अगर आप Microsoft Word में काम करते हैं, तो आपने कई बार देखा होगा कि एक पैराग्राफ या टेक्स्ट का फ़ॉर्मेट (जैसे फ़ॉन्ट, रंग, साइज, बोल्ड, स्पेसिंग आदि) बिल्कुल परफेक्ट होता है। लेकिन वही फ़ॉर्मेट बाकी टेक्स्ट पर लाना हो तो उसे दोबारा सेट करने में समय लगता है । इस काम को आसान बनाने के लिए Word में Format Painter नाम का एक उपयोगी टूल उपलब्ध है। यह एक ऐसा टूल है, जो एक जगह का फ़ॉर्मेट कॉपी करके दूसरी जगह पेस्ट कर देता है, वह भी सिर्फ एक क्लिक में। इससे न केवल समय बचता है बल्कि पूरे डॉक्यूमेंट की फ़ॉर्मेटिंग एक जैसी और प्रोफेशनल दिखती है।
FORMAT PAINTER क्या है? (What is FORMAT PAINTER?)
Format Painter एक ऐसा फीचर है, जो किसी टेक्स्ट पर लागू की गई फॉर्मेटिंग— जैसे फ़ॉन्ट का प्रकार, आकार, बोल्ड/इटैलिक, लाइन-स्पेसिंग या पैराग्राफ आदि से जुड़ी सेटिंग्स—को एक क्लिक में कॉपी करके दूसरे टेक्स्ट पर दोहराने की सुविधा देता है।
यह मूल रूप से फॉर्मेटिंग कॉपी-पेस्ट करने का तेज़ तरीका है।
यह टूल Word के Home टैब में स्थित Clipboard ग्रुप के अंदर मिलता है, और इसका आइकॉन एक छोटे पेंटब्रश जैसा दिखाई देता है, जो संकेत देता है कि आप टेक्स्ट पर वही स्टाइल पेंट कर सकते हैं।
FORMAT PAINTER का उपयोग कैसे करें? (HOW TO USE FORMAT PAINTER?)
Format Painter टूल को आप अपने डॉक्यूमेंट में एक बार या कई बार लगातार उपयोग कर सकते हैं। यहाँ दोनों तरीकों—Single-Use और Multi-Use—का आसान तरीका बताया गया है।
एक बार के इस्तेमाल के लिए (Single-Use Format Painter)
जब आपको Formatting केवल एक बार लागू करनी हो—
स्टेप:
- जिस Text की Formatting कॉपी करना हो, उसे Select करें।
- Home Tab → Format Painter पर Click करें, माउस पॉइंटर पेंट ब्रश में बदल जायेगा ।
- अब Target Text को Select करें।
- Formatting तुरंत लागू हो जाएगी।
👉 इस मोड में Format Painter एक बार उपयोग के बाद Auto-Deactivate हो जाता है।
कई बार इस्तेमाल के लिए (Multi-Use Format Painter)
जब आपको एक ही Formatting कई स्थानों पर लागू करनी हो—
स्टेप:
- जिस Text की Formatting कॉपी करना हो, उसे Select करें।
- Format Painter Icon पर Double-Click करें, माउस पॉइंटर पेंट ब्रश में बदल जायेगा ।
- अब अलग-अलग स्थानों पर टेक्स्ट Select करते जाएँ, Formatting Apply होती जाएगी।
👉 कार्य पूर्ण होने पर आप ESC Key दबाकर या दोबारा Format Painter आइकन पर क्लिक करके उसे Deactivate कर सकते हैं।
Format Painter का उपयोग क्यों करें (Why Use Format Painter)
समय बचता है (Saves time)
टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग को बार-बार मैन्युअली सेट करना—फ़ॉन्ट चुनना, रंग बदलना, साइज़ एडजस्ट करना, स्पेसिंग सेट करना—काफी समय ले सकता है। Format Painter इस पूरी प्रक्रिया को सिर्फ एक क्लिक में पूरा कर देता है। इससे आपका काम तेज़ होता है और आप दस्तावेज़ की सामग्री पर अधिक ध्यान दे सकते हैं।
एक जैसा लुक मिलता है (Consistent and Professional Look)
जब दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों की फॉर्मेटिंग एक जैसी नहीं होती, तो वह बिखरा हुआ दिखाई देता है। Format Painter का उपयोग करने से पूरे डॉक्यूमेंट में समान स्टाइल लागू होती है—इससे डॉक्यूमेंट अधिक साफ, संगठित और पूरी तरह प्रोफेशनल दिखता है।
गलतियों की संभावना कम होती है (Reduces Formatting Errors)
मैनुअल फॉर्मेटिंग करते समय अक्सर छोटी-छोटी गलतियाँ हो जाती हैं—जैसे फ़ॉन्ट 12 की जगह 11.5 चुना जाना, रंग में हल्का अंतर, या स्पेसिंग में 1–2 पॉइंट का फर्क । Format Painter इन सभी संभावित अंतर को खत्म कर देता है क्योंकि वह फॉर्मेटिंग को सटीक रूप से कॉपी करता है। इससे आपका दस्तावेज़ अधिक सटीक और संतुलित दिखता है।
फॉर्मेट पेंटर के उपयोग के टिप्स
- Alt + Ctrl + C दबाकर आप किसी टेक्स्ट की Formatting को Copy कर सकते हैं, और Alt + Ctrl + V दबाकर वही Formatting Paste कर सकते हैं।
इस विधि में आपका Cursor पेंटब्रश की तरह नहीं दिखेगा, लेकिन आप एक बार Format कॉपी करने के बाद डॉक्यूमेंट में कई जगहों पर टेक्स्ट को सेलेक्ट करके बार-बार Formatting Paste कर सकते हैं। यानी आपको हर बार दुबारा Format कॉपी करने की जरूरत नहीं पड़ेगी। - Format Painter गलत जगह लागू हो जाए तो Ctrl + Z से तुरंत Undo कर लें—यह बहुत समय बचाता है।
- अगर आप चाहते हैं कि बुलेट्स, अलाइनमेंट, और इंडेंटेशन की सटीक जानकारी कॉपी हो, तो सुनिश्चित करें कि जब आप कॉपी करने के लिए टेक्स्ट चुनते हैं, तो आप पैराग्राफ मार्क (जो Home > Paragraph > (¶) में दिखता है) को भी शामिल करें।
Format Painter - FAQs
- ESC Key दबाकर
- Format Painter आइकन पर दोबारा क्लिक करके