Microsoft Word में जब आप किसी बड़े डॉक्यूमेंट (जैसे ई-बुक, प्रोजेक्ट रिपोर्ट या लीगल ड्राफ्ट) पर काम करते हैं, तो किसी खास शब्द या ऑब्जेक्ट को मैन्युअल तरीके से ढूँढना नामुमकिन जैसा होता है। ऐसी स्थिति में MS Word का Basic Find (Navigation Pane) फीचर आपका काम सेकंड्स में आसान बना देता है।
👉 इस लेख को पढ़ने के बाद आप सीखेंगे:
- MS Word में शब्द तुरंत कैसे खोजें
- Table, Image और Comment को कैसे ढूँढें
- Exam में पूछे जाने वाले Navigation Pane के महत्वपूर्ण प्रश्न
Table of Contents
- MS Word में Basic Find क्या है? (What is Basic Find)
- Basic Find का उपयोग कैसे करें? (Step-by-Step)
- सिर्फ शब्द ही नहीं, बहुत कुछ ढूँढें (MS Word Advanced Navigation)
- MS Word Navigation Pane के तीन मुख्य टैब्स
- MS Word Basic Find के फायदे (Advantages of MS Word Basic Find)
- MS Word Basic Find Quick Revision (Exam याद रखने के लिए)
- MS Word Basic Find: Exam Oriented FAQs
- 🎥 यूट्यूब वीडियो सेक्शन
MS Word में Basic Find क्या है? (What is Basic Find)
Basic Find, MS Word का एक सर्च टूल है, जो Navigation Pane के रूप में दिखाई देता है। यह फीचर मुख्य रूप से तब इस्तेमाल किया जाता है, जब आपको बिना किसी एडवांस सेटिंग के जल्दी से कोई शब्द या फ़्रेज़ (Phrase) खोजना हो।
MS Word Basic Find की Shortcut Keys
कीबोर्ड पर Ctrl + F दबाते ही आपके सामने बाईं ओर (Left Side) Navigation Pane खुल जाता है।
Basic Find का उपयोग कैसे करें? (Step-by-Step)
- सबसे पहले अपना MS Word डॉक्यूमेंट खोलें।
- कीबोर्ड से Ctrl + F दबाएं या Home → Editing → Find पर क्लिक करें।
- बाईं ओर खुले Navigation Pane के सर्च बॉक्स में वह शब्द लिखें जिसे आप ढूँढना चाहते हैं।
- Word पूरे डॉक्यूमेंट में उस शब्द को Highlight कर देगा।
- आप Results टैब में नीचे दिए गए छोटे प्रीव्यू पर क्लिक करके सीधे उस स्थान पर पहुँच सकते हैं या Up/Down Arrow (▲ ▼) से एक-एक करके सभी मौकों पर जा सकते हैं।
उदाहरण (MS Word Basic Find Example)
मान लीजिए आपने 100 पेज का ITI COPA प्रोजेक्ट बनाया है और आपको पूरे डॉक्यूमेंट में जहाँ-जहाँ Operating System लिखा है, वह ढूँढना है।
Solution:
- कीबोर्ड से Ctrl + F दबाएँ
- Navigation Pane के Search Box में Operating System लिखें
- MS Word उस शब्द को पूरे डॉक्यूमेंट में Highlight कर देगा
👉 इससे समय की बचत होती है और कोई भी शब्द छूटता नहीं।
सिर्फ शब्द ही नहीं, बहुत कुछ ढूँढें (MS Word Advanced Navigation)
MS Word के Navigation Pane की मदद से आप Text के अलावा Tables, Graphics, Comments, Equations और Footnotes भी खोज सकते हैं। Basic Find (Navigation Pane) में इसके लिए विशेष विकल्प मिलते हैं:
1. Tables ढूँढना
अगर डॉक्यूमेंट में कई टेबल्स हैं:
- Search Box के पास बने Drop-down Arrow पर क्लिक करें
- Tables विकल्प चुनें
👉 Word सभी टेबल्स को Highlight कर देगा।
2. Graphics (Images, Shapes, Charts) खोजना
Image या Graphic ढूँढने के लिए:
- Drop-down Menu → Graphics चुनें
👉 आप सीधे एक इमेज से दूसरी इमेज पर Jump कर सकते हैं।
3. Comments ढूँढना
File Review करते समय:
- Drop-down Menu → Comments चुनें
👉 सभी Comments एक-एक करके दिखाई देंगे।
4. Equations और Footnotes
इसी तरह आप गणितीय समीकरणों (Equations) और डॉक्यूमेंट के नीचे दिए गए Footnotes को भी एक क्लिक में खोज सकते हैं।
MS Word Navigation Pane के तीन मुख्य टैब्स
| टैब का नाम | क्या करता है? |
|---|---|
| Headings | यह डॉक्यूमेंट की आउटलाइन दिखाता है (अगर आपने Heading Styles इस्तेमाल की हैं)। |
| Pages | यह पूरे डॉक्यूमेंट के Pages का छोटा थंबनेल दिखाता है ताकि आप जल्दी स्विच कर सकें। |
| Results | यहाँ आपके द्वारा खोजे गए शब्दों की सूची और उनका संदर्भ (Context) दिखता है। |
MS Word Basic Find के फायदे (Advantages of MS Word Basic Find)
- समय की बचत: 100 पेज में शब्द सेकंड्स में खोजें
- सटीकता: कोई शब्द या ऑब्जेक्ट छूटता नहीं
- आसान उपयोग: Beginner के लिए भी सरल
MS Word Basic Find Quick Revision (Exam याद रखने के लिए)
Navigation Pane से आप खोज सकते हैं:
- Text
- Tables
- Graphics
- Comments
- Equations
- Footnotes
