MS Excel MCQ – Set 3 | Interface Elements, Scroll Bars, Status Bar और Zoom में Formula Bar, Name Box, Scroll Bars, Status Bar, Zoom, Sheet Tabs और Page Layout जैसे विषयों पर 20 प्रश्न सरल हिंदी व्याख्या के साथ दिए गए हैं। ITI COPA, CCC, DCA और डिप्लोमा परीक्षाओं की तैयारी के लिए उपयोगी।
बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए निर्देश
- हर प्रश्न को ध्यान से पढ़ें।
- चार विकल्पों में से एक सही उत्तर चुनें।
- सही उत्तर पर ✅ और गलत उत्तर पर ❌ का चिन्ह दिखाई देगा।
- गलत उत्तर मिलने पर आप दोबारा प्रयास कर सकते हैं।
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MS Excel Interface Elements, Scroll Bars, Status Bar और Zoom MCQ – Set 3
1. एक्सेल में फॉर्मूला बार का मुख्य कार्य क्या है? (What is the main function of the Formula Bar in Excel?)
सही उत्तर : (B) सक्रिय सेल की सामग्री या फॉर्मूला दिखाना और संपादित करना (Display and Edit Active Cell Content or Formula)
Explanation: Formula Bar सक्रिय सेल की सामग्री या फॉर्मूला दिखाती है और उसे संपादित करने की सुविधा देती है। वर्कबुक का नाम Title Bar में, Zoom प्रतिशत Status Bar के पास और शीट का नाम Sheet Tab पर दिखता है।
2. एक्सेल में नेम बॉक्स का मुख्य कार्य क्या है? (What is the main function of the Name Box in Excel?)
सही उत्तर : (D) सक्रिय सेल का पता दिखाना और किसी सेल या रेंज पर जाना (Display the Active Cell Address and Navigate to a Cell or Range)
Explanation: Name Box सक्रिय सेल का पता (जैसे A1) दिखाता है। इसमें सेल का पता या रेंज का नाम लिखकर सीधे उस जगह पर जाया जा सकता है। यह फाइल का नाम नहीं बदलता, फॉर्मूला की गणना नहीं करता और प्रिंट सेटिंग भी नहीं बदलता।
3. एक्सेल में क्षैतिज स्क्रॉल बार का उपयोग किस लिए किया जाता है? (What is the Horizontal Scroll Bar used for in Excel?)
सही उत्तर : (A) वर्कशीट को दाएँ या बाएँ देखने के लिए (To View the Worksheet to the Right or Left)
Explanation: Horizontal Scroll Bar (क्षैतिज स्क्रॉल बार) वर्कशीट को दाएँ-बाएँ खिसकाकर अलग-अलग कॉलम देखने में मदद करता है। यह वर्कबुक सेव नहीं करता, फॉर्मूला नहीं लिखता और टेक्स्ट का रंग भी नहीं बदलता।
4. एक्सेल में ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार का उपयोग किस लिए किया जाता है? (What is the Vertical Scroll Bar used for in Excel?)
सही उत्तर : (C) वर्कशीट में ऊपर या नीचे जाने के लिए (To Move Up or Down in the Worksheet)
Explanation: Vertical Scroll Bar (ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार) वर्कशीट में ऊपर-नीचे जाकर अलग-अलग रो देखने में मदद करता है। कॉलम की चौड़ाई बदलने, वर्कबुक का नाम बदलने या Formula Bar छिपाने के लिए इसका उपयोग नहीं होता।
5. एक्सेल में सामान्यतः कितने प्रकार के स्क्रॉल बार होते हैं? (How many types of scroll bars are generally available in Excel?)
सही उत्तर : (B) दो (Two)
Explanation: एक्सेल में सामान्यतः दो स्क्रॉल बार होते हैं: Vertical Scroll Bar (ऊपर-नीचे जाने के लिए) और Horizontal Scroll Bar (दाएँ-बाएँ जाने के लिए)।
6. एक्सेल में स्टेटस बार सामान्यतः कहाँ स्थित होता है? (Where is the Status Bar generally located in Excel?)
सही उत्तर : (D) विंडो के सबसे नीचे (At the Bottom of the Window)
Explanation: Status Bar एक्सेल विंडो के सबसे नीचे होता है। इसमें Ready जैसी स्थिति, चुने हुए सेल का Sum-Average-Count, व्यू शॉर्टकट बटन और Zoom Slider दिखाई देते हैं। Title Bar विंडो के सबसे ऊपर होती है और Formula Bar रिबन के नीचे होती है।
7. एक्सेल में कई संख्यात्मक सेल चुनने पर स्टेटस बार में सामान्यतः कौन-सी जानकारी दिखाई जा सकती है? (Which information may generally appear in the Status Bar when multiple numeric cells are selected?)
सही उत्तर : (A) Sum, Average, Count
Explanation: कई संख्यात्मक सेल चुनने पर Status Bar में सामान्यतः Sum (योग), Average (औसत) और Count (गिनती) दिखाई देते हैं। इनमें से कौन-सी जानकारी दिखे, यह Status Bar पर Right-click करके चुना जा सकता है। फाइल एक्सटेंशन, रो की ऊँचाई, कॉलम की चौड़ाई या प्रिंटर का मॉडल यहाँ नहीं दिखते।
8. एक्सेल में स्टेटस बार पर रेडी (Ready) का क्या अर्थ है? (What does Ready on the Status Bar mean in Excel?)
सही उत्तर : (C) एक्सेल सामान्य रूप से कमांड या डेटा इनपुट के लिए तैयार है (Excel Is Ready for Commands or Data Input)
Explanation: Status Bar पर Ready का अर्थ है कि एक्सेल कमांड या डेटा इनपुट के लिए तैयार है। डेटा लिखते समय यहाँ Enter और सेल संपादित करते समय Edit जैसी स्थिति दिख सकती है। Ready का अर्थ प्रिंटिंग, फाइल डिलीट होना या कंप्यूटर बंद होना नहीं है।
9. एक्सेल में स्टेटस बार पर जूम स्लाइडर का उपयोग किस लिए किया जाता है? (What is the Zoom Slider on the Status Bar used for?)
सही उत्तर : (B) वर्कशीट का दृश्य आकार बढ़ाने या घटाने के लिए (To Increase or Decrease Worksheet Display Magnification)
Explanation: Zoom Slider वर्कशीट का दृश्य आकार बढ़ाता या घटाता है। यह केवल स्क्रीन पर दिखने वाला आकार बदलता है, डेटा का वास्तविक आकार नहीं। इससे फॉर्मूला नहीं जुड़ता, नई वर्कबुक नहीं बनती और शीट का नाम भी नहीं बदलता।
10. एक्सेल में सामान्यतः अधिकतम जूम प्रतिशत कितना होता है? (What is the maximum zoom percentage generally available in Excel?)
सही उत्तर : (C) 400%
Explanation: एक्सेल में Zoom की सामान्य सीमा 10% से 400% तक है, इसलिए अधिकतम Zoom 400% होता है। 500% वर्ड जैसे प्रोग्राम में उपलब्ध हो सकता है, एक्सेल में नहीं। 100% सामान्य दृश्य है।
11. एक्सेल में सामान्यतः न्यूनतम जूम प्रतिशत कितना होता है? (What is the minimum zoom percentage generally available in Excel?)
सही उत्तर : (A) 10%
Explanation: एक्सेल में न्यूनतम Zoom 10% होता है। इस स्तर पर वर्कशीट बहुत छोटी दिखती है और अधिक भाग एक साथ देखा जा सकता है। 25%, 50% और 75% न्यूनतम सीमा नहीं हैं।
12. एक्सेल में जूम प्रतिशत 100% होने का सामान्य अर्थ क्या है? (What does a zoom level of 100% generally mean in Excel?)
सही उत्तर : (C) वर्कशीट सामान्य 100% डिस्प्ले मैग्निफिकेशन पर दिखाई दे रही है (The Worksheet Is Displayed at 100% Magnification)
Explanation: 100% Zoom एक्सेल का सामान्य (Default) डिस्प्ले आकार है। इसका रो छिपी होने, सेल लॉक होने या AutoSave बंद होने से कोई संबंध नहीं है।
13. एक्सेल में जूम डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए किस टैब में जूम कमांड मिलता है? (In which tab is the Zoom command available to open the Zoom dialog box?)
सही उत्तर : (B) व्यू (View)
Explanation: View टैब के Zoom समूह में Zoom कमांड मिलता है, जिससे Zoom डायलॉग बॉक्स खुलता है। यहाँ 100% और Zoom to Selection जैसे विकल्प भी मिलते हैं। Home टैब फॉर्मेटिंग के लिए, Data टैब डेटा टूल्स के लिए और Review टैब स्पेलिंग व कमेंट्स के लिए होता है।
14. एक्सेल में शीट टैब का उपयोग किस लिए किया जाता है? (What are Sheet Tabs used for in Excel?)
सही उत्तर : (D) वर्कशीट के बीच जाने के लिए (To Navigate Between Worksheets)
Explanation: Sheet Tabs वर्कबुक की अलग-अलग वर्कशीट के नाम दिखाते हैं और उनके बीच जाने में मदद करते हैं, जैसे Sheet1 और Sheet2। इनसे फॉर्मूला की गणना नहीं होती, फाइल एक्सटेंशन नहीं बदलता और प्रिंटर भी नहीं चुना जाता।
15. एक्सेल में शीट टैब के पास स्थित प्लस बटन का सामान्य उपयोग क्या है? (What is the usual use of the plus button near the Sheet Tabs in Excel?)
सही उत्तर : (A) नई वर्कशीट जोड़ना (Add a New Worksheet)
Explanation: Sheet Tabs के पास का + (Plus) बटन वर्कबुक में नई वर्कशीट जोड़ता है। नई रो और नया कॉलम Insert कमांड से जोड़े जाते हैं। फाइल एक्सटेंशन फाइल के प्रकार को दर्शाता है और इस बटन से नहीं बनता।
16. एक्सेल में शीट टैब को राइट-क्लिक करने पर सामान्यतः कौन-सा विकल्प मिल सकता है? (Which option may generally appear when a Sheet Tab is right-clicked in Excel?)
सही उत्तर : (C) रीनेम (Rename)
Explanation: Sheet Tab पर Right-click करने से Rename के साथ Insert, Delete, Move or Copy, Hide और Tab Color जैसे विकल्प मिलते हैं। Zoom बदलना, फॉर्मूला गणना करना या Status Bar हटाना इस मेन्यू के सामान्य विकल्प नहीं हैं।
17. एक्सेल में व्यू शॉर्टकट बटन सामान्यतः किस भाग में दिखाई देते हैं? (Where are View Shortcut buttons generally displayed in Excel?)
सही उत्तर : (B) स्टेटस बार के पास (Near the Status Bar)
Explanation: View Shortcut बटन (Normal, Page Layout और Page Break Preview) सामान्यतः Status Bar के दाएँ भाग में Zoom Slider के पास दिखाई देते हैं। ये Title Bar, Name Box या Formula Bar में नहीं होते।
18. एक्सेल में नॉर्मल व्यू का उपयोग किस लिए किया जाता है? (What is Normal View used for in Excel?)
सही उत्तर : (D) वर्कशीट पर सामान्य रूप से काम करने के लिए (To Work Normally on a Worksheet)
Explanation: Normal View एक्सेल का डिफ़ॉल्ट व्यू है, जिसमें डेटा लिखने, फॉर्मूला बनाने और फॉर्मेटिंग जैसे सामान्य काम किए जाते हैं। प्रिंट प्रीव्यू, पेज ब्रेक और हेडर-फुटर के लिए अलग व्यू या विकल्प उपयोग होते हैं।
19. एक्सेल में पेज लेआउट व्यू में क्या देखा जा सकता है? (What can be viewed in Page Layout View in Excel?)
सही उत्तर : (A) प्रिंट होने वाले पेज का लेआउट, मार्जिन और हेडर/फुटर (Printable Page Layout, Margins, and Headers/Footers)
Explanation: Page Layout View में वर्कशीट प्रिंट होने वाले पेज की तरह दिखती है, जिसमें मार्जिन, हेडर, फुटर और पेज की सीमाएँ देखी जा सकती हैं। यह केवल फॉर्मूले, केवल वर्कबुक का नाम या केवल स्क्रॉल बार दिखाने वाला व्यू नहीं है।
20. एक्सेल में पेज ब्रेक प्रीव्यू का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of Page Break Preview in Excel?)
सही उत्तर : (C) प्रिंट होने वाले पेजों के ब्रेक देखना और समायोजित करना (View and Adjust Printable Page Breaks)
Explanation: Page Break Preview में दिखता है कि प्रिंट के समय वर्कशीट कहाँ-कहाँ पेजों में बँटेगी। नीली रेखाओं (Page Breaks) को ड्रैग करके पेज ब्रेक समायोजित किए जा सकते हैं। यह टेक्स्ट का रंग नहीं बदलता, नई वर्कबुक नहीं बनाता और Formula Bar का नाम भी नहीं बदलता।