PowerPoint MCQ – Set 6 | File Extensions, Presentation Basics और Shortcut Keys में .pptx, .ppsx, .potx, .pptm, PDF, स्लाइड शो शॉर्टकट और Copy-Paste जैसी बुनियादी कुंजियों पर 20 प्रश्न सरल हिंदी व्याख्या के साथ दिए गए हैं। DCA, PGDCA, BCA, ITI COPA और अन्य कंप्यूटर परीक्षाओं की तैयारी के लिए उपयोगी।
बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए निर्देश
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PowerPoint File Extensions, Presentation Basics और Shortcut Keys MCQ – Set 6
1. आधुनिक पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन का सामान्य डिफॉल्ट फाइल एक्सटेंशन क्या है? (What is the usual default file extension for modern PowerPoint presentations?)
सही उत्तर : (C) .pptx
Explanation: आधुनिक PowerPoint प्रेजेंटेशन का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .pptx है। यह PowerPoint 2007 और उसके बाद के वर्जन का XML-आधारित फॉर्मेट है। .docx Word डॉक्यूमेंट के लिए, .xlsx Excel वर्कबुक के लिए और .txt प्लेन टेक्स्ट फाइल के लिए होता है।
2. पॉवरपॉइंट शो फाइल का सामान्य एक्सटेंशन क्या है? (What is the common extension of a PowerPoint Show file?)
सही उत्तर : (A) .ppsx
Explanation: PowerPoint Show फाइल का सामान्य एक्सटेंशन .ppsx है। इसे खोलने पर प्रेजेंटेशन सीधे स्लाइड शो के रूप में चलने लगता है। .potx टेम्पलेट फाइल के लिए, .xlsx Excel के लिए और .docx Word के लिए होता है।
3. पॉवरपॉइंट टेम्पलेट फाइल का सामान्य एक्सटेंशन क्या है? (What is the common extension of a PowerPoint Template file?)
सही उत्तर : (B) .potx
Explanation: PowerPoint Template फाइल का सामान्य एक्सटेंशन .potx है। टेम्पलेट में पहले से तैयार डिज़ाइन, लेआउट और फॉर्मेटिंग होती है। .pptx सामान्य प्रेजेंटेशन के लिए, .ppsx शो फाइल के लिए और .pdf (Portable Document Format) पीडीएफ फाइल के लिए होता है।
4. मैक्रो-सक्षम पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन का सामान्य एक्सटेंशन क्या है? (What is the common extension of a macro-enabled PowerPoint presentation?)
सही उत्तर : (D) .pptm
Explanation: मैक्रो-सक्षम (Macro-enabled) PowerPoint प्रेजेंटेशन का एक्सटेंशन .pptm है, जहाँ अंत का M का अर्थ Macro है। .pptx में Macro सुरक्षित नहीं रखा जा सकता। .potx टेम्पलेट के लिए और .ppsx शो फाइल के लिए होता है।
5. पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पीडीएफ के रूप में सेव करने का एक प्रमुख लाभ क्या है? (What is a major benefit of saving a PowerPoint presentation as a PDF?)
सही उत्तर : (C) लेआउट को साझा करने और देखने के लिए अधिक स्थिर प्रारूप मिलता है (It provides a more stable format for sharing and viewing the layout)
Explanation: PDF (Portable Document Format) में स्लाइड का लेआउट अलग-अलग डिवाइसेज़ पर लगभग एक जैसा दिखता है, इसलिए साझा करने और देखने के लिए यह स्थिर प्रारूप है। PDF से स्लाइड एनिमेट नहीं होतीं, फाइल संपादन योग्य PowerPoint फाइल नहीं बनती और ऑडियो अपने आप नहीं जुड़ता।
6. पॉवरपॉइंट में नई स्लाइड जोड़ने की सामान्य शॉर्टकट कुंजी क्या है? (What is the common shortcut key for adding a new slide in PowerPoint?)
सही उत्तर : (A) Ctrl + M
Explanation: Ctrl + M नई स्लाइड जोड़ता है, जहाँ Ctrl का अर्थ Control है। Ctrl + P प्रिंट के लिए, Ctrl + O फाइल खोलने के लिए और Ctrl + B बोल्ड (Bold) के लिए है।
7. पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन को शुरुआत से चलाने के लिए सामान्यतः कौन-सी कुंजी उपयोग होती है? (Which key is commonly used to start a PowerPoint presentation from the beginning?)
सही उत्तर : (B) F5
Explanation: F5 स्लाइड शो को पहली स्लाइड से शुरू करता है। F2 पॉवरपॉइंट में सामान्यतः चुने हुए ऑब्जेक्ट के टेक्स्ट को संपादित करने के लिए, F7 स्पेलिंग जाँच के लिए और F12 Save As के लिए उपयोग होता है।
8. वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के लिए सामान्यतः कौन-सा शॉर्टकट उपयोग होता है? (Which shortcut is commonly used to start the slide show from the current slide?)
सही उत्तर : (C) Shift + F5
Explanation: Shift + F5 वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करता है, जबकि F5 पहली स्लाइड से शुरू करता है। Alt + F4 एप्लिकेशन विंडो बंद करता है। Ctrl + F5 और Ctrl + F2 स्लाइड शो शुरू करने के शॉर्टकट नहीं हैं।
9. पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन के दौरान अगली स्लाइड पर जाने के लिए सामान्यतः कौन-सी कुंजी उपयोग की जा सकती है? (Which key can commonly be used to move to the next slide during a presentation?)
सही उत्तर : (D) Enter
Explanation: स्लाइड शो के दौरान Enter कुंजी अगली स्लाइड या अगले एनिमेशन पर ले जाती है। Space, Right Arrow और Page Down भी इसी काम में आते हैं। Esc स्लाइड शो रोकता है, Backspace पिछली स्लाइड या एनिमेशन पर ले जाता है और Caps Lock अक्षरों को बड़ा करने के लिए है।
10. स्लाइड शो समाप्त करने के लिए सामान्यतः कौन-सी कुंजी उपयोग की जाती है? (Which key is commonly used to end a slide show?)
सही उत्तर : (A) Esc
Explanation: Esc (Escape) कुंजी स्लाइड शो समाप्त करके सामान्य व्यू में वापस ले आती है। Tab, Ctrl और Shift स्लाइड शो समाप्त करने की मुख्य कुंजियाँ नहीं हैं।
11. पॉवरपॉइंट में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट कॉपी करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है? (What is the shortcut key for copying text or an object in PowerPoint?)
सही उत्तर : (B) Ctrl + C
Explanation: Ctrl + C में C का अर्थ Copy है। यह चुनी हुई सामग्री की कॉपी बनाता है। Ctrl + X कट करता है, Ctrl + V पेस्ट करता है और Ctrl + Z पिछली क्रिया को Undo करता है।
12. कॉपी किए गए कंटेंट को पेस्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है? (What is the shortcut key for pasting copied content?)
सही उत्तर : (C) Ctrl + V
Explanation: Ctrl + V कॉपी या कट की गई सामग्री को Paste करता है। Ctrl + A सभी को चुनता है, Ctrl + X कट करता है और Ctrl + S सेव करता है।
13. चुने हुए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कट करने के लिए कौन-सी शॉर्टकट कुंजी उपयोग होती है? (Which shortcut key is used to cut selected text or an object?)
सही उत्तर : (D) Ctrl + X
Explanation: Ctrl + X चुनी हुई सामग्री को Cut करता है, यानी मूल स्थान से हटाकर क्लिपबोर्ड में रखता है। Ctrl + C कॉपी करता है, Ctrl + V पेस्ट करता है और Ctrl + P प्रिंट के लिए है।
14. वर्तमान स्लाइड की एक प्रति बनाने के लिए सामान्यतः किस कमांड का उपयोग किया जाता है? (Which command is commonly used to create a copy of the current slide?)
सही उत्तर : (A) डुप्लिकेट स्लाइड (Duplicate Slide)
Explanation: Duplicate Slide कमांड वर्तमान स्लाइड की एक प्रति उसी प्रेजेंटेशन में बना देता है। Close Presentation प्रेजेंटेशन बंद करता है, Save as PDF पीडीएफ फाइल बनाता है और Minimize Window विंडो छोटी करता है।
15. पॉवरपॉइंट में सभी स्लाइडों या ऑब्जेक्टों को चुनने के लिए सामान्यतः कौन-सी शॉर्टकट कुंजी उपयोग होती है? (Which shortcut key is commonly used to select all slides or objects in the relevant pane?)
सही उत्तर : (B) Ctrl + A
Explanation: Ctrl + A में A का अर्थ All है। यह संबंधित पैन में सभी स्लाइडें या स्लाइड के सभी ऑब्जेक्ट चुन लेता है। Ctrl + D चुनी हुई स्लाइड या ऑब्जेक्ट की डुप्लिकेट बनाता है और Ctrl + L टेक्स्ट को Left Align करता है।
16. पॉवरपॉइंट में वर्तमान प्रेजेंटेशन को दूसरे नाम या स्थान पर सेव करने के लिए कौन-सा विकल्प उपयोगी है? (Which option is useful for saving the current presentation under another name or location?)
सही उत्तर : (C) सेव ऐज़ (Save As)
Explanation: Save As प्रेजेंटेशन को नए नाम, नए स्थान या अलग फॉर्मेट में सेव करने देता है। इसका शॉर्टकट F12 है। Undo और Redo क्रियाओं को वापस लाने-दोहराने के लिए हैं, जबकि Slide Sorter एक व्यू है।
17. माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में पुराने संस्करणों की सामान्य प्रेजेंटेशन फाइल का एक्सटेंशन क्या था? (What was the extension of a normal presentation file in older versions of Microsoft PowerPoint?)
सही उत्तर : (D) .ppt
Explanation: पुराने Microsoft PowerPoint संस्करणों में सामान्य प्रेजेंटेशन फाइल का एक्सटेंशन .ppt था। PowerPoint 2007 और उसके बाद के संस्करणों में सामान्य प्रेजेंटेशन का डिफॉल्ट एक्सटेंशन .pptx है। .potx टेम्पलेट फाइल, .xls Excel वर्कबुक के पुराने फॉर्मेट और .doc Word डॉक्यूमेंट के पुराने फॉर्मेट का एक्सटेंशन है।
18. पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने के लिए सामान्यतः कौन-सी शॉर्टकट कुंजी उपयोग होती है? (Which shortcut key is commonly used to print a presentation in PowerPoint?)
सही उत्तर : (A) Ctrl + P
Explanation: Ctrl + P में P का अर्थ Print है। यह प्रिंट विकल्प खोलता है। Ctrl + M नई स्लाइड जोड़ता है, Ctrl + N नया प्रेजेंटेशन बनाता है और Ctrl + Z पिछली क्रिया को Undo करता है।
19. पॉवरपॉइंट में किसी स्लाइड को हटाने का क्या प्रभाव होता है? (What is the effect of deleting a slide in PowerPoint?)
सही उत्तर : (B) चुनी गई स्लाइड प्रेजेंटेशन से हट जाती है (The selected slide is removed from the presentation)
Explanation: स्लाइड हटाने पर केवल चुनी गई स्लाइड उस प्रेजेंटेशन से हटती है। इससे ऑपरेटिंग सिस्टम बंद नहीं होता, अन्य फाइलें नहीं हटतीं और कंप्यूटर की मेमोरी भी नहीं मिटती। गलती से हट जाए, तो Ctrl + Z से Undo किया जा सकता है।
20. माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में मैक्रो-सक्षम स्लाइड शो फाइल का सामान्य एक्सटेंशन क्या है? (What is the common extension of a macro-enabled slide show file in Microsoft PowerPoint?)
सही उत्तर : (B) .ppsm
Explanation: माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में मैक्रो-सक्षम स्लाइड शो फाइल का एक्सटेंशन .ppsm होता है। इसे खोलने पर प्रेजेंटेशन स्लाइड शो के रूप में शुरू होता है और यह मैक्रो को सुरक्षित रख सकता है। .pptx सामान्य प्रेजेंटेशन, .potx टेम्पलेट और .ppsx मैक्रो-रहित स्लाइड शो फाइल का एक्सटेंशन है।