to paste copied or cut data in Excel?)

Ctrl + A Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H

सही उत्तर : (B) Ctrl + V

Explanation: Ctrl + V कॉपी या कट किए गए डेटा को Paste करता है। Ctrl + A सभी सेल चुनता है, Ctrl + F खोजता है और Ctrl + H बदलने (Replace) के लिए है।

8. एक्सेल में पिछली क्रिया को वापस लेने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to undo the previous action in Excel?)

Ctrl + Y Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Z

सही उत्तर : (D) Ctrl + Z

Explanation: Ctrl + Z पिछली क्रिया को Undo करता है। Ctrl + Y अनडू की गई क्रिया को दोबारा लागू करता है (Redo), Ctrl + S सेव करता है और Ctrl + P प्रिंट के लिए है।

9. एक्सेल में अनडू की गई क्रिया को दोबारा लागू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to redo an undone action in Excel?)

Ctrl + Y Ctrl + Z Ctrl + X Ctrl + O

सही उत्तर : (A) Ctrl + Y

Explanation: Ctrl + Y Undo की गई क्रिया को दोबारा लागू करता है (Redo)। Ctrl + Z Undo करता है, Ctrl + X कट करता है और Ctrl + O वर्कबुक खोलता है।

10. एक्सेल में वर्कशीट के सभी सेल चुनने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जा सकता है? (Which shortcut key can be used to select all cells in an Excel worksheet?)

Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + A Ctrl + W

सही उत्तर : (C) Ctrl + A

Explanation: Ctrl + A वर्कशीट के सभी सेल चुनता है। यहाँ A का अर्थ All है। Ctrl + S सेव, Ctrl + P प्रिंट और Ctrl + W वर्कबुक बंद करने के लिए उपयोग होता है।

11. एक्सेल में किसी डेटा या टेक्स्ट को खोजने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to find data or text in Excel?)

Ctrl + H Ctrl + F Ctrl + G Ctrl + R

सही उत्तर : (B) Ctrl + F

Explanation: Ctrl + F Find डायलॉग बॉक्स खोलता है, जहाँ F का अर्थ Find है। Ctrl + H बदलने के लिए, Ctrl + G Go To के लिए और Ctrl + R बाईं ओर का डेटा दाईं ओर भरने (Fill Right) के लिए है।

12. एक्सेल में किसी टेक्स्ट या डेटा को दूसरे टेक्स्ट या डेटा से बदलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to replace text or data with other text or data in Excel?)

Ctrl + F Ctrl + G Ctrl + K Ctrl + H

सही उत्तर : (D) Ctrl + H

Explanation: Ctrl + H Replace डायलॉग बॉक्स खोलता है, जिससे किसी टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट से बदला जा सकता है। Ctrl + F केवल खोजता है, Ctrl + G Go To खोलता है और Ctrl + K हाइपरलिंक जोड़ने के लिए है।

13. एक्सेल में सेल की सामग्री को संपादित करने के लिए कौन-सी फंक्शन कुंजी उपयोगी है? (Which function key is useful for editing cell contents in Excel?)

F2 F4 F7 F12

सही उत्तर : (A) F2

Explanation: F2 चुने हुए सेल को Edit Mode में खोलता है। F4 पिछली क्रिया दोहराने या फॉर्मूला में सेल रेफरेंस बदलने के लिए, F7 स्पेलिंग जाँच के लिए और F12 Save As के लिए उपयोग होता है।

14. एक्सेल में स्पेलिंग जाँचने के लिए सामान्यतः किस फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which function key is generally used to check spelling in Excel?)

F1 F2 F7 F10

सही उत्तर : (C) F7

Explanation: F7 स्पेलिंग जाँच (Spelling Check) शुरू करता है। F1 सहायता (Help) के लिए, F2 सेल संपादित करने के लिए और F10 रिबन की Key Tips सक्रिय करने के लिए होता है।

15. एक्सेल में सेव एज़ (Save As) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए सामान्यतः किस फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which function key is generally used to open the Save As dialog box in Excel?)

F2 F12 F5 F7

सही उत्तर : (B) F12

Explanation: F12 Save As डायलॉग बॉक्स खोलता है, जिससे फाइल को नए नाम, स्थान या फॉर्मेट में सेव किया जा सकता है। F2 सेल संपादन के लिए, F5 Go To के लिए और F7 स्पेलिंग जाँच के लिए है।

16. एक्सेल में नई वर्कशीट जोड़ने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to insert a new worksheet in Excel?)

Ctrl + F1 Alt + F4 Ctrl + Shift + S Shift + F11

सही उत्तर : (D) Shift + F11

Explanation: Shift + F11 वर्तमान शीट से पहले नई वर्कशीट जोड़ता है। Ctrl + F1 रिबन को छोटा-बड़ा करता है और Alt + F4 एप्लिकेशन विंडो बंद करता है। Ctrl + Shift + S नई वर्कशीट जोड़ने का शॉर्टकट नहीं है।

17. एक्सेल में सेल A1 पर जाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to go to cell A1 in Excel?)

Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Home Shift + Home

सही उत्तर : (A) Ctrl + Home

Explanation: Ctrl + Home कर्सर को वर्कशीट के शुरुआती सेल A1 पर ले जाता है। Ctrl + End अंतिम उपयोग किए गए सेल पर ले जाता है। Shift + Home वर्तमान रो में सेल से शुरुआत तक का चयन करता है। Alt + Home सेल A1 पर जाने का शॉर्टकट नहीं है।

18. एक्सेल में वर्कशीट के अंतिम उपयोग किए गए सेल पर जाने के लिए सामान्यतः किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is generally used to go to the last used cell in an Excel worksheet?)

Ctrl + Home Alt + End Ctrl + End Shift + End

सही उत्तर : (C) Ctrl + End

Explanation: Ctrl + End वर्कशीट के अंतिम उपयोग किए गए सेल पर ले जाता है। Ctrl + Home सेल A1 पर ले जाता है। Shift + End का उपयोग चयन बढ़ाने में होता है, और Alt + End इसका सामान्य शॉर्टकट नहीं है।

19. एक्सेल में वर्तमान तारीख डालने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to insert the current date in Excel?)

Ctrl + Shift + ; Ctrl + ; Alt + ; Shift + F11

सही उत्तर : (B) Ctrl + ;

Explanation: Ctrl + ; (Control + Semicolon) सेल में वर्तमान तारीख डालता है। यह तारीख स्थिर रहती है और अपने आप नहीं बदलती। Ctrl + Shift + ; वर्तमान समय डालता है और Shift + F11 नई वर्कशीट जोड़ता है।

20. एक्सेल में वर्तमान समय डालने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to insert the current time in Excel?)

Ctrl + ; Ctrl + Shift + D Alt + Shift + ; Ctrl + Shift + ;

सही उत्तर : (D) Ctrl + Shift + ;

Explanation: Ctrl + Shift + ; सेल में वर्तमान समय डालता है। Ctrl + ; केवल वर्तमान तारीख डालता है। Ctrl + Shift + D और Alt + Shift + ; समय डालने के सही शॉर्टकट नहीं हैं।

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