MS Word की फाइल बनाना, सेव करना और सही फॉर्मेट चुनना सीखने के लिए यह MS Word MCQ – Set 3 | File Extensions, File Formats और Saving Basics अभ्यास सेट उपयोगी है। इसमें .docx, .doc, .dotx, .docm, .dotm, .txt, .rtf और PDF जैसे फाइल फॉर्मेट, Save और Save As का अंतर, Ctrl + S, Ctrl + N और Ctrl + O जैसे शॉर्टकट तथा फाइल एक्सटेंशन की मूल अवधारणा पर 20 बहुविकल्पीय प्रश्न दिए गए हैं। हर प्रश्न के साथ सही उत्तर और सरल हिंदी व्याख्या मिलेगी, जिससे कॉन्सेप्ट पक्के होंगे। यह सेट ITI COPA, CCC, DCA, PGDCA, डिप्लोमा और अन्य कंप्यूटर परीक्षाओं की तैयारी में मदद करेगा।
बहुविकल्पीय प्रश्नों के लिए निर्देश
- हर प्रश्न को ध्यान से पढ़ें।
- चार विकल्पों में से एक सही उत्तर चुनें।
- सही उत्तर पर ✅ और गलत उत्तर पर ❌ का चिन्ह दिखाई देगा।
- गलत उत्तर मिलने पर आप दोबारा प्रयास कर सकते हैं।
- सभी प्रश्नों को हल करने के पश्चात् कृपया Show Score बटन पर क्लिक करें। उत्तीर्ण होने के लिए न्यूनतम अंक प्रतिशत 60% है।
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MS Word File Extensions, File Formats और Saving Basics MCQ – Set 3
1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के आधुनिक वर्जन्स में डॉक्यूमेंट का डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सटेंशन सामान्यतः क्या होता है? (What is the default file extension for documents in modern versions of Microsoft Word?)
सही उत्तर : (C) .docx
Explanation: आधुनिक MS Word (Word 2007 और बाद के वर्जन) में डॉक्यूमेंट सामान्यतः .docx फॉर्मेट में सेव होता है। DOCX में DOC का अर्थ Document है और अंत का X, XML-आधारित Office Open XML फॉर्मेट को दर्शाता है। .xlsx एक्सेल वर्कबुक के लिए और .pptx पावरपॉइंट प्रेज़ेंटेशन के लिए होता है। .txtx नाम का कोई मानक Word एक्सटेंशन नहीं है।
2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पुराने बाइनरी डॉक्यूमेंट फॉर्मेट का एक्सटेंशन क्या है? (What is the extension of the older binary Microsoft Word document format?)
सही उत्तर : (A) .doc
Explanation: Word 2003 और उससे पहले के वर्जन में डॉक्यूमेंट .doc (Document) एक्सटेंशन के साथ सेव होते थे। यह एक पुराना बाइनरी फॉर्मेट है। .xls पुरानी एक्सेल फाइल के लिए, .ppt पुरानी पावरपॉइंट फाइल के लिए और .exe (Executable) प्रोग्राम फाइल के लिए होता है।
3. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट का आधुनिक फाइल एक्सटेंशन क्या है? (What is the modern file extension for a Microsoft Word template?)
सही उत्तर : (D) .dotx
Explanation: Word Template का आधुनिक एक्सटेंशन .dotx है। इसमें DOT का अर्थ Document Template है और X, XML-आधारित फॉर्मेट दर्शाता है। टेम्पलेट से नया डॉक्यूमेंट बनाते समय उसकी फॉर्मेटिंग और लेआउट पहले से तैयार मिलता है। .docx सामान्य डॉक्यूमेंट के लिए है, जबकि .xlsx और .pptx क्रमशः एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए हैं।
4. मैक्रो-इनेबल्ड वर्ड डॉक्यूमेंट का एक्सटेंशन क्या होता है? (What is the extension of a macro-enabled Word document?)
सही उत्तर : (B) .docm
Explanation: Macro-enabled Word Document का एक्सटेंशन .docm है। इसमें DOC का अर्थ Document और M का अर्थ Macro है। Macro कमांड्स का एक समूह होता है, जो किसी काम को स्वचालित करता है। सामान्य .docx फाइल में Macro सुरक्षित नहीं रखा जा सकता। .dotx टेम्पलेट के लिए और .xlsx एक्सेल वर्कबुक के लिए है।
5. पीडीएफ (PDF) का पूरा नाम क्या है? (What is the full form of PDF?)
सही उत्तर : (A) पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (Portable Document Format)
Explanation: PDF का पूरा नाम Portable Document Format है। इस फॉर्मेट में डॉक्यूमेंट का लेआउट, फॉन्ट और इमेजेज़ अलग-अलग डिवाइसेज़ पर लगभग एक जैसे दिखते हैं। इसलिए इसका उपयोग रिपोर्ट, फॉर्म और ई-बुक साझा करने में होता है। बाकी तीनों विकल्प PDF का सही पूरा नाम नहीं हैं।
6. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डॉक्यूमेंट को नए नाम या स्थान पर सेव करने के लिए सामान्यतः किस कमांड का उपयोग किया जाता है? (Which command is generally used to save a document with a new name or location in Microsoft Word?)
सही उत्तर : (C) सेव एज़ (Save As)
Explanation: Save As कमांड से फाइल को नए नाम, नए स्थान (Location) या अलग फॉर्मेट में सेव किया जा सकता है। इससे मूल फाइल वैसी ही बनी रहती है और नई कॉपी बन जाती है। Close फाइल बंद करता है, Minimize विंडो को छोटा करके टास्कबार में भेजता है और Restore विंडो को पहले वाले आकार में लाता है।
7. किसी पहले से सेव किए गए डॉक्यूमेंट में बदलाव करने के बाद उसी फाइल में बदलाव सुरक्षित करने के लिए किस कमांड का उपयोग किया जाता है? (Which command saves changes to an already saved document in the same file?)
सही उत्तर : (D) सेव (Save)
Explanation: Save कमांड पहले से सेव फाइल में किए गए नए बदलावों को उसी नाम और उसी स्थान पर सुरक्षित कर देती है। Open मौजूदा फाइल खोलता है, Close फाइल बंद करता है और New नया खाली डॉक्यूमेंट बनाता है। नाम या स्थान बदलना हो, तब Save As का उपयोग किया जाता है।
8. प्लेन टेक्स्ट फाइल का सामान्य एक्सटेंशन क्या है? (What is the common extension of a plain text file?)
सही उत्तर : (B) .txt
Explanation: Plain Text फाइल का सामान्य एक्सटेंशन .txt है। TXT का पूरा रूप Text है। इसमें केवल सादा टेक्स्ट होता है और बोल्ड, इटैलिक, इमेज या टेबल जैसी रिच फॉर्मेटिंग नहीं होती। .docx वर्ड डॉक्यूमेंट के लिए, .pptx प्रेज़ेंटेशन के लिए और .xlsx स्प्रेडशीट के लिए होता है।
9. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलने का प्रमुख लाभ क्या है? (What is a major benefit of converting a Microsoft Word document to PDF?)
सही उत्तर : (A) लेआउट को अलग-अलग डिवाइसेज़ पर अधिक स्थिर रखना (To preserve layout more consistently across devices)
Explanation: PDF (Portable Document Format) में डॉक्यूमेंट का लेआउट, फॉन्ट और इमेजेज़ अलग-अलग कंप्यूटर, मोबाइल और प्रिंटर पर अधिक स्थिर दिखते हैं। इसलिए फाइल साझा करने या प्रिंट करने से पहले अक्सर PDF बनाया जाता है। PDF को हमेशा आसानी से एडिट करना संभव नहीं होता। यह फाइल को प्रोग्राम में नहीं बदलता और अपने आप अनुवाद भी नहीं करता।
10. फाइल एक्सटेंशन का मुख्य उद्देश्य क्या है? (What is the main purpose of a file extension?)
सही उत्तर : (D) फाइल के प्रकार या फॉर्मेट की पहचान में मदद करना (To help identify the file type or format)
Explanation: फाइल एक्सटेंशन फाइल के नाम के अंत में डॉट (.) के बाद लिखा जाने वाला भाग होता है, जैसे .docx, .txt या .pdf। यह सिस्टम और यूज़र को फाइल का प्रकार पहचानने और उसे सही प्रोग्राम से खोलने में मदद करता है। एक्सटेंशन से कंप्यूटर की स्पीड, मॉनिटर की ब्राइटनेस या कीबोर्ड की भाषा नहीं बदलती।
11. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में .docx फाइल किस प्रकार की सामग्री रख सकती है? (What type of content can a .docx file contain?)
सही उत्तर : (B) टेक्स्ट, इमेजेज़ और फॉर्मेटिंग (Text, images and formatting)
Explanation: .docx (Document) फाइल में टेक्स्ट, इमेजेज़, टेबल, शेप्स और हेडिंग-फॉन्ट जैसी फॉर्मेटिंग रखी जा सकती है। यह केवल ऑडियो या केवल वीडियो के लिए बना फॉर्मेट नहीं है। यह केवल एक्ज़ीक्यूटेबल कोड वाली फाइल भी नहीं है, क्योंकि प्रोग्राम फाइलें सामान्यतः .exe जैसे फॉर्मेट में होती हैं।
12. यदि किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को .txt फॉर्मेट में सेव किया जाता है, तो सामान्यतः क्या प्रभाव पड़ता है? (What generally happens when a Word document is saved in .txt format?)
सही उत्तर : (C) अधिकांश रिच फॉर्मेटिंग सुरक्षित नहीं रहती (Most rich formatting is not preserved)
Explanation: .txt (Text) एक Plain Text फॉर्मेट है। इसमें फॉन्ट स्टाइल, रंग, इमेजेज़, टेबल और पेज लेआउट जैसी रिच फॉर्मेटिंग सामान्यतः सुरक्षित नहीं रहती और केवल टेक्स्ट बचता है। इसलिए फाइल स्प्रेडशीट या प्रेज़ेंटेशन नहीं बनती और फॉर्मेटिंग अपने आप बेहतर भी नहीं होती।
13. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में .dotm एक्सटेंशन किसके लिए उपयोग होता है? (What is the .dotm extension used for in Microsoft Word?)
सही उत्तर : (A) मैक्रो-इनेबल्ड टेम्पलेट (Macro-enabled Template)
Explanation: .dotm का अर्थ Macro-enabled Word Template है। इसमें DOT का अर्थ Document Template और M का अर्थ Macro है। इसमें टेम्पलेट के साथ Macro भी सुरक्षित रखा जा सकता है। PDF फाइल का एक्सटेंशन .pdf, एक्सेल वर्कबुक का .xlsx और प्लेन टेक्स्ट फाइल का .txt होता है।
14. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइल को सेव करते समय कौन-सी जानकारी सामान्यतः निर्धारित की जा सकती है? (Which information can generally be specified when saving a file in Microsoft Word?)
सही उत्तर : (D) फाइल नाम और लोकेशन (File name and location)
Explanation: Word में फाइल सेव करते समय आप फाइल का नाम, सेव होने का स्थान (Folder या Drive) और फाइल का प्रकार (Save as type) चुन सकते हैं। CPU (Central Processing Unit) का सीरियल नंबर, मॉनिटर का मॉडल नंबर या कीबोर्ड का आकार फाइल सेव करते समय तय नहीं किया जाता।
15. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी दस्तावेज़ को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में सेव करने के लिए किस फाइल एक्सटेंशन का उपयोग किया जाता है? (Which file extension is used to save a document in rich text format in Microsoft Word?)
सही उत्तर : (C) .rtf
Explanation: .rtf का पूरा रूप Rich Text Format है। इसमें बोल्ड, इटैलिक, फॉन्ट साइज़ और अलाइनमेंट जैसी बुनियादी फॉर्मेटिंग सुरक्षित रह सकती है, इसलिए इसे अलग-अलग वर्ड प्रोसेसर में खोला जा सकता है। .txt में केवल सादा टेक्स्ट होता है। .pptx प्रेज़ेंटेशन और .xlsx स्प्रेडशीट के लिए होता है।
16. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सेव करने का सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है? (What is the common keyboard shortcut for saving in Microsoft Word?)
सही उत्तर : (B) Ctrl + S
Explanation: Ctrl + S में Ctrl का पूरा रूप Control और S का अर्थ Save है। यह शॉर्टकट वर्तमान डॉक्यूमेंट को सेव करता है। Ctrl + P प्रिंट के लिए, Ctrl + X कट के लिए और Ctrl + Z अंतिम कार्य को Undo करने के लिए उपयोग होता है।
17. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में नया डॉक्यूमेंट बनाने का सामान्य शॉर्टकट क्या है? (What is the common shortcut for creating a new document in Microsoft Word?)
सही उत्तर : (D) Ctrl + N
Explanation: Ctrl + N में Ctrl का अर्थ Control और N का अर्थ New है। यह शॉर्टकट नया खाली डॉक्यूमेंट बनाता है। Ctrl + O मौजूदा फाइल खोलने के लिए, Ctrl + W वर्तमान डॉक्यूमेंट विंडो बंद करने के लिए और Ctrl + F सर्च (Find) के लिए उपयोग होता है।
18. पहले से मौजूद डॉक्यूमेंट को खोलने का सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है? (What is the common keyboard shortcut for opening an existing document?)
सही उत्तर : (A) Ctrl + O
Explanation: Ctrl + O में Ctrl का अर्थ Control और O का अर्थ Open है। यह शॉर्टकट पहले से मौजूद फाइल खोलने के लिए Open विकल्प दिखाता है। Ctrl + N नया डॉक्यूमेंट बनाता है और Ctrl + S फाइल सेव करता है। Word में Ctrl + E सामान्यतः चुने हुए टेक्स्ट को Center Align करता है।
19. .docx और .doc में मुख्य अंतर क्या है? (What is the main difference between .docx and .doc?)
सही उत्तर : (C) .docx आधुनिक XML-आधारित फॉर्मेट है, जबकि .doc पुराना बाइनरी फॉर्मेट है (.docx is a modern XML-based format, while .doc is an older binary format)
Explanation: .docx आधुनिक Office Open XML आधारित फॉर्मेट है, जबकि .doc Word 2003 और उससे पहले उपयोग होने वाला पुराना बाइनरी फॉर्मेट है। XML का पूरा रूप Extensible Markup Language है। दोनों ही Word Document फाइलें हैं और ऑडियो, वीडियो या केवल इमेज रखने के लिए विशेष रूप से नहीं बनीं।
20. क्या केवल फाइल एक्सटेंशन बदल देने से फाइल का वास्तविक फॉर्मेट निश्चित रूप से बदल जाता है? (Does simply changing a file extension necessarily change the actual file format?)
सही उत्तर : (B) नहीं, केवल एक्सटेंशन बदलना पर्याप्त नहीं है (No, changing only the extension is not sufficient)
Explanation: फाइल का नाम बदलकर एक्सटेंशन बदलने से फाइल के अंदर का डेटा नहीं बदलता। इसलिए फाइल का असली फॉर्मेट वही रहता है और फाइल सही से खुल नहीं भी सकती। .docx को .pdf नाम देने से वह PDF नहीं बनती। फॉर्मेट बदलने के लिए Save As या Export विकल्प का उपयोग करना चाहिए। एक्सटेंशन बदलने से फाइल की गलतियाँ भी ठीक नहीं होतीं।