एक्सेल में कॉपी , कट और पेस्ट के आसान तरीके | Simple Methods for Copy , Cut and Paste in Excel

bySidSkills •
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Microsoft Excel में कट, कॉपी और पेस्ट डेटा को शीट में स्थानांतरित (Move) करने या डुप्लिकेट करने का एक आसान और महत्वपूर्ण तरीका है। यह फीचर समय बचाने और कार्य को व्यवस्थित करने में सहायक है। आइए, Excel में कट , कॉपी और पेस्ट के विभिन्न तरीकों को विस्तार से समझते हैं।

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कॉपी और पेस्ट क्या है ? | What is copy and paste?

कॉपी और पेस्ट (Copy and Paste) डेटा को डुप्लिकेट करने का एक प्रभावी तरीका है।

1.कॉपी (Copy):

  • जब आप किसी सामग्री को कॉपी करते हैं, तो वह क्लिपबोर्ड नामक कंप्यूटर की अस्थायी मेमोरी में संग्रहीत हो जाती है।
  • मूल सामग्री अपनी जगह पर वैसी की वैसी बनी रहती है।

2.पेस्ट (Paste):

  • पेस्ट के माध्यम से आप क्लिपबोर्ड में संग्रहीत सामग्री को किसी अन्य स्थान पर डाल सकते हैं।
  • क्लिपबोर्ड में सामग्री तब तक बनी रहती है जब तक आप कुछ नया कॉपी या कट नहीं करते।

कॉपी और पेस्ट कैसे करें? | How to Copy and Paste

(A). कॉपी और पेस्ट के लिए Home टैब का उपयोग करना:

  1. Excel शीट में उस सेल या रेंज को सेलेक्ट करें , जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
    2. select-cell-copy-excel
  2. Ctrl + C दबाएं या Home Tab → Clipboard Group → Copy पर क्लिक करें।
    3. copy-option-excel
  3. चयनित सेल्स के चारों ओर एक डैश वाली रेखा (moving border) दिखाई देगी, जो दर्शाती है कि डेटा क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है।
    4. copy-dash-excel
  4. पेस्ट करने के लिए उस सेल पर क्लिक करें, जहाँ आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।
  5. Ctrl + V दबाएं या Home Tab → Clipboard Group → Paste पर क्लिक करें।
    6. paste-in-excel
  6. डेटा चुने गए स्थान पर पेस्ट हो जाएगा।

(B). राइट-क्लिक का उपयोग करना:

  1. उस सेल या रेंज को सेलेक्ट जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
  2. सेलेक्ट किए गए सेल्स पर राइट-क्लिक करें।
  3. मेन्यू में Copy विकल्प चुनें।
    4. right-click-copy-option-in-excel
  4. जहाँ डेटा पेस्ट करना है, उस सेल पर राइट-क्लिक करें और Paste विकल्प चुनें।
    5. right-click-paste-in-excel

(c). ड्रैग और ड्रॉप तकनीक का उपयोग करना:

  1. उस सेल या रेंज को चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
  2. माउस पॉइंटर को चयनित सेल के किसी कोने पर ले जाएं, जब माउस पॉइंटर प्लस आकार में बदल जाए।
    3. mouse-pointer-plus-symbol-for-drag
  3. Ctrl कुंजी दबाए रखें।
  4. माउस का बटन दबाए रखकर चयनित डेटा को इच्छित स्थान पर खींचें (Drag)।
  5. माउस का बटन छोड़ दें, जिससे डेटा चयनित स्थान पर कॉपी हो जाएगा।(Drop)

(D). शॉर्टकट का उपयोग करना:

  • Copy: Ctrl + C
  • Paste: Ctrl + V

कॉपी एज़ पिक्चर | Copy as Picture

Copy as Picture फीचर Excel में डेटा को चित्र के रूप में कॉपी करने की सुविधा देता है। इसे उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. उस सेल या रेंज को चुनें जिसे आप चित्र के रूप में कॉपी करना चाहते हैं।
  2. Home Tab → Clipboard Group → Copy ड्राप डाउन पर क्लिक करें और Copy as Picture विकल्प चुनें।
    3. copy-as-picture-in-excel
  3. एक डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा, जिसमें आप चित्र का Appearance और Format चुनें।
    4. copy-as-picture-dialogbox-in-excel
    1. Appearance
      • As shown on screen : इस विकल्प को चुनने पर डेटा उसी प्रकार चित्र के रूप में पेस्ट होगा, जैसा वह स्क्रीन पर दिखाई दे रहा है।इसमें ग्रिड लाइनें भी शामिल होती हैं।
      • As shown when printed : इस विकल्प को चुनने पर डेटा उसी प्रकार चित्र के रूप में पेस्ट होगा, जैसा वह प्रिंट होने पर दिखाई देगा। इसमें ग्रिड लाइनें नहीं होती हैं
    2. Format
      • Picture : यह सामान्य चित्र फॉर्मेट है । यह स्पष्ट और हल्का होता है।
      • Bitmap : यह बिटमैप फॉर्मेट है, जो बड़े साइज के साथ उच्च गुणवत्ता का चित्र प्रदान करता है।
  4. अपनी पसंद के अनुसार Appearance और Format चुनने के बाद OK पर क्लिक करें।
  5. अब, जहां आप चित्र को पेस्ट करना चाहते हैं, उस सेल पर क्लिक करें और Ctrl + V दबाएं या Paste पर क्लिक करें।
  6. चयनित डेटा चित्र के रूप में पेस्ट हो जाएगा।

कट और पेस्ट क्या है? | What is Cut and Paste?

कट और पेस्ट (Cut and Paste) फीचर डेटा या सामग्री को एक स्थान से हटाकर (कट) उसे किसी अन्य स्थान पर डालने (पेस्ट) की सुविधा देता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप डेटा को पुन: व्यवस्थित करना चाहते हैं।

1. कट (Cut):

  • कट करने पर सामग्री क्लिपबोर्ड में संग्रहीत हो जाती है।
  • मूल सामग्री चयनित स्थान से हट जाती है।

2. पेस्ट (Paste):

  • पेस्ट के माध्यम से आप क्लिपबोर्ड में संग्रहीत सामग्री को किसी अन्य स्थान पर डाल सकते हैं।

कट और पेस्ट कैसे करें ? (How to Cut and Paste?)

(A).Home टैब का उपयोग करना:

  1. Excel शीट में उस सेल या रेंज को सेलेक्ट करें , जिसे आप कट करना चाहते हैं।
    2. cut-selection-in-excel
  2. Ctrl + X दबाएं या Home Tab → Clipboard Group → Cut पर क्लिक करें।
    3. cut-option-in-excel
  3. चयनित सेल्स के चारों ओर एक डैश वाली रेखा (moving border) दिखाई देगी, जो दर्शाती है कि डेटा क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है।
    4. cut-dash-selection-in-excel
  4. पेस्ट करने के लिए उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।
  5. Ctrl + V दबाएं या Home Tab → Clipboard Group → Paste पर क्लिक करें
    6. paste-option-in-excel
  6. डेटा चुने गए स्थान पर पेस्ट हो जाएगा।

(B).राइट-क्लिक का उपयोग करना:

  1. सेलेक्ट किए गए सेल्स पर राइट-क्लिक करें।
  2. मेन्यू में Cut विकल्प चुनें।
    3. right-click-cut
  3. पेस्ट करने के लिए सेल पर राइट-क्लिक करें और Paste चुनें।
    4. right-click-paste-option-in-excel

(C).ड्रैग और ड्रॉप तकनीक का उपयोग करना:

  • उस सेल या रेंज को चुनें जिसे आप कट करना चाहते हैं।
  • माउस पॉइंटर को चयनित सेल के किसी कोने पर ले जाएं, जब माउस पॉइंटर प्लस आकार में बदल जाए।
  • माउस का बटन दबाए रखकर चयनित डेटा को इच्छित स्थान पर खींचें (Drag)।
  • माउस का बटन छोड़ दें, जिससे डेटा चयनित स्थान पर कॉपी हो जाएगा (Drop)।

    • (D).शॉर्टकट का उपयोग करना:

    • Cut: Ctrl + X
    • Paste: Ctrl + V

    निष्कर्ष | Conclusion

    Excel में कॉपी और पेस्ट फीचर डेटा प्रबंधन को सरल, तेज़ और प्रभावी बनाता है। चाहे आप होम टैब, राइट-क्लिक, ड्रैग और ड्रॉप, या शॉर्टकट का उपयोग करें, यह फीचर आपके कार्य को कुशल बनाने में मदद करता है। इसे सीखकर आप Excel में डेटा के साथ अधिक सटीक और पेशेवर तरीके से काम कर सकते हैं।

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