MS Word में Border और Shading का उपयोग कैसे करें? (Complete Guide and Tips)

Q: MS Word में 'Border and Shading' विकल्प किस टैब (Tab) में पाया जाता है?

यह मुख्य रूप से Home Tab के Paragraph Group में होता है। (नोट: Page Border विकल्प 'Design Tab' (MS Word 2013 और बाद के वर्ज़न) में 'Page Background' ग्रुप में भी मिलता है।)

Q: Page Border और Text Border में क्या मुख्य अंतर है?

Text Border: यह केवल सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या पैराग्राफ के चारों ओर लगता है। Page Border: यह पूरे डॉक्यूमेंट के पेज मार्जिन (किनारों) पर लगता है।

Q: क्या MS Word में हम बॉर्डर के रूप में किसी चित्र (Art) का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ, लेकिन केवल Page Border में। Page Border टैब के अंदर 'Art' ड्रॉप-डाउन मेन्यू होता है, जहाँ से आप सेब, तारे, पेड़ आदि जैसे ग्राफिकल बॉर्डर चुन सकते हैं। (Text Border में यह सुविधा नहीं होती)।

Q: Shading और Highlight Color में क्या अंतर है?

Text Highlight Color: यह केवल लिखे गए शब्दों (Words) के पीछे रंग लगाता है (जैसे मार्कर पेन)। Shading:यह पूरे पैराग्राफ के ब्लॉक (Block) या बॉक्स के बैकग्राउंड में रंग भरता है, भले ही वहां टेक्स्ट न लिखा हो।

Q: 3D Border क्या होता है?

यह बॉर्डर का एक प्रकार है जिसमें शैडो (Shadow) और लाइनों का संयोजन इस तरह होता है कि बॉर्डर पेज पर उभरा हुआ (Three-dimensional) दिखाई देता है।

Q: क्या हम एक ही पैराग्राफ की चारों दिशाओं (Top, Bottom, Left, Right) में अलग-अलग रंग या स्टाइल का बॉर्डर लगा सकते हैं?

हाँ, Custom सेटिंग का उपयोग करके हम हर साइड के लिए अलग लाइन स्टाइल, रंग और मोटाई चुन सकते हैं।

Q: MS Word में डिफॉल्ट रूप से बॉर्डर का रंग और मोटाई क्या होती है?

डिफॉल्ट रूप से बॉर्डर का रंग काला (Black) और मोटाई ½ pt होती है।

Microsoft Word में एक साधारण डॉक्यूमेंट और एक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट के बीच का अंतर उसकी फॉर्मेटिंग होती है। Border और Shading दो ऐसे शक्तिशाली टूल्स हैं, जो आपके टेक्स्ट को न केवल सुंदर बनाते हैं, बल्कि उसे Highlight करके पढ़ने में आसान भी बनाते हैं।

इस गाइड में हम जानेंगे कि MS Word में Text Border, Page Border और Shading क्या है? और इसका सही इस्तेमाल कैसे करें।

विषय सूची (Table of Contents)

बॉर्डर क्या है? (Border in MS Word)
शेडिंग क्या है? (Shading in MS Word)
- Shading के प्रकार (Types of Shading)
- Shading कैसे लगाएं?
MS Word में डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल कैसे बनाएं? (Pro Tips)
Border and Shading - FAQs
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बॉर्डर क्या है? ( Border in MS Word)

एक ऐसी लाइन है, जिसे किसी टेक्स्ट, पैराग्राफ या पूरे पेज के चारों ओर लगाया जाता है। इससे सामग्री साफ, अलग और ध्यान आकर्षित करने वाली दिखती है।

बॉर्डर के प्रकार (Types of Border)

Top Border : केवल ऊपर लाइन
Bottom Border : केवल नीचे लाइन
Left Border : बाईं ओर लाइन
Right Border : दाईं ओर लाइन
Outside Border : केवल बाहरी किनारों पर बॉर्डर।
Box Border : चारों तरफ एक सिंपल बॉक्स।
Shadow Border : परछाई (Shadow) वाला बॉर्डर।
Custom Border : अपनी पसंद का बॉर्डर डिज़ाइन

पैराग्राफ या टेक्स्ट पर Border कैसे लगाएं? (Apply a border to a paragraph or text?)

MS Word में बॉर्डर लगाने के दो तरीके हैं—

तरीका 1: क्विक बॉर्डर (Quick Method)

जिस टेक्स्ट या पैराग्राफ पर बॉर्डर लगाना है, उसे सेलेक्ट करें।
Home Tab → Paragraph Group → Border Icon के ड्राप डाउन पर एक बार क्लिक करें — एक छोटा मेन्यू खुल जाएगा।
मेन्यू से अपनी पसंद चुनें: Top Border, Bottom Border, Left Border, Right Border, All Borders इत्यादि।
जिस विकल्प पर क्लिक करेंगे, वही तुरंत सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट/पैराग्राफ पर लागू हो जाएगा।
अगर बॉर्डर हटाना हो तो उसी Border मेन्यू में से No Border चुनें।

तरीका 2: एडवांस बॉर्डर (Dialog Box)

टेक्स्ट या पैराग्राफ को सेलेक्ट करें।
Home Tab → Paragraph Group → Border Icon के ड्रॉप-डाउन से Border and Shading... चुनें।

खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में Borders टैब चुनें।

Dialog Box में उपलब्ध विकल्प में सभी आवश्यक सेटिंग करें:
- Setting: अपनी ज़रूरत के हिसाब से उपयुक्त सेटिंग चुनें।
  - None: बॉर्डर हटाने के लिए
  - Box: चारों तरफ समान बॉर्डर
  - Shadow: दाईं और नीचे शैडो वाला बॉर्डर
  - 3D: हल्का उभरा हुआ 3D बॉर्डर
  - Custom: प्रत्येक साइड पर अलग तरह का बॉर्डर लगाने की सुविधा
- Style: बॉर्डर लाइन का प्रकार चुनें (solid, dotted, dashed आदि)
- Color: बॉर्डर के लिए अपनी पसंद का कोई भी रंग चुन सकते हैं।
- Width: बॉर्डर की मोटाई सेट करें (1/2 pt, से 6 pt आदि)
- Apply to:
  - Text → सिर्फ टेक्स्ट के आसपास बॉर्डर
  - Paragraph → पूरे पैराग्राफ के चारों ओर बॉर्डर
सब सेट करने के बाद OK दबाएँ—बॉर्डर तुरंत लागू हो जाएगा।

पूरे पेज पर बॉर्डर (Page Border)

पेज बॉर्डर का उपयोग डॉक्यूमेंट के संपूर्ण पृष्ठ (Whole Page) के चारों ओर एक व्यवस्थित और आकर्षक border बनाने के लिए किया जाता है। यह फीचर विशेष रूप से कवर पेज, प्रोजेक्ट फाइल्स और प्रमाण पत्रों (Certificates) को एक प्रोफेशनल और उत्कृष्ट (Professional & Premium) लुक देने के लिए महत्वपूर्ण है।

सबसे पहले Word में कोई भी पेज ओपन रखें ।
Home Tab → Paragraph Group → Border Icon के ड्रॉप-डाउन से Border and Shading... चुनें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में Page Borders टैब चुनें। (या Design Tab > Page Borders पर जाएं)।
Page Border टैब में उपलब्ध विकल्प में सभी आवश्यक सेटिंग करें ।
- Setting : अपनी आवश्यकतानुसार नीचे दिए गए विकल्पों में से चयन करें।
  - None: कोई बॉर्डर नहीं
  - Box: पूरे पेज के चारों ओर साधारण बॉर्डर
  - Shadow: दाईं और नीचे शैडो वाला बॉर्डर
  - 3D: हल्का उभरा हुआ 3D बॉर्डर
  - Custom: हर साइड के लिए अलग स्टाइल/रंग सेट करने की सुविधा
- Style: Solid, Dotted, Double Line, Dashed आदि कई लाइन स्टाइल चुन सकते हैं।
- Color: अपने पेज बॉर्डर के लिए पसंद का रंग चुनें।
- Width: बॉर्डर की मोटाई ¼ pt से 6 pt तक सेट कर सकते हैं।
- Art (Decorative Border):
  - यहाँ से डिज़ाइन वाले बॉर्डर चुन सकते हैं (star, flowers, shapes आदि)।
  - प्रोजेक्ट, कार्ड, असाइनमेंट के लिए उपयोगी।
- Apply to:
  - Whole Document: पूरे डॉक्यूमेंट पर बॉर्डर
  - This Section: केवल एक सेक्शन पर
  - First Page Only: सिर्फ पहले पेज पर
  - All Except First Page: पहले पेज को छोड़कर बाकी पेजों पर
- Options… (Margin Settings):
  - बॉर्डर पेज से कितनी दूरी पर दिखेगा, यह सेट कर सकते हैं
    - From Text : यह सेटिंग बॉर्डर को आपके लिखे हुए टेक्स्ट (Text Margin) के करीब रखती है।
    - From Edge of Page : यह सेटिंग बॉर्डर को पेज के किनारों (Paper Edge) से सेट करती है।
सब सेटिंग चुनने के बाद OK दबाएँ—Page Border पूरे पेज पर लागू हो जाएगा।

शेडिंग क्या है? (Shading in MS Word )

शेडिंग एमएस वर्ड का एक ऐसा फीचर है, जिसका उपयोग सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट या पैराग्राफ के बैकग्राउंड (Background) में रंग (Color) भरने के लिए किया जाता है। इसका मुख्य उद्देश्य महत्वपूर्ण जानकारी को हाईलाइट (Highlight) करना और उसे डॉक्यूमेंट के बाकी हिस्सों से अलग दिखाना है।

Shading के प्रकार (Types of Shading)

Text Shading: यह बैकग्राउंड कलर को केवल चयनित शब्दों (Selected Text) तक ही सीमित रखता है।
Paragraph Shading: यह संपूर्ण पैराग्राफ ब्लॉक (Full Block) के बैकग्राउंड में रंग भरता है, चाहे टेक्स्ट छोटा ही क्यों न हो।

Shading कैसे लगाएं? (How to apply Shading)

1. क्विक शेडिंग (Quick Shading)

जिस टेक्स्ट या पैराग्राफ पर Shading लगानी है, उसे सेलेक्ट करें।
Home Tab → Paragraph Group → Shading Icon (पेंट-बकेट जैसा आइकन) पर क्लिक करें — इसका ड्रॉपडाउन मेन्यू खुल जाएगा।

मेन्यू में उपलब्ध रंगों में से कोई भी Theme Colors, Standard Colors, या More Colors… चुनें।
जिस रंग पर क्लिक करेंगे, वह शेडिंग तुरंत सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट/पैराग्राफ पर लागू हो जाएगा।
अगर Shading हटानी हो तो Shading Dropdown → No Color चुनें।

2. एडवांस शेडिंग (Dialog Box के माध्यम से)

सबसे पहले उस टेक्स्ट या पैराग्राफ को सेलेक्ट करें, जिस पर शेडिंग लगानी है।
Home Tab → Paragraph Group → Border Icon के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
नीचे दिए गए विकल्प Border and Shading… पर क्लिक करें।
अब खुलने वाले Dialog Box में Shading Tab चुनें।
Dialog Box में उपलब्ध विकल्प में सभी आवश्यक सेटिंग करें:
- Fill (Background Color):
  - यहाँ से टेक्स्ट/पैराग्राफ का बैकग्राउंड रंग चुन सकते हैं।
  - Theme Colors या Standard Colors में से कोई भी चुनें।
  - More Colors… पर क्लिक कर के कस्टम कलर भी दे सकते हैं।
- Style (Pattern Style):
  - हल्की लाइनें, डॉट्स, ग्रिड, स्ट्राइप्स आदि कई Pattern Styles उपलब्ध होते हैं।
  - Pattern का प्रकार चुनने से आपके बैकग्राउंड में एक texture जैसा इफेक्ट जुड़ जाता है।
- Color (Pattern Color):
  - Pattern के लिए अलग रंग चुन सकते हैं (Fill वाले रंग से अलग)।
  - यह तभी लागू होगा जब आपने Pattern Style चुना हो।
- Apply to:
  - Text: केवल टेक्स्ट के पीछे शेडिंग लगेगी।
  - Paragraph: पूरे पैराग्राफ का बैकग्राउंड रंग बदल जाएगा।
सभी सेटिंग चुनने के बाद OK दबाएँ—Shading तुरंत लागू हो जाएगी।

MS Word में डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल कैसे बनाएं? (Pro Tips: बॉर्डर और शेडिंग)

1. टेक्स्ट में पैडिंग दें (Add Padding)

अक्सर हम देखते हैं कि टेक्स्ट और बॉर्डर आपस में चिपके रहते हैं, जो पढ़ने में बिल्कुल अच्छा नहीं लगता।
Pro Tip: बॉर्डर लगाने के बाद Options में जाएं और Distance from text को 4pt या 6pt कर दें।
फायदा: इससे टेक्स्ट और लाइन के बीच Padding आ जाती है और कंटेंट साफ-सुथरा (Clean & Readable) दिखता है।

2. मॉडर्न हेडिंग स्टाइल अपनाएं (Inverse Color)

पुरानी स्टाइल छोड़ें और कॉर्पोरेट ट्रेंड अपनाएं।
क्या करें: हेडिंग के लिए Dark Blue या Dark Grey बैकग्राउंड (Shading) चुनें और फॉन्ट का रंग White कर दें।
फायदा: यह Dark Background + Light Text का कॉम्बिनेशन आपके डॉक्यूमेंट को तुरंत प्रीमियम फील देता है।

3. रिज्यूमे (Resume) के लिए स्मार्ट टिप

अगर आप अपना CV या Resume बना रहे हैं, तो हेडिंग को डिब्बे (Box) में बंद करना बंद करें।
Pro Tip: Education या Experience जैसी हेडिंग के नीचे सिर्फ एक पतली लाइन (Bottom Border) लगाएं।
फायदा: यह एक बेहतरीन Divider का काम करता है और पेज को मॉडर्न लुक देता है।

4. 15% Grey का नियम (Subtle Highlight)

महत्वपूर्ण बात को हाईलाइट करने के लिए हमेशा पीला या लाल रंग जरुरी नहीं है। यह आंखों को चुभता है।
Pro Tip: क्लासी लुक के लिए Grey-15% या Grey-25% शेडिंग का ही इस्तेमाल करें।
फायदा: यह प्रिंट निकालने पर बहुत साफ़ आता है और प्रोफेशनल लगता है।

5. बॉर्डर vs टेबल: कंफ्यूजन दूर करें

अगर सिर्फ एक लाइन को हाईलाइट करना है, तो Border का इस्तेमाल करें।
अगर डेटा को व्यवस्थित (Organize) करना है, तो Table का इस्तेमाल करें।
Trick: टेबल बनाकर उसके बॉर्डर को No Border कर दें और सिर्फ Shading का इस्तेमाल करें। यह सबसे स्मार्ट तरीका है।

6. 'Art' बॉर्डर से सावधान रहें!

MS Word में सेब (🍎), पेड़ (🌲) या आइसक्रीम वाले बॉर्डर बहुत मिलते हैं ।
सावधानी: ऑफिशियल लेटर, CV या प्रोजेक्ट में इनका इस्तेमाल बिल्कुल न करें। यह काम को बचकाना बना देता है। हमेशा सिंपल लाइन या Shadow बॉर्डर ही चुनें।

7. प्रिंटिंग की सबसे बड़ी गलती (Page Border Cut)

अक्सर स्क्रीन पर बॉर्डर सही दिखता है, लेकिन प्रिंट में नीचे का हिस्सा कट जाता है।
Solution: Page Border विंडो में Options पर क्लिक करें। यहाँ Measure from सेटिंग को Edge of page से बदलकर Text कर दें।
फायदा: अब आपका बॉर्डर प्रिंट में कभी नहीं कटेगा!

Border and Shading - FAQs

▶MS Word में Border and Shading विकल्प किस टैब (Tab) में पाया जाता है?

यह मुख्य रूप से Home Tab के Paragraph Group में होता है।
(नोट: Page Border विकल्प Design Tab (MS Word 2013 और बाद के वर्ज़न) में Page Background ग्रुप में भी मिलता है।)

▶Page Border और Text Border में क्या मुख्य अंतर है?

Text Border: यह केवल सेलेक्ट किए गए टेक्स्ट या पैराग्राफ के चारों ओर लगता है।
Page Border: यह पूरे डॉक्यूमेंट के पेज मार्जिन (किनारों) पर लगता है।

▶क्या MS Word में हम बॉर्डर के रूप में किसी चित्र (Art)का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ, लेकिन केवल Page Border में। Page Border टैब के अंदर Art ड्रॉप-डाउन मेन्यू होता है, जहाँ से आप सेब, तारे, पेड़ आदि जैसे ग्राफिकल बॉर्डर चुन सकते हैं। (Text Border में यह सुविधा नहीं होती)।

▶Shading और Highlight Color में क्या अंतर है?

Text Highlight Color: यह केवल लिखे गए शब्दों (Words) के पीछे रंग लगाता है (जैसे मार्कर पेन)।
Shading: यह पूरे पैराग्राफ के ब्लॉक (Block) या बॉक्स के बैकग्राउंड में रंग भरता है, भले ही वहां टेक्स्ट न लिखा हो।

▶3D Border क्या होता है?

यह बॉर्डर का एक प्रकार है, जिसमें शैडो (Shadow) और लाइनों का संयोजन इस तरह होता है कि बॉर्डर पेज पर उभरा हुआ (Three-dimensional) दिखाई देता है।

▶क्या हम एक ही पैराग्राफ की चारों दिशाओं (Top, Bottom, Left, Right) में अलग-अलग रंग या स्टाइल का बॉर्डर लगा सकते हैं?

हाँ, Custom सेटिंग का उपयोग करके हम हर साइड के लिए अलग लाइन स्टाइल,रंग और मोटाई चुन सकते हैं।

▶MS Word में डिफॉल्ट रूप से बॉर्डर का रंग और मोटाई क्या होती है?

डिफॉल्ट रूप से बॉर्डर का रंग काला (Black) और मोटाई ½ pt होती है।