क्या आपने कभी 50-पन्ने की रिपोर्ट में एक गलत स्पेलिंग वाला शब्द ढूंढने में काफी समय बर्बाद किया है या पूरे डॉक्यूमेंट की फॉर्मेटिंग बदलते-बदलते थक गए हैं? अगर हाँ, तो Microsoft Word के Find, Replace और Go To फीचर आपके लिए बेहद उपयोगी हैं। यह लेख इन तीनों फीचर्स का complete overview देता है, जिससे आप समझ सकें कि बड़े डॉक्यूमेंट में शब्द कैसे खोजे जाते हैं, टेक्स्ट कैसे बदला जाता है और किसी भी पेज या लाइन पर तुरंत कैसे पहुँचा जाता है। इसके साथ-साथ, नीचे दिए गए लिंक से आप Find, Replace और Go To पर लिखे गए अलग-अलग detailed articles भी पढ़ सकते हैं।
📑 Table of Contents
MS Word में Find and Replace क्या है? (What is Find and Replace)
Find का अर्थ है डॉक्यूमेंट में किसी विशेष शब्द, वाक्य, संख्या या चिन्ह को जल्दी और आसानी से खोज करना, जबकि Replace का अर्थ है उस खोजे गए कंटेंट को आवश्यकता अनुसार किसी दूसरे शब्द, वाक्य या फॉर्मेट से बदल देना ।
Find और Replace के मुख्य उदाहरण
- पूरे डॉक्यूमेंट में sidskills शब्द को ढूँढना।
- Resume में Teacher को Instructor से बदलना।
- Bold टेक्स्ट को Normal टेक्स्ट से बदलना।
यह फीचर मैन्युअल एडिटिंग की तुलना में समय बचाता है और गलती की संभावना को कम करता है।
MS Word में Find और Replace के प्रकार (Types of Find and Replace in MS Word)
MS Word में Find और Replace मुख्य रूप से निम्न स्तरों में उपयोग किए जाते हैं:
- Basic Find – साधारण खोज।
- Advanced Find – उन्नत विकल्पों के साथ।
- Basic Replace – साधारण बदलाव।
- Advanced Replace – फॉर्मेटिंग और स्पेशल कैरेक्टर्स के साथ।
- Go To – नेविगेशन के लिए। इसके अलावा एक विशेष फीचर है:
- Wildcards – पैटर्न-बेस्ड सर्च के लिए।
Basic Find कब उपयोग करें? (When to Use Basic Find?)
- केवल एक शब्द या वाक्य ढूँढना हो।
- छोटे डॉक्यूमेंट के लिए।
- जल्दी नेविगेशन के लिए।
- Tables की संख्या या लोकेशन पहचाननी हो
(Table के अंदर का टेक्स्ट नहीं, बल्कि पूरे Table objects) (Latest MS Word) - Graphics / Pictures / Objects को खोजकर उन तक पहुँचना हो (Latest MS Word)
- Comments को खोजकर नेविगेट करना हो (Latest MS Word)
- Footnotes और Endnotes की लोकेशन देखनी हो (Latest MS Word)
Advanced Find कब उपयोग करें? (When to Use Advanced Find?)
- Case-sensitive खोज (जैसे Apple vs apple)।
- केवल पूरे शब्द (Whole Word) खोजने के लिए।
- Formatting (Bold, Italic) के आधार पर।
- Special characters (जैसे ¶) ढूँढने के लिए।
Basic Find और Advanced Find में अंतर (Comparison Table)
| मुख्य बिंदु | Basic Find | Advanced Find |
|---|---|---|
| उपयोग | साधारण शब्द या टेक्स्ट खोजने के लिए | शर्तों के साथ सटीक और उन्नत खोज के लिए |
| शॉर्टकट | Ctrl + F | Ctrl + F → Advance Find → More >> |
| विकल्प | Find Next | Match Case, Whole Word, Format |
| उदाहरण | sidskills शब्द को डॉक्यूमेंट में खोजना | केवल Bold किए गए sidskills शब्द को खोजना |
Basic Replace कब उपयोग करें? (When to Use Basic Replace?)
- केवल एक शब्द या वाक्य को दूसरे शब्द से बदलना हो।
- छोटे डॉक्यूमेंट में साधारण बदलाव करने के लिए।
- जल्दी और एक-जैसा Replace (Replace All) करना हो।
- जब Formatting बदलने की आवश्यकता न हो।
Advanced Replace कब उपयोग करें? (When to Use Advanced Replace?)
- Case-sensitive Replace करना हो (जैसे RAM को बदलना, लेकिन ram नहीं)।
- केवल पूरे शब्द (Whole Word) को Replace करना हो।
- Formatting के आधार पर Replace करना हो (जैसे Bold को Underline में बदलना)।
- Special Characters (जैसे ¶, Tab) को Replace करना हो।
- Pattern-based Replace (Wildcards) करना हो। टिप: Replace All का उपयोग सावधानी से करें, वरना अनचाहे बदलाव हो सकते हैं।
Basic Replace और Advanced Replace में अंतर (Comparison Table)
| मुख्य बिंदु | Basic Replace | Advanced Replace |
|---|---|---|
| उपयोग | साधारण शब्द या टेक्स्ट बदलने के लिए | उन्नत और सटीक रूप से टेक्स्ट व फ़ॉर्मैट बदलने के लिए |
| शॉर्टकट | Ctrl + H | Ctrl + H → More >> |
| विकल्प | Replace, Replace All | Match Case, Whole Word, Wildcards, Format, Special |
| उदाहरण | COPA Teacher को COPA Instructor से बदलना | Bold टेक्स्ट को Underline में बदलना |
MS Word में Go To क्या है? (What is Go To in MS Word?)
MS Word में Go To एक नेविगेशन फीचर है, जिसकी मदद से आप डॉक्यूमेंट के किसी विशेष भाग पर सीधे पहुँच सकते हैं। यह बड़े डॉक्यूमेंट्स में समय बचाने के लिए उपयोगी है।
Go To डायलॉग बॉक्स कैसे खोलें ? (How to Open Go To Dialog Box)
- Shortcut: Ctrl + G या F5
- या Find and Replace डायलॉग (Ctrl + H) → Go To टैब।
Go To के उदाहरण (Examples of Go To)
- Page 25 पर तुरंत जाना।
- Bookmark Chapter 3 पर कूदना।
Wildcards क्या हैं? (What are Wildcards?)
Wildcards special symbols हैं, जो pattern-based search की अनुमति देते हैं। यह सुविधा केवल Advanced Find/Replace का ही भाग है और इसे सक्रिय करने के लिए More>> विकल्प में जाकर Use Wildcards को चयनित करना आवश्यक होता है।
इस विधि में वास्तविक शब्द के स्थान पर अक्षरों का पैटर्न (Character Pattern) निर्धारित किया जाता है, जिससे MS Word उस पैटर्न से मेल खाने वाले सभी शब्दों को खोज लेता है।
Wildcard के उदाहरण:
- <comp– उन सभी शब्दों को खोजता है जो comp से शुरू होते हैं, जैसे computer, company, comparison आदि।
- [A-Z] – उन शब्दों को खोजने के लिए उपयोग किया जाता है, जिनकी शुरुआत किसी भी Capital Letter (A से Z) से होती है। जैसे: Apple, Book ।
Find, Replace और Go To में संबंध (Relationships in Find, Replace and Go To)
ये तीनों MS Word के Navigation और Editing Tools हैं:
- Find: कंटेंट ढूँढने के लिए।
- Replace: कंटेंट बदलने के लिए।
- Go To: सीधे किसी लोकेशन पर जाने के लिए।
MS Word Find, Replace and Navigation Tools - One Line Exam Notes
- Find (Ctrl + F) = Search Tool
- Replace (Ctrl + H) = Editing Tool
- Go To (Ctrl + G / F5) = Navigation Tool
- Wildcards = Pattern Matching
- Formatting Search = Advanced Find
- Formatting Replace = Advanced Replace
Detailed Guides (Step-by-Step Articles)
नीचे दिए गए लेखों में हर टॉपिक को उदाहरण, शॉर्टकट और एग्ज़ाम टिप्स के साथ विस्तार से समझाया गया है:
नोट: यह गाइड MS Word 2021 पर आधारित है।
