MS Excel MCQ Set 2 में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के Title Bar, Workbook Window, Minimize, Maximize, Restore Down, Close, Quick Access Toolbar (QAT), File Tab, Backstage View, Ribbon और Switch Windows जैसे महत्वपूर्ण विषयों पर आधारित 20 बहुविकल्पीय प्रश्न दिए गए हैं। प्रत्येक प्रश्न के साथ सही उत्तर और सरल हिंदी में Explanation भी दिया गया है। यह अभ्यास सेट ITI COPA, CCC, DCA, PGDCA और अन्य कंप्यूटर परीक्षाओं की तैयारी के लिए उपयोगी है।
बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए निर्देश
- हर प्रश्न को ध्यान से पढ़ें।
- चार विकल्पों में से एक सही उत्तर चुनें।
- सही उत्तर पर ✅ और गलत उत्तर पर ❌ का चिन्ह दिखाई देगा।
- गलत उत्तर मिलने पर आप दोबारा प्रयास कर सकते हैं।
- सभी प्रश्नों को हल करने के पश्चात् कृपया Show Score बटन पर क्लिक करें। उत्तीर्ण होने के लिए न्यूनतम अंक प्रतिशत 60% है।
- अपने स्कोर को सुधारने के लिए Try Again बटन का उपयोग करें।
MS Excel Title Bar, Workbook Window और Window Controls MCQ – Set 2
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्तमान वर्कबुक का नाम सामान्यतः कहाँ दिखाई देता है? (Where is the current workbook name generally displayed in Microsoft Excel?)
सही उत्तर : (A) टाइटल बार (Title Bar)
Explanation: Title Bar एक्सेल विंडो के सबसे ऊपर होती है और इसमें वर्तमान वर्कबुक का नाम दिखाई देता है, जैसे Book1 या Sales.xlsx। Status Bar विंडो के नीचे होती है, Formula Bar सेल की सामग्री दिखाती है और Name Box सक्रिय सेल का पता (Cell Address) दिखाता है।
2. एक्सेल विंडो को टास्कबार पर छोटा करने के लिए किस बटन का उपयोग किया जाता है? (Which button is used to minimize the Excel window to the taskbar?)
सही उत्तर : (A) मिनिमाइज (Minimize)
Explanation: Minimize बटन एक्सेल विंडो को छिपाकर टास्कबार में भेज देता है। एप्लिकेशन बंद नहीं होता और टास्कबार आइकन पर क्लिक करने से विंडो वापस खुल जाती है। Maximize विंडो को पूरी स्क्रीन पर फैलाता है, Close बंद करता है और Restore Down विंडो को पिछले आकार में लाता है।
3. एक्सेल विंडो को पूरी स्क्रीन पर फैलाने के लिए किस बटन का उपयोग किया जाता है? (Which button is used to expand the Excel window to fill the screen?)
सही उत्तर : (C) मैक्सिमाइज (Maximize)
Explanation: Maximize बटन विंडो को पूरी स्क्रीन पर फैला देता है, जिससे वर्कशीट के लिए अधिक जगह मिलती है। Close एप्लिकेशन बंद करता है, Minimize टास्कबार में भेजता है और Restore Down विंडो को छोटा करके पिछले आकार में लाता है।
4. मैक्सिमाइज की गई विंडो को उसके पिछले आकार में लाने के लिए किस विकल्प का उपयोग किया जाता है? (Which option restores a maximized window to its previous size?)
सही उत्तर : (B) रिस्टोर डाउन (Restore Down)
Explanation: Restore Down बटन मैक्सिमाइज की गई विंडो को उसके पिछले आकार में ले आता है। विंडो मैक्सिमाइज होने पर यही स्थान Restore Down बटन दिखाता है। Close विंडो बंद करता है, Minimize टास्कबार में भेजता है और New नई वर्कबुक बनाने का कमांड है।
5. एक्सेल एप्लिकेशन को बंद करने के लिए किस बटन का उपयोग किया जाता है? (Which button is used to close the Excel application?)
सही उत्तर : (D) क्लोज (Close)
Explanation: विंडो के ऊपरी दाएँ कोने का Close बटन (X) एक्सेल विंडो को बंद करता है। यदि वर्कबुक में सेव न किए गए बदलाव हों, तो सेव करने का संदेश दिखाई दे सकता है। Maximize, Minimize और Restore Down केवल विंडो का आकार या स्थिति बदलते हैं, उसे बंद नहीं करते।
6. एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of the Quick Access Toolbar in Excel?)
सही उत्तर : (B) अक्सर उपयोग होने वाले कमांड जल्दी उपलब्ध कराना (Provide Quick Access to Frequently Used Commands)
Explanation: Quick Access Toolbar (QAT) में Save, Undo और Redo जैसे बार-बार उपयोग होने वाले कमांड रखे जाते हैं, जिन्हें रिबन के टैब बदले बिना तुरंत चलाया जा सकता है। इसमें अपनी पसंद के कमांड भी जोड़े जा सकते हैं। सेल का पता Name Box दिखाता है। शीट का नाम बदलना और फाइल का आकार दिखाना QAT का मुख्य उद्देश्य नहीं है।
7. क्विक एक्सेस टूलबार में सामान्यतः कौन-से कमांड उपलब्ध हो सकते हैं? (Which commands are commonly available on the Quick Access Toolbar?)
सही उत्तर : (A) Save, Undo, Redo
Explanation: QAT में सामान्यतः Save, Undo और Redo कमांड उपलब्ध होते हैं। Save फाइल सेव करता है, Undo पिछली कार्रवाई वापस लेता है और Redo उसे दोबारा लागू करता है। Sort, Filter और Find रिबन के डेटा या होम समूहों में होते हैं। Row, Column और Cell वर्कशीट के घटक हैं, कमांड नहीं। Zoom और Print Area QAT के डिफ़ॉल्ट कमांड नहीं हैं।
8. एक्सेल में फाइल टैब पर क्लिक करने से सामान्यतः कौन-सा क्षेत्र खुलता है? (Which area generally opens when the File tab is clicked in Excel?)
सही उत्तर : (C) बैकस्टेज व्यू (Backstage View)
Explanation: File टैब पर क्लिक करने से Backstage View खुलता है। इसमें Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share और Export जैसे विकल्प मिलते हैं, जो पूरी फाइल से जुड़े काम करते हैं। Formula Bar, Status Bar और Name Box फाइल टैब से नहीं खुलते।
9. बैकस्टेज व्यू में सामान्यतः कौन-सा कार्य किया जा सकता है? (Which task can generally be performed in Backstage View?)
सही उत्तर : (D) फाइल सेव करना और प्रिंट करना (Save and Print a File)
Explanation: Backstage View फाइल प्रबंधन के लिए होता है, इसलिए यहाँ फाइल सेव करना, नई वर्कबुक बनाना, फाइल खोलना और प्रिंट करना जैसे काम किए जाते हैं। सेल का रंग बदलना, फॉर्मूला लिखना और रो की ऊँचाई बदलना वर्कशीट और रिबन से किए जाने वाले काम हैं।
10. एक्सेल में रिबन (Ribbon) का मुख्य कार्य क्या है? (What is the main function of the Ribbon in Excel?)
सही उत्तर : (B) कमांड और टूल्स को व्यवस्थित रूप से उपलब्ध कराना (Provide Organized Commands and Tools)
Explanation: Ribbon Title Bar के नीचे होता है और कमांड व टूल्स को टैब और ग्रुप में व्यवस्थित रूप से उपलब्ध कराता है, जैसे Home, Insert और Formulas। वर्कबुक का नाम Title Bar, सेल का पता Name Box और Zoom प्रतिशत Status Bar के पास दिखता है।
11. एक्सेल में रिबन के कमांड सामान्यतः किस आधार पर व्यवस्थित होते हैं? (On what basis are Ribbon commands generally organized in Excel?)
सही उत्तर : (A) टैब और ग्रुप (Tabs and Groups)
Explanation: Ribbon के कमांड पहले Tabs (Home, Insert, Page Layout आदि) में और फिर हर टैब के अंदर Groups (Clipboard, Font, Alignment आदि) में व्यवस्थित होते हैं। रो और कॉलम वर्कशीट की संरचना हैं। फाइल और फोल्डर स्टोरेज की व्यवस्था हैं और सेल व रेंज डेटा के हिस्से हैं।
12. एक्सेल में विंडो के ऊपरी दाएँ कोने में सामान्यतः कौन-से विंडो कंट्रोल होते हैं? (Which window controls are generally located at the upper-right corner of Excel?)
सही उत्तर : (C) मिनिमाइज, मैक्सिमाइज/रिस्टोर डाउन, क्लोज (Minimize, Maximize/Restore Down, Close)
Explanation: एक्सेल विंडो के ऊपरी दाएँ कोने में Minimize, Maximize/Restore Down और Close कंट्रोल होते हैं। Save, Undo और Redo QAT के कमांड हैं, Cut, Copy और Paste Home टैब के Clipboard समूह में होते हैं, जबकि Find, Replace और Go To खोजने और नेविगेशन के कमांड हैं।
13. एक्सेल में एक ही समय पर कई वर्कबुक विंडो खुली होने पर किस सुविधा से उनके बीच स्विच किया जा सकता है? (Which feature can be used to switch between multiple open workbook windows?)
सही उत्तर : (D) स्विच विंडोज (Switch Windows)
Explanation: View टैब के Window समूह में Switch Windows विकल्प है, जो खुली हुई वर्कबुक की सूची दिखाकर उनके बीच बदलने देता है। कीबोर्ड से Ctrl + F6 भी उपयोग किया जा सकता है, जहाँ Ctrl का अर्थ Control है। Formula Bar, Name Box और Fill Handle विंडो बदलने के लिए नहीं हैं।
14. एक्सेल में वर्कबुक विंडो का आकार बदलने के लिए सामान्यतः क्या किया जाता है? (How can the size of a workbook window generally be changed in Excel?)
सही उत्तर : (B) विंडो की बॉर्डर या कॉर्नर को ड्रैग करके (By Dragging the Window Border or Corner)
Explanation: जब विंडो मैक्सिमाइज न हो (Restore Down स्थिति में), तब उसकी बॉर्डर या कॉर्नर को माउस से ड्रैग करके आकार बदला जा सकता है। Status Bar पर क्लिक करने, Name Box में नाम लिखने या Formula Bar में फॉर्मूला लिखने से विंडो का आकार नहीं बदलता।
15. एक्सेल में किसी वर्कबुक को बंद करने का अर्थ क्या है? (What does closing a workbook mean in Excel?)
सही उत्तर : (A) वर्तमान वर्कबुक विंडो को बंद करना (Close the Current Workbook Window)
Explanation: वर्कबुक बंद करने का अर्थ है वर्तमान वर्कबुक विंडो को बंद करना। इससे कंप्यूटर बंद नहीं होता, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम बंद नहीं होता और सक्रिय सेल भी नहीं हटता। यदि अन्य वर्कबुक खुली हों, तो वे खुली रहती हैं।
16. एक्सेल में सेव न किए गए बदलावों के साथ वर्कबुक बंद करने पर क्या हो सकता है? (What may happen when a workbook with unsaved changes is closed?)
सही उत्तर : (C) बदलाव सेव करने के लिए संदेश दिखाई दे सकता है (A Prompt to Save Changes May Appear)
Explanation: सेव न किए गए बदलाव होने पर एक्सेल सामान्यतः पूछता है कि बदलाव सेव करने हैं या नहीं। यहाँ Save, Don't Save या Cancel जैसे विकल्प मिल सकते हैं। इससे बदलाव अपने-आप प्रिंट नहीं होते, वर्कबुक डिलीट नहीं होती और कंप्यूटर भी रीस्टार्ट नहीं होता।
17. एक्सेल में टाइटल बार के पास दिखाई देने वाला सेव आइकन किस काम आता है? (What is the Save icon near the Title Bar used for?)
सही उत्तर : (B) वर्कबुक सेव करने के लिए (To Save the Workbook)
Explanation: Title Bar के पास Quick Access Toolbar में मौजूद Save आइकन वर्कबुक को सेव करता है। इसका कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + S है, जहाँ S का अर्थ Save है। यह फाइल प्रिंट नहीं करता, शीट डिलीट नहीं करता और विंडो मिनिमाइज भी नहीं करता।
18. एक्सेल में रिबन को छोटा करके केवल टैब दिखाने का उद्देश्य क्या है? (What is the purpose of collapsing the Ribbon to show only the tabs?)
सही उत्तर : (D) वर्कशीट के लिए अधिक कार्यक्षेत्र उपलब्ध कराना (Provide More Workspace for the Worksheet)
Explanation: Ribbon को Collapse करने पर केवल टैब दिखते हैं और वर्कशीट के लिए अधिक स्क्रीन जगह मिलती है। कीबोर्ड से Ctrl + F1 दबाकर भी Ribbon को छोटा या बड़ा किया जा सकता है। इससे वर्कशीट, फॉर्मूले या वर्कबुक पर कोई असर नहीं पड़ता।
19. Q19. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रिबन को छिपाने या दिखाने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to hide or show the Ribbon in Microsoft Excel)
सही उत्तर : (A) Ctrl + F1
Explanation: Ctrl + F1 का उपयोग Excel में Ribbon को छोटा या बड़ा करने के लिए किया जाता है। Ribbon को छोटा करने पर वर्कशीट के लिए अधिक स्क्रीन स्थान उपलब्ध होता है।
20. एक्सेल में किसी कमांड को जल्दी खोजने और चलाने के लिए कौन-सी सुविधा उपयोगी है? (Which feature is useful for quickly finding and running a command in Excel?)
सही उत्तर : (C) टेल मी या सर्च बॉक्स (Tell Me or Search Box)
Explanation: Tell Me या नए वर्जन में Search Box कमांड का नाम लिखकर उसे खोजने और सीधे चलाने में मदद करता है। इसका शॉर्टकट Alt + Q है, जहाँ Alt का अर्थ Alternate है। Sheet Tab शीट बदलने के लिए, Name Box सेल का पता दिखाने के लिए और Row Heading पंक्ति की पहचान के लिए होता है।